因為任務的開始日期、完成日期或工作分派變更,因此 Microsoft Office Project 需要更新欄位會指出是否要將伺服器更新發送給指派的小組成員。
有好幾個類別的更新需要欄位。
資料類型 是/否
更新工作 (欄位)
項目類型 計算
計算方式 當任何指派有伺服器更新的工作變更時,Project欄位包含是。 此欄位包含 No,適用于未以更新指派的任何工作,或自上次更新已送出後未變更的任何工作。
最佳用途 將更新需要欄位新增到工作視圖,以瞭解誰需要更新Project伺服器更新,因為排程最近有變更。
範例 您剛才在專案中做了一些排程和作業變更。 您將更新需要欄位新增到工作工作表檢視,然後檢查指派的小組成員應該會送出更新的工作清單。
更新資源 (欄位)
項目類型 計算
計算方式 當任何指派有伺服器更新的工作變更時,Project需要更新的欄位會包含是。 此欄位包含 No,適用于尚未指派給具有 Project Server 更新之工作的任何小組成員,或任何自上次更新送出後指派任務未變更的小組成員。
最佳用途 將更新需要欄位新增到資源檢視,以瞭解哪些人需要接收更新,因為最近指派的工作有變更。
範例 您剛才在專案中做了一些排程和作業變更。 您將更新需要欄位新增到資源工作表檢視,然後檢查小組成員清單,以判斷應該要送出更新的人。