媒體圖像

當您追蹤排程進度時,有兩件事最有助於您:

  • 在專案開始之前建立比較基準。

  • 使用正確的視圖來查看情況。

有了這兩個步驟,您就有機會帶領一個成功的專案。

如需此系列專案管理說明指南的更多相關文章,請參閱專案管理藍圖

開始之前,請先提供專案管理秘訣。 . .

無論您是專案管理的新使用者或經驗豐富的專家,您追蹤進度時,都可能會經歷三個步驟。

  1. 為專案建立比較基準    建立初始排程之後,請為它建立比較基準。 比較基準是專案開始之前的快照。 隨著專案進行,您可以比較其進度與比較基準。

  2. 定期檢查排程的進度    養成至少每週檢查排程進度的習慣。 如果您等到專案進行中,可能為時過晚,無法解決排程問題。

  3. 儘早採取行動,而不是遲些採取行動    一旦問題出現,專案往往會快速失去控制。 當專案開始背離您的想法時,請立即採取行動。

檢查排程的進度

儲存比較基準

當老闆詢問您的專案執行方式時,您最後想說「我不知道」。 將比較基準設定為原始排程的快照,以避免這種宿命。 設定比較基準之後,您可以開始檢查排程的進度。

快速更新工作狀態

只要按一下功能區,即可快速更新工作狀態。

在甘特圖上檢視排程的進度

觀看甘特圖長條在工作進行中如何變更,以追蹤專案。

在時間表上檢視專案活動

專案關係人有時會想要專案進度的全貌。 專案時程表提供重要工作與里程碑的快照。 只要將幻燈片放入 PowerPoint 幻燈片、列印或以電子郵件方式將它放入 PowerPoint 幻燈片,立即取得進度報告

使用視覺化報表來查看進度資訊

您可以使用橫條圖、圓形圖等建立圖形進度報表。 如果報表看起來不對,您可以在幾秒鐘內自訂報表。

檢視實獲值分析狀態報表

「獲得值報告」可協助您回答「查看此專案目前已完成的作業量,我們應該花多少錢?」 或「我們會及時完成嗎?

在 SharePoint 網站上查看專案狀態

您的小組成員無需使用 Project,即可在 SharePoint 中查看專案排程並更新其進度。

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