在 PowerPoint中,預留位置是幻燈片上預先格式化的容器, (文字、圖形或視) 。 預先設定的格式設定可更輕鬆地一致地設定幻燈片格式。

您可以在幻燈片主圖視圖中格式化預留位置。 接著,您可以在標準模式使用預留位置 ,即新增內容至預留位置。

圖片的幻燈片有兩個矩形預留位置:

  1. 上方 (標題) 預留位置會提示使用者輸入文字,並格式化為預設的標題字型、大小和色彩

  2. [ (下) 預留位置接受文字,或表格、圖表、 SmartArt 圖形、圖片或影片,其中間的可按一下圖示表示。

含兩個預留位置的標題和內容幻燈片

變更預留位置中的提示文字

您可以變更通用提示文字 (按一下以編輯 ...") 預留位置。

  1. On the View tab, in the Master Views group, select Slide Master.

  2. 在幻燈片主控視圖的縮圖窗格中,選取您想要修改的版面配置。

  3. 在主窗格中的版面配置上,選取目前的提示文字 (例如按一下以編輯文字,然後輸入您改為使用的文字。

  4. 當您完成幻燈片主控視圖的變更時,請在幻燈片主視圖的上選取關閉視圖,以返回標準模式。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 如果您想要保留變更供日後使用,請在 [編輯主題>群組中,按一下[主題,然後按一下 [儲存目前的主題

調整預留位置大小或重設位置

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

  2. 在您想要變更的版面配置上,按一下要變更的預留位置,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要調整其大小,請指向其中一個大小控點,當指標變成雙頭箭 雙向箭號,拖曳控點。

    • 若要調整其位置,請指向其中一個邊框,當指標變成四向箭 十字箭號的白色指標時,請將預留位置拖曳到新的位置。

  3. [投影片母片] 索引標籤中,按一下 [關閉母片檢視]

  4. 在標準模式中,在縮圖窗格中,選取所有使用您剛才修改的幻燈片版面配置的幻燈片。

    若要選取多張投影片,請按住 Ctrl 鍵,再按一下每張投影片。

    按一下縮圖窗格中的投影片
  5. 在 [ 首頁」 選項卡上,按一下 [ 版面配置>,然後選取包含您剛才變更的預留位置的版面配置。

    此步驟會重新將變更的幻燈片版面配置重新用於實際的幻燈片,以完成預留位置變更。

在幻燈片版面配置中新增預留位置

預留位置只能新增到幻燈片版面配置,無法新增簡報中的個別幻燈片。 如果您尚未使用幻燈片版面配置,請查看什麼是幻燈片版面配置 以及什麼是幻燈片主版 ?, 以在繼續閱讀之前深入瞭解。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

  2. 在左側縮圖窗格中,按一下要新增一或多個預留位置的幻燈片版面配置。

  3. 在 [ 幻燈片主 幻燈片投影片放映工具表> 上,按一下 [插入預留位置>,然後按一下要新增的預留位置類型。

    顯示 PowerPoint [投影片母片檢視] 中的 [插入版面配置區] 按鈕

  4. 按一下幻燈片版面配置上的位置,然後拖曳以繪製預留位置。 您可以新增您喜歡的預留位置數。

  5. 如果您新增文字預留位置,您可以自訂提示文字, (按一下以編輯 ...") 顯示的文字:

    選取預留位置中的預設文字,然後以您自己的提示文字取代。

    切換到 [常用] 索引標籤以設定提示文字的格式,依您想要的方式顯示。

    選取文字之後,您可以變更 [字型] 或 [字型大小]。 如果自訂提示文字的前面出現不想要的項目符號,請在 [段落] 群組中按一下 [項目符號] 旁的向下箭號,然後按一下 [無]。

  6. 完成後,請按一下 [幻燈片主圖投影片放映工具視圖> [ 關閉主視圖>

  7. 在標準模式中,在縮圖窗格中,選取所有使用您剛才修改的幻燈片版面配置的幻燈片。

    (若要選取多張幻燈片,請按住 Ctrl 鍵,然後按一下每張)

    按一下縮圖窗格中的投影片
  8. 在 [ 首頁」 選項卡上,按一下 [ 版面配置>,然後選取包含您剛才變更的預留位置的版面配置。

    此步驟會重新將變更的幻燈片版面配置重新用於實際的幻燈片,以完成預留位置變更。

移除預留位置

建議您不要從預先建建的幻燈片版面配置移除預留位置。 如果您想要進行這樣的變更,請複製該版面配置,指定不同的名稱,然後編輯該複本。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

  2. 在左側縮圖窗格中,按一下要修改的幻燈片版面配置。

  3. 選取版面配置上的預留位置,然後按 Delete 鍵。

以下是內建的幻燈片版面配置範例,其中包含標題文字預留位置、兩個字幕文字預留位置,以及兩個預留位置,您可以新增本文、表格、圖表、 SmartArt 圖形、圖片或影片或音訊剪輯。

