校閱並將註解新增至 Visio 圖表

使用 Visio 中的 [審閱] 索引標籤上的工具,在繪圖中新增及查看批註。

新增註解

您可以在圖案和整個頁面中新增批註。 當您在圖案中新增批註時,即使周圍有移動的圖形,它們仍會與其圖形保持聯繫。 在 SharePoint 中將圖表另存為網頁繪圖時,在瀏覽器中也會顯示批註。

  1. 選取您要新增批註的圖形,或按一下頁面的空白區域,以免選取任何專案來新增批註至頁面。

  2. 在 [審閱] 索引標籤的 [批註] 群組中,按一下 [新增批註],然後輸入您的批註。

    Visio 中的 [新增批註] 按鈕。

若要朗讀批註,請按一下圖形旁邊或頁面角落的批註圖示。 批註隨即開啟。 若要關閉批註,請按一下頁面上的空白區域。

您可以按一下右上角的 [刪除] 圖示(X)以刪除批註。

查看所有批註和回復

開啟 [批註] 窗格,讓批註和回復保持在圖表旁邊開啟。

  • 在 [審閱] 索引標籤的 [批註] 群組中,按一下 [批註窗格]

您可以編輯及回復現有的批註,並在 [批註] 窗格中新增批註。 在瀏覽器中,您可以在 [批註] 窗格中新增及編輯批註,即使電腦上未安裝 Visio 也一樣。

追蹤標記在哪裡?

如果您用來在小組中使用追蹤標記,您可以將它新增至功能區。

  1. 按一下 [檔案] > [選項]。

  2. 在 [ Visio 選項] 對話方塊中,按一下 [自訂功能區]。

  3. 在 [由此選擇命令] 下拉式清單中,按一下 [不在功能區的命令]。

  4. 向下滾動清單,然後選取 [追蹤標記]。

  5. 在 [自訂功能區] 底下,選取 [查看],然後按一下清單底下的 [新增群組] 按鈕。

  6. 選取您的新群組(預設稱為[新增群組(自訂) ]),按一下 [重新命名] 按鈕,選取一個圖示,然後輸入功能區群組的名稱,然後按一下[確定]

  7. 按一下清單間的 [Add] (新增)按鈕,將 [追蹤標記] 命令新增至 [審閱] 索引標籤上的新群組。

  8. 按一下 [確定]。

[新增群組] 和 [追蹤標記] 命令會出現在 [審閱] 索引標籤上。

如需有關使用 [追蹤標記] 功能的詳細資訊,請參閱使用追蹤標記來審閱變更

在繪圖中新增批註

  1. 在畫布上選取您要新增批註的專案。

  2. 在 [審閱] 索引標籤上,選取 [新增批註] Visio 中 [審閱] 索引標籤上的 [新增批註] 按鈕。

  3. 輸入您的批註,然後選取 [張貼] 以儲存批註。

    您在投影片上新增註解的項目旁邊會顯示註解泡泡圖 某人已新增註解

若要回復批註,請執行下列動作:

  • 選取 [回復] 方塊,然後輸入您的訊息。

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