[最大使用量] 欄位會指出資源在任何時間執行工作分派的最大百分比或單位數量。

例如,假設 Joe 是指派給任務 A 的 100%。作為全職員工,Joe 每天工作 8 小時。 這表示 Joe 應該每天在任務 A 上花費 8 小時的 100%。這 100% 是 Joe 的 作業單位 值。 在星期五,當 Joe 應該完成任務 A 時,他花上額外的幾個小時,嘗試完成所有工作。 他每週一到星期四工作 8 小時 () 每天 100% 的時間,但在星期五,他每天工作 10 小時 (占) 的 125%。 最大值欄位會反映 125%。

在您考慮專案或甚至整個組織的資源需求時,審視 [最大使用量] 值會很有幫助。 若您有資源一貫地顯示 [最大使用量] 值高於其 [工作分派單位] 值,那麼很值得看一下該資源對專案的貢獻。 您可能需要指派更多人員來協助專案,或以更適合該工作的人員來取代資源。

附註:  最大工時不也會反映在工作分派單位欄位中嗎? 簡單來說,沒有。 在 Project 2010 之前的版本中,[工作分派單位] 欄位是用於擷取資源分配多少時間給專案任務。 此欄位也會隨著專案進行而更新,以反映出資源在任何時候花費在一項任務的時間上限。 這造成了排程上的問題,因此我們將 [工作分派單位] 欄位調整成保持其值,即使實際工時已新增至專案亦然。 [最大使用量] 欄位現在會擷取工作分派的最大單位值,並可用於識別過度分派量。

資料類型    百分比/數字

項目類型:    NULL 欄位

最佳用途     在您要檢視任務之個別工作分派的相對應 [最大使用量] 欄位時,新增 [最大使用量] 任務欄位至 [任務分派狀況] 檢視的表格部分。

範例     您正在檢閱任務工作分派的最大使用量資源配置。 您可將 [最大使用量] 欄位新增到 [任務分派狀況] 檢視。 任務名稱本身旁的 [最大使用量] 欄位中不會顯示任何資訊。 然而,任務工作分派的最大使用量值會出現在每個任務名稱下方的 [最大使用量] 工作分派欄位。 您可以看到在「統籌商展」任務中,祖君有一項最大使用量分派為 125%,而邁可的最大使用量分派為 50%。

註解     雖然您可以新增 [最大使用量] 欄位到任務工作表,例如甘特圖,但沒有資料會顯示在該欄位中。 這是一個 Null 欄位,用於在 [任務分派狀況] 檢視中提供內容至 [最大使用量] 工作分派欄位。

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