更新欄位

更新欄位

1. 在已開啟的檔中，以滑鼠右鍵按一下某個欄位，例如 [目錄]、[頁碼] 或 [交叉引用]，然後按一下 [更新功能變數]。

   

   附註: 

   • 如果您要更新目錄，請在 [更新目錄] 對話方塊中，選取您要只更新頁碼還是要更新整個表格。 更新頁碼只只是更新現有章節的頁碼。 它不會在您的目錄中新增節。 若要從檔中的新節更新目錄，請選取 [更新整個目錄]。

     

   • 如果您無法判斷哪些文字部分是欄位，您可以將所有欄位設為以灰色背景顯示。 若要這樣做，請按一下 [檔案] > [選項] > [高級]，然後在 [顯示檔內容] 底下的 [欄位網底] 下拉式功能表中，選取 [ Always]。

     

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更新檔中的所有欄位

1. 按 Ctrl + A。

2. 按 F9。

3. 如果您的檔中有含欄位或公式的資料表，您可能需要分別選取每個資料表，然後按 F9。

   提示: 若要在列印檔案之前，確認您不記得更新目錄，請先將 Word 設定為在列印前自動更新欄位。 按一下 [檔案] > [選項] > [顯示]，然後在 [列印選項] 底下，選取 [在列印前更新欄位] 核取方塊。

   

   附註: 由於欄位所參照的專案已不存在，有時不會更新欄位。 連結或書簽可能也會中斷。 如需詳細資訊，請參閱疑難排解書簽。

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另請參閱

插入功能變數

Word 中的功能變數代碼

建立或更新交互參照

更新目錄

在 Word 或 Outlook 表格中使用公式

建立目錄 (機器翻譯)