插入版面配置區

您可以在幻燈片版面配置的任何位置新增預留位置,並新增自訂提示文字,以提示使用者輸入特定類型的內容。 您也可以自訂文字以尋找更具體的提示。

重要: 如果您在建立一些使用該版面配置的幻燈片之後修改了一張版面配置,您必須重新將版面配置重新用於該張幻燈片。 請參閱文章的「使用更新,讓更新顯示在您的幻燈片上」,編輯 及重新適用幻燈片版面配置

  1. 在 [簡報視圖視圖>群組中,按一下 [投影片放映主圖> 的 [投影片放映工具圖> 。

  2. 在包含幻燈片主版和版面配置的窗格中,按一下要新增一或多個預留位置的版面配置。

  3. 在 [幻燈片主版圖版面配置圖> 的 [主版版面配置> 群組中,按一下 [插入版面配置區>,然後按一下您想要的預留位置類型。

    插入版面配置區

  4. 按一下版面配置上的任意位置,然後拖曳滑鼠以繪製版面配置區。

  5. 如果您新增文字預留位置,您可以新增自訂文字。

    在預留位置中強調預設文字,並取代為您自己的提示文字。

    附註: 如果自訂提示文字之前出現不想要的專案符號,請按一下 [首頁> Tab,然後在[段落群組中,按一下專案符號旁的向下箭鍵,然後按一下 [> 。

  6. 若要在版面配置中新增更多預留位置,請重複步驟 2 到 4。

    附註: 當您新增版面配置區至版面配置時,如果這些預留位置中的內容變更版面配置的用途,您可能也會想要重新命名版面配置。 若要這麼做,請以滑鼠右鍵按一下幻燈片版面配置縮圖,按一下 [重新命名版面配置,輸入新名稱,然後按一下 [ 重新命名

  7. 在 [幻燈片主圖工具圖> 的 [關閉視圖視圖> 群組中,按一下[關閉主圖視圖> 以返回 [標準模式視圖> 。

  8. 在幻燈片縮圖清單中,選取要重新將版面配置與新新增的預留位置相加的幻燈片。

  9. 在 [首頁」的[版面配置與版面配置> 群組中,按一下 [版面配置>,然後按一下修訂的版面配置。

    附註: 有關版面配置詳細資訊,請參閱 建立新的自訂版面配置

變更預留位置中的提示文字

您可以取代一般提示文字 (按一下以編輯 ...") 預留位置。

  1. 在 [ 視圖視圖> 功能表上,指向 [主視圖,然後按一下 [幻燈片幻燈片總覽> 。

  2. 在幻燈片主控視圖中,按一下流覽窗格中幻燈片主機板下方的第一個幻燈片版面配置。 (幻燈片版面配置位於幻燈片主機板下方,這是流覽窗格中的第一個專案。)

  3. 選取文字 按一下以編輯主標題樣式,然後輸入要取代的自訂文字。

  4. 當您在 [幻燈片主圖視圖> 中完成變更時,請在[幻燈片主圖視圖> 的 [關閉主 (中) 模式。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 如果您想要保留變更供日後使用,請在 [編輯主題>群組中,按一下[主題,然後按一下 [儲存目前的主題

調整預留位置大小或重設位置

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]。

  2. 在您想要變更的版面配置上,按一下要變更的預留位置,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要調整其大小,請指向其中一個大小控點,當指標變成雙頭箭 雙向箭號,拖曳控點。

    • 若要調整其位置,請指向其中一個邊框,當指標變成四向箭 十字箭號的白色指標時,請將預留位置拖曳到新的位置。

  3. [投影片母片] 索引標籤中,按一下 [關閉母片檢視]

  4. 在標準模式中,在縮圖窗格中,選取所有使用您剛才修改的幻燈片版面配置的幻燈片。

    若要選取多張幻燈片,請按住 Command 鍵⌘,然後按一下每張幻燈片。

    按一下縮圖窗格中的投影片
  5. 在 [ 首頁」 選項卡上,按一下 [ 版面配置>,然後選取包含您剛才變更的預留位置的版面配置。

    此步驟會重新將變更的幻燈片版面配置重新用於實際的幻燈片,以完成預留位置變更。

新增預留位置至幻燈片版面配置

預留位置是建立幻燈片時,按一下以新增內容的幻燈片版面配置上的框。 在幻燈片主版視圖中,您可以在新的幻燈片版面配置中新增預留位置,或變更現有幻燈片版面配置的外觀。

  1. [檢視] 功能表的 [母片檢視] 群組中,按一下 [投影片母片]

