篩選收件者清單

  1. 選取欄位 方塊 向下箭號,然後選擇 Excel 郵寄清單中的欄名稱,做為第一層篩選。

  2. 選擇比較 方塊 向下箭,然後選取比較選項。

    • 等於或 不等於

    • 小於或 大於

    • 小於或等於 或大於或等於

    • 空白或 非空白

    • 包含 或不包含

  3. 在 [比對] 方塊中,輸入您要在 [欄位] 方塊中比對的資料選項。

    比較不區分大小寫,因此 MEGAN 會與 Megan、Megan 或 mEGAN 比對。

  4. (選用) 若要新增第二層篩選,請選擇最左邊欄中的下列其中一項:

    • 並且 確認這兩個篩選準則都符合。

    • 或者 ,若要確認符合任一篩選準則。

    在 Word 進行合併列印時,選擇 [編輯收件者清單],然後在 [調整收件者清單] 底下,選擇 [篩選]。

  5. 請根據需要重複步驟 1 到 3。

  6. 完成時選擇 [確定],然後查看經篩選後的記錄結果。

    在 Word 進行合併列印時,套用到收件者清單之篩選的結果。

篩選清單以檢視您想要包含的資料列

  1. 請前往郵件>編輯收件者

    按一下以編輯收件者清單

    如果編輯收件者為灰色,請選取選取收件者,然後將檔連接到您想要使用的郵寄清單。

  2. 選取郵件>篩選收件者

    按一下以篩選合併列印清單

  3. 篩選記錄中,選取欄位方塊旁的箭鍵,然後選擇您想要篩選的欄。

    按一下您想要做為篩選依據的欄位

  4. 選取 比較,然後選擇您想要的比較類型。

    按一下您要設定的 [比較] 選項

  5. 在 [比對值] 方塊中,輸入篩選條件的值。

  6. (選用) 若要新增第二層篩選,請選擇下列其中一項:

    • 同時 同時符合篩選準則。

    • 或者 ,若要符合其中一個篩選準則。

  7. 請根據需要重複步驟 3 到 5。

  8. 選取 [確定]。

現在,您已準備好要在用於電子郵件合併列印Mac 版 Word 的和合併印的文件中插入合併列印功能變數。 如需詳細資訊,請參閱插入合併列印功能變數

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