更新專案的工時

隨著 工時 進度,您可以使用 計劃實際 的開始日期和完成日期、 實際工時、實際和 剩餘工期,以及目前的 完成百分比 和 工時完成百分比來更新 #x6。

您想要做什麼?

更新實際的開始日期和結束日期

  1. 在工作 標籤 的 ,在 View 群組中,選擇 甘特圖

  2. 在工作 名稱欄位中 ,選取您想要更新的工作。

    附註: 您無法更新摘要工作的實際開始日期和完成日期。

  3. 在 [ 排程 」 群組中,按一下 [在追蹤標記上標記上> 上的箭號,然後選取 [ 更新工作> 。

  4. [ 更新工作」 對話方塊會出現。 在實際值下,在開始和完成框中輸入日期。

    附註: 

    • 輸入任務的實際開始日期或完成日期會變更該工作對應的排程或計畫日期。 不過,比較基準日期不受您實際或排定日期變更的影響。 若要比較比較基準和排程日期,請在[視圖索引點上,在資料群組中,按一下 [資料表> 上的箭鍵,然後選取[變異數> 。

    • 如果您輸入任務的實際完成日期,Project 會計算其完成百分比為 100%。

    • 若要快速更新具有相同日期之多個工作的實際開始日期和完成日期,請選取要更新的每個工作,然後在專案選項卡上的狀態群組中,選擇更新Project。 [ 更新專案」 對話方塊會出現。 選取 將工作更新為完成,輸入或選取日期,然後在 For旁邊,選擇 選取的工作

更新實際工時

如果您知道任務上已執行的工作量,您可以輸入任務的實際工時。 如果您知道每個資源對工作執行多少工時,您可以輸入每個指派資源的實際工時。

更新任務的實際總工時

  1. 在 [視圖視圖>的 [工作視圖> 群組中,按一下 [其他視圖> 上的箭鍵,然後選取[工作工作表> 。

  2. 在 [視圖」索引鍵的 [資料群組中,按一下資料表上的箭鍵,然後選擇[工作> 。

  3. 您想要 更新之工作的實際欄位中,輸入實際工時值。

    工作完成百分比和剩餘工作的重新計算值會顯示在 百分比 W. Comp 中。 (完成百分比) 剩餘 (剩餘) 欄位。 如果看不到欄位,請按 TAB 移至該欄位。

附註: 當您指定任務的實際工時時,Project 會根據工時完成百分比 = 實際工時和剩餘工時 = 工時 - 實際工時的公式來計算已完成工時和剩餘工時的百分比。

更新資源分派的實際工時

如果您需要追蹤每個資源在特定的時段 (例如每日) 中對任務執行多少工時,您可以為每個指派的資源輸入實際工時的 時段 資訊。

附註: 您無法輸入手動排程任務的時程實際工時。

若要追蹤每個資源自任務開始以來對工作執行多少工時,您可以輸入每個已指派資源所執行的實際總工時。

  1. 在 " 視圖」 的選項卡上,選擇在 工作視圖 群組中,選擇 工作使用量

  2. If you are updating the timephased actual work for each assigned resource, on the Format tab, in the Details group, select Actual Work.

  3. 在詳細 資料 欄中的 Act 中。工作 欄位,輸入要更新之資源分派的實際工時。

    根據預設,任務使用量視圖中的時間刻度會分成天數。 若要以不同的時間間隔更新資源分派的實際工時 (例如,每週或每月) 您可以變更時階。

    附註: Project 會加總每個期間的實際工時,以顯示每個資源的實際總工時。 它也會將每個資源的總工作值相加,以顯示每個任務的工作總計。

  4. 如果您要更新每個指派的資源所執行的實際總工時,請在 [視圖索引索引點」 的 [資料群組中,按一下資料表上的箭鍵,然後選取[工時> 。

  5. 在實際 欄位中 ,輸入或選取要更新之資源分派的實際工時。

    如果看不到欄位,請按 TAB 移至該欄位。

    附註: 當您指定資源分派的實際工時時,Project 會根據工時完成百分比 = 實際工時和剩餘工時 = 工時 - 實際工時的公式來計算工作分派的工時完成百分比。 針對每項工作,Project 會計算並顯示個別資源所執行之工作的總和。