  2. 在瀏覽窗格中,按一下您要變更的投影片版面配置。 投影片版面配置就在投影片母片下方,而投影片母片就是位於瀏覽窗格最上方的投影片。

  3. 在 [主版面配置圖> 群組中,按一下 [插入預留位置> 旁的箭鍵,然後按一下您想要插入的預留位置類型。 選項適用于內容、內容 (垂直) 、文字、 (垂直) 、圖片、圖表、表格、SmartArt、媒體線上影像

    替代文字

  4. 在幻燈片上,拖曳游標以在幻燈片上繪製預留位置。

  5. 執行下列任何一個動作:

    若要

    執行此動作

    調整預留位置大小

    選取預留位置,將指標放在 縮放控點上,然後拖曳控點,直到預留位置變成您想要的大小。

    移動預留位置

    選取預留位置,然後將它拖曳到新的位置。

    格式化預留位置

    選取預留位置,按一下 [ 圖形格式 格式> 選項卡,然後進行您想要的變更。 例如,若要變更預留位置的填滿色彩,請在 [ 圖形樣式中,按一下 [圖形填滿> 。

  6. 當您完成幻燈片主控視圖的變更時,請在[幻燈片主圖視圖> 上,按一下 [關閉圖圖並重回標準模式> 。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 如果您想要保留變更供日後使用,請在 [編輯主題>群組中,按一下[主題,然後按一下 [儲存目前的主題

  7. 在標準模式中,在縮圖窗格中,選取所有使用您剛才修改的幻燈片版面配置的幻燈片。

    (若要選取多張幻燈片,請按住 Command 鍵⌘,然後按一下每張)

    按一下縮圖窗格中的投影片
  8. 在 [ 首頁」 選項卡上,按一下 [ 版面配置>,然後選取包含您剛才變更的預留位置的版面配置。

    此步驟會重新將變更的幻燈片版面配置重新用於實際的幻燈片,以完成預留位置變更。

從幻燈片版面配置移除頁腳元素

當您新增幻燈片版面配置時,預設會包含頁腳預留位置。 頁腳由三個元素組成:日期和時間、頁腳文字和幻燈片編號。 除了直接在幻燈片版面配置上編輯頁腳預留位置之外,頁腳預留位置的格式、大小和位置會從幻燈片主版上的頁腳元素繼承。

重要: 即使頁腳元素是顯示在幻燈片主版和幻燈片主控視圖中的幻燈片版面配置上,您也必須將其開啟,才能顯示在簡報的幻燈片上。 若要開啟頁標題和頁腳,請按一下 [ 插入 功能表,然後按一下 [頁標題及頁腳> 。

  1. 在 [ 視圖視圖> 功能表上,指向 [主視圖,然後按一下 [幻燈片幻燈片總覽> 。

  2. 在瀏覽窗格中,按一下您要變更的投影片版面配置。 投影片版面配置就在投影片母片下方,而投影片母片就是位於瀏覽窗格最上方的投影片。

  3. In the Slide Master tab, in the Master Layout, clear the Footers check box.

    螢幕擷取畫面顯示主版面配置群組中可用的標題和頁腳選項。

  4. 在投影片母片檢視中完成變更後,按一下訊息列上的 [關閉母片] 以返回標準模式。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 如果您想要保留變更供日後使用,請在 [編輯主題>群組中,按一下[主題,然後按一下 [儲存目前的主題

新增預留位置至幻燈片版面配置

預留位置是您建立簡報時按一下以新增內容的幻燈片版面配置上的框。 在幻燈片主版視圖中,您可以在新的幻燈片版面配置中新增預留位置,或變更現有幻燈片版面配置的外觀。

  1. 在 [檢視] 功能表上,指向 [母片],然後按一下 [投影片母片]。

  2. 在瀏覽窗格中,按一下您要變更的投影片版面配置。 投影片版面配置就在投影片母片下方,而投影片母片就是位於瀏覽窗格最上方的投影片。

  3. 按一下 [ 幻燈片幻燈片幻燈片 放映工具版) 的 [版面配置圖》 下,執行下列任何一項操作:

