檢視 Project 電腦版中的資源工作量及可用性

檢視 Project 電腦版中的資源工作量及可用性

Office 365 訂閱, Project 專業版 2019, Project 專業版 2016, Office 2013, Office 2010

做為專案經理,您角色最重要的一個層面就是監控每個資源的分派,以便有效平衡其工作量。 某些資源可能已整體分配,而有些資源可能分派不足。 您可以檢視您的 資源 專案使用效率,以及您是否需要調整,在 Microsoft Project 中檢視其工作量和可用性。

您想要做什麼?

使用資源使用量視圖來審查資源工作負載

  1. 在 [工作或資源>選項卡中,按一下[View下拉式功能表中的資源使用量>。

  2. 在資源使用量視圖的 資料表 中,檢查資源名稱及其指派的工作。

  3. 請 時幅 視圖的一部分,查看所選時段內的工作配置。

在包括資源使用量視圖在內的許多資源檢視中,已配置的資源會以紅色顯示。 每當超過資源的 最大單位 ,就會發生過度配置。 在資源工作表中,整體配置資源的標記欄位也包含資源水準指示器,這表示資源已水準。 檢查標記,並檢閱工作分派,以評估過度配置是否可接受。

例如,假設兩個工作有四小時的工期,而且同時開始和完成。 如果您同時將兩個工作指派給 Bob,則從技術上來說,他處於整體上,因為在這兩個工作的四小時期間,Bob 的工時為 200%。 不過,如果將水準設定為一天一天,則不需要將 Bob 設定為水準,因為在這一天中,他並沒有超過他八小時的總工時量。

附註: 除了目前開啟專案中任務的資源分派,資源使用量視圖也會顯示摘要資源分派。 摘要資源分派表示資源在所有其他專案中指派的總工作量。 只有在您連接到 Microsoft Project Server 且已開啟資料庫時,才能顯示摘要資源分派 企業專案 顯示。 如果您不希望摘要作業列影響資源使用量視圖中顯示的合計,您可以選取摘要作業列,然後按 DELETE。

您也可以顯示及修改資源使用量視圖,以查看時報中所有資源分派及其工作分派的百分比。 此視圖會根據資源顯示所有工作分派,並顯示這些資源在一段時間內配置給已指派任務的時間。

  1. 在 [工作或資源>選項卡中,按一下[View下拉式功能表中的資源使用量>。

  2. 在 [ 格式」 選項卡 中,按一下 [新增詳細資料> 。

  3. 在 [ 可用的欄位清單中 ,按一下 [ 百分比配置,然後按一下 [顯示> 。

  4. 查看 時幅 的顯示部分。 在 % Alloc 中。 列,您可以查看資源在所選時段內 工作時間 分派的資源總可用百分比。 此外,該視圖的時標部分會以紅色顯示資源的整體分配工作及其配置百分比,因此您可以精確地指出資源何時被整體分配。

提示: 例如,您可以放大時階 (所顯示的時段,例如,按一下視窗右下角的縮放 (+ ) ,即可將視圖從天變更為小時) 。 同樣地,您也可以從時段 (縮小,例如,您可以按一下) 縮小顯示 (-) 。

使用 Project Online 來審查企業資源的可用性

若要尋找專案內部或跨專案的整體分配或分派不足的資源,您可以存取 Project Online 並查看圖形和資源可用性資料表。

  1. 從 Project Online 專案中心,按一下 左側 功能表中的資源。

  2. 選取您想要查看其可用性資訊的資源,選取其名稱旁的核取方塊,然後在 [資源> 定位點中,按一下 [流覽> 區段的 [容量規劃> 。

    若要選取清單中的相鄰資源,請按住 SHIFT,同時按一下第一個資源,再按一下最後一個資源。 若要選取非旁向資源,請按住 CTRL,同時按一下每個資源。

  3. In the Views section of the Availability tab, select a resource view.

    • 若要先顯示以資源分組的作業,然後根據資源顯示的專案顯示工作分派,請選取 按資源工作

    • 若要顯示資源出現之專案分組的作業工作,請選取 Project 的資源使用方式

    • 若要顯示資源在指定的時段內可以使用的時間量,請選取 保留 可用性

    • 若要顯示資源指派的作業量,請選取 資源使用量

  4. 如果您在上一頁上選取了多個資源,您可以按一下圖表上的圖例,以選取您想要在圖形中查看的資源。

    圖表 下方的 詳細資料表會顯示一個時階,顯示資源在指定的時段內指派給多少工作。

提示: 若要在圖表中查看不同的日期範圍,請按一下 [可用性> 選項卡中的[設定日期範圍>,然後在 [設定日期範圍> 框中選取新的日期。

使用圖形來查看個別的工作量

資源圖形視圖會顯示一個 圖表 個別資源工作量和可用性的橫條圖。 此視圖可讓您快速探索所選資源在特定的一段時間內是否被整體分配或分派不足。 您也可以查看分派的 單位 百分比,以及資源的可用性 最大單位 百分比。

  1. In the Resource tab, select the Resource Graph view in the View section.

  2. 在資源圖形視圖中,向左或向右卷起左視窗,以檢查第一個資源的名稱。

    如果資源名稱以紅色列出,則資源會整體分配。 以黑色列出的資源會完全按照其完整容量或全部容量來配置。

  3. 查看橫條圖以查看過度配置或配置不足的層級。

    根據預設 (藍色) 表示資源最大單位或以下的已配置工作量,以及該 工作時間 的可用性。 根據預設 (紅色) 表示資源已整體配置,因為資源已超過其最大單位和工作時間可用性的一段時間。

