有關資料外遺失防護與 DLP (團隊) 訊息

有關資料外遺失防護與 DLP (團隊) 訊息

資料外遺失防護政策是貴組織保護公司與員工資訊的一種方式。 貴組織可能會使用 DLP 原則來保護員工,避免在 Microsoft Teams 頻道或聊天中傳送敏感性資訊 (例如信用卡號碼、社會安全號碼等 ) ,包括會議聊天,讓來賓或組織外部的其他合作夥伴出席。

您的組織可以運用 DLP 原則來保護郵件和檔的敏感性資訊。 如果敏感性資訊是在郵件中送出,系統可能會依據該郵件的安全性原則類型來稽核或刪除郵件。 如果您是寄件者,您可能會收到一則系統訊息,您可以選擇通知系統管理員檢查郵件並解決問題。 如果貴組織允許,您也可以選擇覆蓋並傳送郵件。

當貴組織已設定 SharePoint 或商務用 OneDrive DLP 政策,而您嘗試在 Teams 中共用包含敏感性資訊的檔案時,組織外部人員將無法開啟檔案。

傳送敏感性資訊時,您可能會收到的潛在通知 

您會收到的

您可以做什麼

這封郵件已標上標上。

由組織的資料外遺失防護政策標出的郵件

這表示貴組織 DLP 政策仍然會傳送您的郵件,但已標上包含機密日期的標標。 它仍然會標上標上,以顯示它包含敏感性資訊。

說明為什麼郵件受到組織資料外遺失防護政策標上的對話方塊

如果您認為郵件有誤標,請選取我 該怎麼辦? 這會開啟一個表單,您可以在此將郵件報告給系統管理員以供您查看。

此訊息已封鎖。 (不允許的覆蓋)

Teams 訊息指出訊息已封鎖無法傳送

這表示貴組織 DLP 政策已封鎖您的訊息,無法顯示。 收件者也會收到一封郵件,指出您的郵件內容已封鎖。

說明郵件為何被封鎖且無法被覆蓋的對話方塊

選取 我該怎麼辦? 您可以在那裡將郵件報告給系統管理員,供他們查看。 這不會優先于該政策。 您的訊息會一直被封鎖,直到您的系統管理員審查並認為可以安全傳送。

此訊息已封鎖。 (允許的)

Teams 訊息指出訊息已封鎖無法傳送

這表示貴組織 DLP 政策已封鎖您的訊息,無法顯示。 收件者也會收到一封郵件,指出您的郵件內容已封鎖。

覆蓋組織資料外遺失防護政策的選項

選取 我該怎麼辦? 如果貴組織允許您覆蓋該政策,您可能會看到下列任一選項:

  • 重寫和傳送

  • 向我的系統管理員報告

  • 重寫並傳送及報告給我的系統管理員

附註: 在某些政策中,您可能需要提供替代理由。

如果您收到被組織 DLP 政策封鎖的訊息

您收到一則訊息,指出「此郵件已受到組織政策封鎖,而不是使用替代 選項。」這是什麼?」. 選取 這是什麼? 將您帶至本文。

當某人傳送受組織資料外遺失防護政策封鎖的郵件時,收件者收到 Teams 系統訊息

附註: 如果寄件者能夠覆蓋該政策,則一旦完成重寫,就會立即將原始郵件寄給您。

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