    [投影片母片] 索引標籤、[編輯版面配置] 群組

    若要插入預留位置

    執行此動作

    標題

    附註: 每張幻燈片上只允許使用一個「正式」標題預留位置,因為您新增到標準模式標題預留位置的文字會變成大綱中的幻燈片標題。

    選取標題 核取方塊

    垂直標題

    附註: 每張幻燈片上只允許使用一個「正式」標題預留位置,因為您新增到標準模式標題預留位置的文字會變成大綱中的幻燈片標題。

    選取垂直 標題 核取方塊。

    內容預留位置

    按一下 [插入預留位置> 旁的箭鍵,然後按一下[內容 內容版面配置區

    垂直內容

    按一下 [插入預留位置> 旁的箭 鍵,然後按一下[ 垂直內容 直排內容版面配置區

    文字

    按一下 [插入預留位置> 旁的箭 鍵,然後按一下[ 文字 文字版面配置區

    垂直文字

    按一下 [插入預留位置> 旁的箭 鍵,然後按一下[ 垂直文字 直排文字版面配置區

    圖表

    按一下 [插入預留位置> 旁的箭 鍵,然後按一下[ 圖表 圖表版面配置區

    表格

    按一下 [插入預留位置> 旁的箭 鍵,然後按一下[ 表格 表格版面配置區

    SmartArt 圖形

    按一下 [插入預留位置> 旁的箭 鍵,然後按一下[SmartArt 圖形 SmartArt 圖形版面配置區

    電影

    按一下 [插入預留位置> 旁的箭 鍵,然後按一下[ 媒體 媒體版面配置區

    美工圖案

    按一下 [插入預留位置> 旁的箭鍵,然後按一下[美 美工圖案版面配置區

    圖片

    按一下 [插入預留位置> 旁的箭 鍵,然後按一下[ 圖片 圖片預留位置

  4. 在幻燈片上,拖曳游標以在幻燈片上繪製預留位置。

  5. 執行下列任何一個動作:

    若要

    執行此動作

    調整預留位置大小

    選取預留位置,將指標放在 縮放控點上,然後拖曳控點,直到預留位置變成您想要的大小。

    移動預留位置

    選取預留位置,然後將它拖曳到新的位置。

    格式化預留位置

    選取預留位置,按一下 [格式 > 選項卡,然後進行您想要的變更。 例如,若要變更預留位置的填滿色彩,請按一下 [ 圖形樣式> 下的 [ 填滿> 。

  6. 在投影片母片檢視中完成變更後,按一下訊息列上的 [關閉母片] 以返回標準模式。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 若要保留變更以供日後使用,請在 [佈景主題] 索引標籤的 [佈景主題] 底下,按一下 [儲存佈景主題]。

取代預留位置中的提示文字

如果您要建立範本,並想要提供哪些內容應新加到幻燈片預留位置的特定指示,您可以取代幻燈片主版視圖中的提示文字。 在下列範例中,「按一下以新增專案標題」會取代標題預留位置中的預設提示文字。

  1. 在 [檢視] 功能表上,指向 [母片],然後按一下 [投影片母片]。

  2. 在幻燈片主控視圖中,按一下流覽窗格中幻燈片主機板下方的第一個幻燈片版面配置。 投影片版面配置就在投影片母片下方,而投影片母片即是位於瀏覽窗格最上方的投影片。

  3. 若要取代預留位置文字,請選取 [按一下以編輯主標題樣式的文字,然後輸入或貼上自訂文字,按一下以新增專案標題

    預留位置文字會變更為 [按一下以新增 專案標題,當您返回標準模式時,在預留位置中會看到這個新提示文字。

  4. 在投影片母片檢視中完成變更後,按一下訊息列上的 [關閉母片] 以返回標準模式。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 若要保留變更以供日後使用,請在 [佈景主題] 索引標籤的 [佈景主題] 底下,按一下 [儲存佈景主題]。

從幻燈片版面配置移除頁腳元素

當您新增幻燈片版面配置時,預設會包含頁腳預留位置。 頁腳由三個元素組成:日期和時間、頁腳文字和幻燈片編號。 除了直接在幻燈片版面配置上編輯頁腳預留位置之外,頁腳預留位置的格式、大小和位置會從幻燈片主版上的頁腳元素繼承。

重要: 即使頁腳元素是顯示在幻燈片主版和幻燈片主控視圖中的幻燈片版面配置上,您也必須將其開啟,才能顯示在簡報的幻燈片上。 若要開啟頁標題和頁腳,請按一下 [ 插入 功能表,然後按一下 [頁標題及頁腳> 。

  1. 在 [檢視] 功能表上,指向 [母片],然後按一下 [投影片母片]。

  2. 在瀏覽窗格中,按一下您要變更的投影片版面配置。 投影片版面配置就在投影片母片下方,而投影片母片就是位於瀏覽窗格最上方的投影片。

  3. 按一下 [ 幻燈片主 版圖> Tab,然後在 [ 編輯版面配置> 下,清除 [允許 頁腳 > 核取方塊。

    [投影片母片] 索引標籤、[編輯版面配置] 群組

  4. 在投影片母片檢視中完成變更後,按一下訊息列上的 [關閉母片] 以返回標準模式。

    提示: 對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改,均會暫時加入到佈景主題,然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題,則會捨棄投影片母片的變更。 若要保留變更以供日後使用,請在 [佈景主題] 索引標籤的 [佈景主題] 底下,按一下 [儲存佈景主題]。

另請參閱

建立或變更投影片版面配置

修改投影片母片

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