資料外遺失防護政策是貴組織保護公司與員工資訊的一種方式。 貴組織可能會使用 DLP 原則來保護員工，避免在 Microsoft Teams 頻道或聊天中傳送敏感性資訊 (例如信用卡號碼、社會安全號碼等 ) ，包括會議聊天，讓來賓或組織外部的其他合作夥伴出席。
您的組織可以運用 DLP 原則來保護郵件和檔的敏感性資訊。 如果敏感性資訊是在郵件中送出，系統可能會依據該郵件的安全性原則類型來稽核或刪除郵件。 如果您是寄件者，您可能會收到一則系統訊息，您可以選擇通知系統管理員檢查郵件並解決問題。 如果貴組織允許，您也可以選擇覆蓋並傳送郵件。
當貴組織已設定 SharePoint 或商務用 OneDrive DLP 政策，而您嘗試在 Teams 中共用包含敏感性資訊的檔案時，組織外部人員將無法開啟檔案。
傳送敏感性資訊時，您可能會收到的潛在通知
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您會收到的 |
您可以做什麼 |
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這封郵件已標上標上。
這表示貴組織 DLP 政策仍然會傳送您的郵件，但已標上包含機密日期的標標。 它仍然會標上標上，以顯示它包含敏感性資訊。 |
如果您認為郵件有誤標，請選取我 該怎麼辦？ 這會開啟一個表單，您可以在此將郵件報告給系統管理員以供您查看。 |
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此訊息已封鎖。 (不允許的覆蓋)
這表示貴組織 DLP 政策已封鎖您的訊息，無法顯示。 收件者也會收到一封郵件，指出您的郵件內容已封鎖。 |
選取 我該怎麼辦？ 您可以在那裡將郵件報告給系統管理員，供他們查看。 這不會優先于該政策。 您的訊息會一直被封鎖，直到您的系統管理員審查並認為可以安全傳送。 |
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此訊息已封鎖。 (允許的)
這表示貴組織 DLP 政策已封鎖您的訊息，無法顯示。 收件者也會收到一封郵件，指出您的郵件內容已封鎖。 |
選取 我該怎麼辦？ 如果貴組織允許您覆蓋該政策，您可能會看到下列任一選項：
附註: 在某些政策中，您可能需要提供替代理由。 |
如果您收到被組織 DLP 政策封鎖的訊息
您收到一則訊息，指出「此郵件已受到組織政策封鎖，而不是使用替代 選項。」這是什麼？」. 選取 這是什麼？ 將您帶至本文。
附註: 如果寄件者能夠覆蓋該政策，則一旦完成重寫，就會立即將原始郵件寄給您。
