檢視稽核記錄報告

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您可以使用 [審核記錄報告] 來查看網站集合的審核記錄中的資料。 您可以排序、篩選及分析這個資料,以決定誰完成了網站集合中的網站、清單、文件庫、內容類型、清單專案及文件庫檔案的處理。 例如,您可以決定誰刪除哪些內容。

瞭解誰正在採取哪些動作,以協助貴組織完成其需求(例如會議監管規範與記錄管理),在您的網站集合內容中可能是至關重要的。 您將審核記錄報告儲存為 Microsoft Excel 活頁簿,並儲存在您指定的網站集合中的文件庫。

本文內容

可供審核記錄報告使用的事件

可用的審核記錄報告

檢視稽核記錄報告

可供審核記錄報告使用的事件

下列事件可供審核記錄報告使用,以協助您決定誰可以對網站集合內容採取什麼動作:

  • 已開啟及下載檔案、查看清單中的專案,或查看專案屬性(此活動不適用於 Microsoft 365 網站中的 SharePoint)

  • 已編輯的專案

  • 已取出且已取出的專案

  • 已移動並複製到網站集合中其他位置的專案

  • 刪除及還原的專案

  • 對內容類型和欄所做的變更

  • 搜尋查詢

  • 使用者帳戶和許可權的變更

  • 已變更審核設定及已刪除的審核記錄事件

  • 工作流程事件

  • 自訂事件

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可用的審核記錄報告

您可以使用下列提供的審核記錄報告,協助您判斷誰會對網站集合內容採取什麼動作:

  • 修改內容    報告對內容所做的變更,例如修改、刪除及檢查檔。

  • 內容類型與清單修改    報告內容類型的新增、編輯及刪除。

  • 內容查看    報告已在網站上查看內容的使用者。

  •     報告哪些內容已遭刪除。

  • 執行自訂報表    您可以為自訂報表指定篩選器,例如將報表限制為特定的一組事件、特定清單中的專案、特定的日期範圍,或特定使用者執行的事件。

  • 到期與處置    報告在內容到期時如何移除內容的所有相關事件。

  • 原則修改    在網站集合上變更資訊管理原則的附隨報告。

  • 審核設定    報告審核設定的變更。

  • 安全性設定    報告安全性設定的變更,例如使用者/群組事件,以及角色與權利事件。

以下是範例刪除審核記錄報告。 它代表其他審核記錄報告。

  • 在活頁簿的 [審核資料–資料表] 工作表上,將審計資料的摘要作為樞紐分析表提供。
    樞紐分析表中審計資料的摘要

  • 報表的資料是在活頁簿的 [報表資料 1 ] 工作表上提供。
    [刪除稽核報告] 報告資料

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檢視稽核記錄報告

若要查看 [審核記錄] 報告:

  1. 在 [設定] 功能表 Office 365 設定按鈕 ,按一下 [網站設定]。

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請按一下 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定]。

    附註:  如果您沒有必要的許可權(例如,是預設 [網站集合管理員] 群組的成員),則無法使用 [網站集合管理] 區段。

  3. 在 [網站集合管理] 區段中,選取 [審核記錄報告]。

  4. 在 [查看審核報告] 頁面上,選取您想要的報告,例如 [刪除]。

  5. 輸入或流覽至您要儲存報告的文件庫,然後按一下[確定]

  6. 在 [作業成功完成] 頁面上,按一下 [按一下這裡以查看此報告]。

    附註: 

    • 若要查看審計記錄報告,請按一下 [按一下這裡以查看此報告]。

    • 或者,如果您在瀏覽器中已啟用文件庫的開啟檔,請移至儲存 [審核記錄] 報告的文件庫,指向 [審核記錄] 報告,按一下向下箭號,然後按一下 [在瀏覽器中查看]。

您現在可以使用標準的 Excel 功能,將報表縮小至您想要的資訊。 您可以用來分析及查看記錄資料的一些方法包括:

  • 篩選特定網站的審核記錄報告。

  • 篩選特定日期範圍的審核記錄報告。

  • 排序審核記錄報告。

  • 決定誰已更新內容。

  • 判斷哪些內容已遭刪除,但尚未還原。

  • 查看專案許可權的變更。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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