新增資料至 Visio 圖形

新增資料至 Visio 圖形

在 Visio 中,圖形可包含相關資料 (稱為圖形資料),這在提供詳細資料時相當實用。 例如,圖形資料可以在網路圖中顯示流程中的步驟或設備零件,而不需要用文字填滿圖表。

您可以直接在圖形中新增資料,或 (如果您有 TE102750856),可以將外部資料來源的資料連結至圖形。 本文說明如何將資料直接新增至圖形。 

下列文章討論如何使用外部資料來源:

檢視圖形資料

若要查看任何 Visio 物件的圖形資料:

  • 以滑鼠右鍵按一下圖形,然後選取 [資料] > [圖形資料]。

    以滑鼠右鍵按一下圖形,然後選取 [資料],然後選取 [圖形資料]。

    [圖形資料] 視窗隨即開啟。

新增資料至所選圖形

若要將資料新增至繪圖中已經存在的圖形,您必須先將資料欄位新增至圖形,然後再新增欄位的值。

新增資料欄位至所選圖形

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [顯示] 群組中的 [工作窗格],然後按一下 [圖形資料]。

    這會將顯示切換為 [圖形資料] 工作窗格。

  2. 選取要新增資料的圖形。

  3. 以滑鼠右鍵按一下所選項目,指向捷徑功能表上的 [資料],然後按一下 [定義圖形資料]

  4. [定義圖形資料] 對話方塊中,按一下 [新增],然後執行下列動作:

    • [標籤] 方塊中,輸入新欄位的名稱。

    • [類型] 清單中,選取要包含新欄位的資料類型。

    • [格式] 清單中,選取顯示該資料的格式。 格式選項會根據所選的資料類型而變更。

    • 如果您要提供文字提示給新增資料到欄位的某人,請在 [提示] 方塊中,輸入所要的文字。 當滑鼠指標移至 [圖形資料] 視窗的欄位上方時,文字即會出現。

  5. 按一下 [確定]

將值新增至資料欄位

  • 一次選取一個圖形,並在 [圖形資料] 視窗中,輸入資料欄位的值。

    [圖形資料] 視窗內容只會顯示所選圖形的資料。

建立一組可重複使用的資料欄位

您不必針對每個圖形個別建立資料欄位;您可以建立一組資料欄位並套用到繪圖中所有選取的圖形,以及您稍後置於繪圖中的圖形。

建立一組可重複使用的資料欄位

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [顯示] 群組中的 [工作窗格],然後按一下 [圖形資料]。

    這會將顯示切換為 [圖形資料] 工作窗格。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [圖形資料] 工作窗格中的任一位置,然後按一下 [圖形資料集]。

  3. 在 [圖形資料集] 工作窗格中,按一下 [新增]。

  4. 在 [新增圖形資料集] 對話方塊中,輸入資料集的名稱。

  5. 選取 [建立新集合],然後按一下 [確定]。

    該資料集即會出現在 [圖形資料集] 視窗的 [名稱] 欄中。

  6. 選取您的新資料集,然後按一下 [定義]

  7. [定義圖形資料] 對話方塊中,定義您的圖形資料集欄位。

  8. 若要建立其他欄位,請按一下 [新增]

  9. 定義所有資料欄位後,請按一下 [確定]

  10. 若要將資料集套用到繪圖中的所選圖形,請選取 [圖形資料集] 工作窗格中的集合,然後按一下 [套用]。

若要查看套用到某一圖形的新欄位,請選取該圖形,然後查詢 [圖形資料] 視窗。

新增資料欄位至主圖形

如果想在每次使用特定圖形時新增相同的圖形資料集合,將資料欄位新增到該主圖形複本的方式可以節省您的時間。 例如,您可以將名稱及員工編號這類資料欄位新增到個人圖形的主圖形。

在自訂樣板上建立圖形的複本

  1. [圖形] 視窗中,以滑鼠右鍵按一下主圖形,指向 [新增到我的圖形],然後執行下列其中一項:

    • 如果您要新增主圖形至新樣板,按一下 [新增到新樣板]

    • 如果您要新增主圖形至現有的自訂樣板,按一下 [新增到現有的樣板]

  2. [另存新檔] 對話方塊中,輸入新樣板的名稱,然後按一下 [儲存]

  3. [圖形] 視窗中,按一下 [其他圖形],指向 [我的圖形],然後按一下包含主圖形複本的樣版。

在自訂樣板上編輯新增主圖形

  1. 以滑鼠右鍵按一下新樣版的標題列,然後按一下捷徑功能表上的 [編輯樣板]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下剛剛新增到樣版的圖形,指向 [編輯主圖形],然後按一下 [編輯主圖形]

  3. 在圖形的編輯視窗中,以滑鼠右鍵按一下圖形,指向 [資料],然後按一下 [定義圖形資料]

  4. [定義圖形資料] 對話方塊中,輸入該欄位的名稱,並填入所要的任何其他資訊。 例如,這次您可能想要變更資料類型或新增圖形提示。

  5. 若要建立其他欄位,請按一下 [新增] 並重複上一個步驟。

  6. 定義資料欄位完成後,按一下 [確定]

  7. 若要關閉主圖形的編輯視窗,請在 [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中,按一下 [重疊顯示],選取主圖形的視窗,然後按一下右上角的 [關閉] 按鈕 (X)。

  8. 當您看到詢問是否要更新圖形的訊息,請按一下 [是]

  9. [圖形] 視窗中,以滑鼠右鍵按一下樣板,然後按一下 [儲存]

刪除資料欄位

  1. 選取含有您要刪除之資料欄位的圖形。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [圖形資料] 視窗中的任一位置,然後按一下 [定義圖形資料]

  3. [定義圖形資料] 對話方塊中,在 [屬性] 下選取要刪除的資料欄位,按一下 [刪除],然後按一下 [確定]

在 Visio 網頁版 中,您無法將資料新增到圖形,但您可以在 Visio 傳統型應用程式中檢視已新增到圖形的資料。 同樣地,如果已在 Visio 傳統型應用程式中將超連結新增到圖形,您也可以看到該超連結,並且加以追蹤。

檢視圖形資料

  1. 開啟圖表來檢視。

  2. 選取 [圖形資訊] [圖形資訊] 命令

  3. 若要查看圖形的資料,請選取圖形。

    含有超連結的圖形資料範例

另請參閱

Visio 網頁版說明

在 Visio 網頁版中檢視、建立及編輯圖表

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