更新實際和剩餘持續時間

如果您知道任務所花的時間比 Project 計算的時間多或短,您可以指定其餘的工期。

  1. 在 [視圖視圖>的 [工作視圖> 群組中,按一下 [其他視圖> 上的箭鍵,然後選取[工作工作表> 。

  2. 在 [視圖」索引鍵的 [資料群組中,按一下資料表上的箭號,然後選取 [追蹤> 。

  3. 法案中。杜爾。 (欄位) ,輸入您想要更新之工作的實際工期。

    完成百分比和剩餘工期的重新計算值會顯示在 % Comp 中。 (完成百分比) 和 Rem.Dur。 (保留) 欄位。

    如果看不到欄位,請按 TAB 移至該欄位。

  4. Rem.Dur 中。 (剩餘) 欄位,輸入您想要更新之工作的剩餘工期。

    工期和完成百分比的重新計算值會顯示在持續時間和%Comp 中。 (完成百分比) 欄位 (您可能需要插入 [持續時間 > 欄位。) 。 如果看不到欄位,請按 TAB 移至該欄位。

    附註: 

    • 當您指定任務的實際工期時,Project 會根據百分比完成 = 實際工期 / 工期和剩餘工期 = 工期 - 實際工期的公式來計算完成百分比和剩餘工期。

    • 當您調整任務的剩餘工期時,Project 會根據公式計算工期 = 剩餘工期 + 實際工期和完成百分比 = 實際工期 / 工期的工時百分比。

    • 如果您輸入的實際工期大於任務完成前的排程工期,Project 會更新排程工期,以等於實際工期,將剩餘工期變更為零,並標記任務為 100% 完成。

更新完成百分比和完成百分比

指出已完成任務的百分比可協助追蹤實際進度。 針對尚未開始) 和 100 (的任務指定 0 (之間的完成百分比,) 就可以比較計畫進度與實際進度。

提示: 

  • 若要將特定任務的完成百分比快速更新為 0%、25%、50%、75% 或 100%,請按住 CTRL,然後選取清單中要更新的每個工作。 在排群組中的工作標籤上,選擇對應的完成百分比按鈕,例如25% 完成

  • 25% 完成

如果您已指派資源給工作,而且正在追蹤工作,您可以指出任務已完成的百分比。 指定任務) 和 100 (之間在 0 (之間的工時完成百分比,以在任務) 上完成所有工時時,將計畫工時與實際已完成工時進行比較。

  1. 在 [視圖視圖>的 [工作視圖> 群組中,按一下 [其他視圖> 上的箭鍵,然後選取[工作工作表> 。

  2. 若要更新完成百分比,請在[視圖> 索引鍵的 [資料」群組中,按一下 [資料表的箭號,然後選取 [追蹤> 。

  3. %Comp 中。 (完成百分比) 欄位,輸入您想要更新之任務的完成百分比。

    實際工期和剩餘工期的重新計算值會顯示在 Act 中。 (和雷姆) 實際工期。 (欄位的剩餘) 期間。

  4. 若要更新工作完成百分比,請在[視圖視圖索引點,資料群組中, 按一下資料表上的箭鍵,然後選取[工作> 。

  5. 百分比 W. Comp (完成百分比) 欄位中,輸入您想要更新之工作的完成百分比。 如果看不到欄位,請按 TAB 移至該欄位。

    實際工時和剩餘工時的重新計算值分別會顯示在實際和剩餘欄位中。

    附註: 

    • 當您指定任務的完成百分比時,Project 會根據公式計算實際工期 = 工期 * 完成百分比和剩餘工期 = 工期 - 實際工期。

    • 當您指定任務的工時完成百分比時,Project 會根據公式計算實際工時與剩餘工時:實際工時 = 工時 * 工時完成百分比和剩餘工時 = 工時 - 實際工時。

    • Project 會根據摘要任務的子任務進度來計算摘要任務的完成百分比。 您也可以手動輸入摘要任務的完成百分比。

    • Project 會根據其子任務的進度,計算完成摘要任務的工作百分比。 您也可以手動輸入摘要任務的完成百分比。

      如果您手動輸入摘要任務的工作百分比,Project 會根據摘要任務的排程位置,將它適用于其子任務。 先前排定的工作會取得進度,直到任務完成,而進度會繼續用於工作,直到全部完成。

    • 您可以設定預設值,指定 Project 如何根據專案的狀態日期自動調整實際工時和剩餘工時的位置。

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