更安全地在家工作的最佳祕訣

在這些日期,許多公司都要求員工在遠端作業。 [遠端作業] 可能會帶來一些新的安全性問題,特別是針對不熟悉 office 的使用者。

以下是如何更安全地使用家用 (WFH) 的一些秘訣。

挑選好的工作區

您可以在此瞭解如何挑選 ergonomically 舒適的空間,以及您可以將干擾降至最低,但也有一些安全性考慮。

  1. 挑選私人的空格。 如果您使用的是咖啡店或圖書館,可能會比較容易。 選取連絡人無法「肩衝浪」的位置;以畫面上的外觀來查看您的肩。

    提示: 請注意,您可以在使用陌生人或 windows 的地方來進行對等。

    如果您找不到要使用的私人位置,請考慮取得隱私權篩選器。 這是一種附加到您的螢幕的防護工具,並使您難以閱讀畫面上的內容,除非您在其前面。

  2. 如果您有會議通話或視訊會議,請留意其他人是否可以 eavesdrop,即使是不小心也能進行。 即使是) 戴耳機時,還是 (。 當您說話時,其他人可能仍能聽到您的聲音。 請確定您使用的是含有 Microsoft Teams等高級安全性功能的視訊會議軟體。 深入了解

  3. [不允許家庭成員使用您的公司裝置]。 如果您必須離開裝置以移至廚房或衛生間,請鎖定您的裝置,以免其他人看到您正在處理的內容。 在 Windows 裝置上按下 Windows 標誌鍵 + L,或在 Mac 上控制 + Command + Q,以快速鎖定您的螢幕。 當您返回時,您必須執行快速登入,所有專案都應該在您離開該位置的地方。

  4. 只使用已加密的商務用 Wi-fi。 使用 WPA 加密的 wi-fi 比已開啟以供所有人存取的 wi-fi 更安全。 如果您使用的是家用版,請確定您的家用 Wi-fi 網路是安全的-所有家用路由器都支援加密。 深入瞭解

  5. 如果您需要在公司的位置存取資源(例如伺服器),請使用 VPN (虛擬私人網路) 連線至您的 office 網路。 VPN 會針對您的網路流量建立加密的隧道來傳遞,並讓其他人更難攔截您的流量。 如果您不確定貴公司是否提供 VPN,或如何連線,請諮詢您的 IT 支援人員。 瞭解如何在 Windows 10 中連線到 VPN。

    提示: 即使您不是連線到公司資源,您的網際網路活動使用 VPN 也會更安全。

確保資料安全

如果您的裝置有存取權或被盜,您可以採取一些措施來協助您減少其所能取得的資料。

  1. 使用強驗證來存取您的裝置,例如 Windows Hello。 如果您的裝置支援的話,請選擇 PIN、指紋或面部認可。 深入瞭解

  2. 使用多重要素驗證 (MFA) 存取任何雲端型資源。 MFA 利用多個 [因素],例如,將 PIN 傳送到您的行動裝置和密碼;或者,您可以使用 PIN 與面部或指紋掃描來驗證您的身份。 通常,第一次從特定裝置登入時,您只需要使用多個因素。 [MFA] 能讓其他人更難登入。 瞭解更多資訊
     

    提示: 大多數線上服務(例如銀行或社交網路)也支援 MFA。 您也應該在這些服務上啟用它,以增強您的後顧之憂。

  3. 現在是思考您使用的密碼的好時機。 如果您使用簡單的密碼(例如 "lovely" 或 "password1"),則最好將其升級為更安全的密碼。 Length 比複雜性更重要,雖然兩者都有一個角色。 您的密碼不得少於12個字元長,不應是英文單字或狗的名稱。 考慮使用像是最愛歌曲 lyric、電影引述或的片語,來建立既長又複雜但容易記憶的密碼。 深入瞭解

  4. 請確定已啟用本機磁片磁碟機加密(例如 BitLocker)。 如此一來,如果您的裝置遺失或竊取了任何本機資料,就很難存取。 深入瞭解

  5. 請確定您的裝置是最新的安全性更新,且您有一個反惡意程式碼程式,例如 Microsoft Defender 防毒軟體,主動執行。 深入瞭解

  6. 使用新式瀏覽器(例如 Microsoft Edge),並確認您正在執行最新版本。

  7. 將檔案儲存在安全的雲端位置,而不是儲存在本機磁片磁碟機或卸除式媒體上。 安全的雲端儲存,例如 SharePoint或 公司用或學校用 OneDrive,這表示即使您的物理裝置遺失或被盜,您的資料仍可供您和您的公司使用。 深入了解

  8. 只要可能,請使用應用程式的 web 版本,例如 Word、 Outlook或 Excel。 將檔案儲存在安全雲端位置的另一個好處是,當您使用 web 版本的 app 時,您的資料會留在伺服器上,而且不會下載到您的本機裝置。 深入了解

保持聯絡

  1. 當您在遠端工作時,請與貴公司保持聯繫。 您的 IT 部門可能會有特殊要求,或是讓您可以使用新工具。 如果您懷疑您的裝置或資料受到任何影響,請立即通知給 IT 人員,讓他們能夠調查情況並採取步驟來避免不必要的破壞。

  2. 現在,您可以在公司資源以外的地方,抵禦使用未核准工具或儲存資料的誘惑。 如果您需要一些您無法完成工作的專案,請向您的 IT 部門或透過管理階層升級。 您可能會發現當您不在辦公室時無法正常運作的系統。 現在是讓它知道您可以同時處理這些問題的最理想時機。

  3. 針對網路釣魚電子郵件或通話提供提醒。 罪犯可以傳送看似來自頒發機構或公司主管的電子郵件,設法充分利用恐懼與不確定性,企圖誘使您按一下惡意連結,或提供您的私人資訊。

    不要按一下不想要的附件,即使其看起來來自您認識的人。 在開啟檔案之前,請務必先與該人員確認,以確保該附件是合法的。

    如果您收到一封電子郵件,要求您登入網站,請在您的瀏覽器中開啟新的索引標籤,然後在自己 (中輸入 URL,或透過信任的書簽來存取它) 而不是按一下電子郵件中的連結。 深入瞭解

    如果您收到未辨識之人的電話,而您不認識其來自貴公司的技術支援,請取得他們的名稱,然後掛斷並直接撥打貴公司的技術支援。 如果您收到來自您聲稱來自 Microsoft 支援之人員的未預期電話,您應該立即掛斷。 Microsoft 支援服務決不會直接致電客戶,除非您已到達我們要求提供支援的問題。

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