新增欄至內容類型

內容類型是一種群組清單專案或檔的相關資訊,您想要使用欄來捕獲這些資訊。 例如,如果您有 [採購訂單] 內容類型,可能會包含 [帳戶編號]、[專案編號]、[日期] 和 [專案管理員]。 您可以新增所需類型的欄來自訂內容類型。 您可以將適當的內容類型新增至清單或文件庫,並取得一組欄,而不是個別建立或新增欄。 您可以在同一個清單或文件庫中擁有多個內容類型,並建立視圖來查看不同類型的專案和檔。

當您可以在網站層級或清單或文件庫層級建立內容類型時,其優點是針對最上層網站下的所有網站和子網站進行共用。 這可以協助標準化資料行,並將錯誤最小化。 缺點是需要系統管理員許可權才能建立,而且必須更仔細地規劃。 清單或文件庫層級內容類型是快速建立的,但它們是其所在文件庫的唯一功能。

新增欄至內容類型

若要新增欄至內容類型,請遵循下列步驟:

警告: 如果出現的內容類型不是超連結或無法選取,就表示該網站是從另一個網站繼承內容類型。 如果要新增欄至內容類型,就必須在另一個網站上變更。

新增欄至網站內容類型

  1. 移至您要在其中新增欄來變更網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 然後按一下 [網站設定]。

    [設定] 按鈕底下的 [網站設定] 選項
  3. [網站設計工具庫] 下,選擇 [網站內容類型]

    選取網站內容類型
  4. 按一下要新增欄之內容類型的名稱。

  5. 按一下 [欄] 下的 [從現有的網站欄新增]

    從現有的欄中新增
  6. [選取欄] 區段中的 [從下列位置選取欄] 下,按一下箭號來選取要從中新增欄的群組。

  7. [可用的欄] 下,按一下要新增的欄,然後按一下 [新增] 將該欄移至 [要新增的欄] 清單。

    新增現有的欄至內容類型
  8. 如果您要更新所有繼承自此網站內容類型的內容類型,請在 [更新清單與網站內容類型] 區段中,按一下 [是否更新從此類型繼承的所有內容類型?] 下方的 [是]。 如果您不想更新繼承自此網站的內容類型,請核取 []。

    選取 [更新所有內容類型]

新增欄至清單或文件庫內容類型

  1. 透過新增欄,移至您要變更內容類型的清單或文件庫。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在使用清單,請按一下 [清單] 索引標籤,然後按一下 [清單設定]。

      功能區上的清單設定
    • 如果您使用的是文件庫,請按一下 [文檔] 索引標籤,然後按一下 [文檔庫設定]。

      功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕
  3. [內容類型] 下,按一下要新增欄之內容類型的名稱。

    [網站內容類型] 清單
  4. 在 [] 底下,按一下 [從現有的網站或清單欄新增]。

    醒目提示 [新增現有的內容類型] 選項
  5. [選取欄] 區段中的 [從下列位置選取欄] 下,按一下箭號來選取要從中新增欄的群組。

  6. [可用的欄] 下,按一下要新增的欄,然後按一下 [新增] 將該欄移至 [要新增的欄] 清單。

    [新增欄] 頁面,其中醒目提示 [可用] 欄
  7. 按一下 [確定]。

變更欄順序

若要變更內容類型的欄順序,請遵循下列步驟。

  1. 移至您要變更欄順序的網站。

  2. 按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 然後按一下 [網站設定]。

    [設定] 按鈕底下的 [網站設定] 選項
  3. [網站設計工具庫] 下,選擇 [網站內容類型]

    選取網站內容類型
  4. 在 [網站內容類型] 下,按一下您想要變更欄順序的內容類型名稱。

  5. 按一下 [欄] 下的 [欄順序]

    已選取網站內容欄順序
  6. [欄順序] 區段中,按一下 [設定排列順序] 欄中要重新排序之欄旁邊的箭號,然後選取您要的順序號碼。

    [內容類型] 欄順序頁面
  7. 如果您要更新所有繼承自此網站內容類型的內容類型,請在 [更新清單與網站內容類型] 區段中,按一下 [是否更新從此類型繼承的所有內容類型?] 下方的 [是]。 如果您不想更新繼承自此網站的內容類型,請核取 []。

  8. 按一下 [確定]。

  1. 移至您要變更欄順序的清單或文件庫。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在使用清單,請按一下 [清單] 索引標籤,然後按一下 [清單設定]。

      功能區上的清單設定
    • 如果您使用的是文件庫,請按一下 [文檔] 索引標籤,然後按一下 [文檔庫設定]。

      功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕
  3. 在 [內容類型] 下,按一下您要變更之內容類型的名稱。

  4. 按一下 [欄] 下的 [欄順序]

    清單內容類型欄順序
  5. [欄順序] 區段中,按一下 [設定排列順序] 欄中要重新排序之欄旁邊的箭號,然後選取您要的順序號碼。

  6. 如果您要更新所有繼承自此網站內容類型的內容類型,請在 [更新清單與網站內容類型] 區段中,按一下 [是否更新從此類型繼承的所有內容類型?] 下方的 [是]。 如果您不想更新繼承自此網站的內容類型,請核取 []。

    選取 [更新所有內容類型]
  7. 按一下 [確定]

設定欄為必要、選擇性或隱藏

如果設定欄為必要、選擇性或隱藏,請執行下列步驟。

  1. 移至您要在其中新增欄來變更網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 然後按一下 [網站設定]。

    [設定] 按鈕底下的 [網站設定] 選項
  3. [網站設計工具庫] 下,選擇 [網站內容類型]

    選取網站內容類型
  4. 在 [] 底下,按一下您要設為必要、選擇性或隱藏的欄名稱。

  5. [欄設定] 區段中,執行下列其中一項:

    變更 [內容類型] 欄頁面
    • 若想要求使用者指定欄資訊,請按一下 [必要]

    • 若要讓使用者選擇是否指定欄資訊,請按一下 [選擇性]

    • 如果要隱藏欄,不讓其以任何內容類型形式出現,請按一下 [隱藏]

  6. 按一下 [確定]

  1. 透過新增欄,移至您要變更內容類型的清單或文件庫。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在使用清單,請按一下 [清單] 索引標籤,然後按一下 [清單設定]。

      功能區上的清單設定
    • 如果您使用的是文件庫,請按一下 [文檔] 索引標籤,然後按一下 [文檔庫設定]。

      功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕
  3. 按一下 [內容類型] 下要變更之內容類型的名稱。 如果內容類型沒有出現,請按一下 [高級設定],然後在 [允許管理內容類型] 下按一下[是],然後按一下[確定]

  4. 在 [] 底下,按一下您要設為必要、選擇性或隱藏的欄名稱。

  5. [欄設定] 區段中,執行下列其中一項:

    變更 [內容類型] 欄頁面
    • 若想要求使用者指定欄資訊,請按一下 [必要]

    • 若要讓使用者選擇是否指定欄資訊,請按一下 [選擇性]

    • 如果要隱藏欄,不讓其以任何內容類型形式出現,請按一下 [隱藏]

  6. 按一下 [確定]

新增內容類型並將它用於清單或文件庫

若要新增內容類型至清單或文件庫,請參閱新增內容類型至清單或文件庫

若要查看內容類型中的欄、建立新的視圖或更新預設視圖。 如需詳細資訊,請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫的視圖

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