根據範本傳送電子郵件

根據範本傳送電子郵件

使用電子郵件範本傳送包含不會從郵件變更為郵件的資訊的郵件。 您可以撰寫郵件並將其儲存為範本,然後隨時重複使用,並根據需要新增資訊。 這些指示假設您已經建立並儲存郵件範本。 有關建立郵件範本的指示,請參閱 建立電子郵件訊息範本

這些指示假設您已經建立郵件範本。 若要建立電子郵件訊息範本,請參閱 建立電子郵件訊息範本

若要使用電子郵件訊息範本,請使用下列步驟:

  1. 選取新增專案>更多專案>選擇表單

  2. 在 [ 選擇表單」 對話方塊中的 [尋找中,按一下 [ 檔案系統中的使用者範本> 。

  3. 預設範本資料夾會開啟。 Windows 7 (更新版本作業系統中的資料夾位置) c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates。 如果您的範本儲存在不同的資料夾中,請按一下 [ 流覽,然後選取範本。

  4. 選取範本,然後按一下 [ 開啟

  5. 在收件者 、收件者或密件副本框中對收件者進行任何新增或修訂,以及對主題和郵件內文進行任何變更。

    附註: 變更不會儲存至範本。 如果您使用 儲存命令, 這會建立郵件草稿,但無法更新範本。 若要更新範本,請遵循建立電子郵件訊息範本中新範本的步驟。

  6. 按一下 [傳送]。

建立範本

  1. 在 [ 檔案」 功能表上,指向 [新增,然後按一下 [郵件訊息> 。

    鍵盤快速鍵 若要建立新電子郵件訊息,請按 Ctrl+Shift+M。

  2. 在郵件內文中,輸入您想要的內容。

  3. 在郵件視窗中,按一下 [Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新用中。

  4. [另存新檔] 對話方塊的 [存檔類型] 清單中,按一下 [Outlook 範本]

  5. 在 [ 檔案名> 方塊中,輸入範本的名稱,然後按一下 [ 儲存

根據預設,範本會 (Windows Vista 及更新版本) c:\users\使用者名稱\appdata\roaming\microsoft\templates

根據範本傳送電子郵件

  1. 在 [ 工具」 功能表上,指向 [表單,然後按一下 [選擇表單> 。

  2. 在 [ 選擇表單」 對話方塊中的 [尋找中,按一下 [ 檔案系統中的使用者範本> 。

    [選擇表單] 對話方塊

    預設範本資料夾會開啟。 Windows Vista 和 (作業系統中的資料夾位置) c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates。 如果您的範本儲存在不同的資料夾中,請按一下 [ 流覽,然後選取範本。

  3. 選取範本,然後按一下 [ 開啟

    [選擇表單] 對話方塊

    1 選取您要使用的範本。

    2 按一下 [開啟 以繼續進行。

  4. 在您想要的收件者、收件者或密件副本方塊、主題或郵件內文中,對收件者進行任何新增或修訂。

    附註: 您進行變更不會儲存至範本。 如果您使用 儲存命令, 這會建立郵件草稿,但無法更新範本。 若要更新範本,請使用步驟 3 開頭的第一節建立 範本中的步驟。

  5. 按一下 [傳送]。

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