  4. 查看顯示的時間週期中發生的最高配置百分比, 尖峰流量 該時段中資源的分配百分比。

    尖峰單位會列在圖形底部。

  5. 若要查看下一個資源的橫條圖,請按 PAGE DOWN 或使用捲軸或方向鍵。

頁面頂端

查看已整體配置的資源清單

只要顯示資源工作表視圖或資源使用量視圖,然後篩選整體資源,您才能看到已整體配置的資源清單。

  1. 在 [視圖>區段,從下拉式表中按一下 [資源工作表或資源使用量>。

  2. 在 [視圖>選項卡中,按一下 [資料> 區段的 [篩選與篩選> 下拉式功能表,然後按一下[整體資源> 。

  3. 若要再次查看完整的資源清單,請按一下 [篩選與篩選?

附註: 即使沒有篩選整體資源,您也可以輕鬆地查看哪些資源被整體分配,因為它們的名稱在任何資料中 資源檢視。 此外,在資源工作表和資源使用量的視圖中,指示器欄位會建議將已配置的資源整體化。

任務檢視也可以用來顯示過度配置,雖然它們不會以紅色顯示過度配置,就像資源檢視一樣。 如果您是在工作視圖中工作,您可以逐步完成每個資源過度配置的工作,雖然任務檢視不會顯示哪些資源 (或) 資源。

在任何工作視圖 ,例如甘特圖或網狀圖中,按一下 [資源>定位點中的[下一個過度配置> 區段。

已整體分配之群組資源

在資源工作表或資源使用量視圖中,您可以 群組 資源。 您也可以根據資源分派的 尖峰流量來分組,這表示資源在專案期間分派的最大百分比。 根據過度配置的程度來審查過度配置的資源,可協助您先專注于最廣泛分配的資源。

  1. 在 [視圖>區段,按一下[資源工作表或資源使用量>

  2. 在 [ 視圖> 選項卡中,按一下 [群組 以群組 為下拉式清單,然後按一下 [新增群組者

  3. 在欄位 名稱方塊 中,選取 整體分配

  4. 在訂單 方塊 中,選取 遞增遞減

    如果您按一下 [遞增」,則未整體分配的資源群組會先出現,而整體分配的資源群組會顯示為第二個。

  5. 若要建立群組的巢 尖峰流量,請按一下 [然後 方塊,然後按一下 [ 最大值

  6. 提供群組的名稱,然後按一下[Apply.

    該視圖會依您的規格分組。 任何在專案期間任何分派超過最大單位百分比的資源,會分組在 整體分配:是。 如果您指定尖峰單位的巢式群組,您可能會在標題下有其他群組,例如:200%、尖峰:300%,等等。

  7. 若要在 [群組] 方塊中查看以原始順序 列出的資源, 請按一下 [無群組]

尋找有可用時間的資源

如果您有資源被整體配置,您可能會想要找出專案中有可用時間的資源,以便更平均地分配工作量。 如果有其他未指定的工作,而且您想要找出誰可以承擔更多工作,這個容量也很有用。

資源可用性是使用下列公式計算:

資源可用性 = 資源容量 - (摘要資源分派 + 日曆例外)

摘要資源分派是資源完成之所有工作的加總,而日曆例外是資源基礎日曆上的任何例外。

若要尋找可在工作上額外工作時數的資源,您可以顯示及修改資源使用量視圖,以查看資源可用於其他工作分派 (小時、天或周) 的時間量。 您也可以使用此視圖將工作從整體分配的資源重新發佈至分派不足的資源。

  1. 在 [ 視圖> 區段,按一下 [資源使用量>

  2. In the Format tab, in the Details section, check the Remaining Availability box.

  3. Rem 中。可用性。 (資料列) 剩餘可用性,請針對每個時段,檢查代表剩餘可用性或分派不足的作業量。

您也可以顯示及修改資源圖形視圖,以查看個別資源工作量的橫條圖,這可協助探索哪些人可以額外工作數小時。 您可以在資源圖形視圖中一次查看一個未分配資源的資訊。 您可以根據時段查看可用的工作量。

  1. 在 [ 視圖> 區段,按一下 [資源圖形> 。

  2. 在 [ 格式」 選項卡中,按一下 [圖形 與圖表的下拉式功能表,然後選取 [工作可用性> 。

  3. 針對選取的資源,請審查橫條圖中顯示的可用工作量。 卷 時幅 以查看不同時段的分派不足。

  4. 查看所選資源的可用時間量 圖形。

  5. 若要移至有可用時間的下一個資源,請按 PAGE DOWN 或使用捲軸或左窗格中的方向鍵。

頁面頂端

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

您想要做什麼?

使用資源使用量視圖來審查資源工作負載

  1. 在 [ 視圖> 功能表上,按一下 [資源使用量>

  2. 在資源使用量視圖的 資料表 中,檢查資源名稱及其指派的工作。

  3. 請 時幅 視圖的一部分,查看所選時段內的工作配置。

在包括資源使用量視圖在內的許多資源檢視中,已配置的資源會以紅色顯示。 每當超過資源的 最大單位 ,就會發生過度配置。 在資源工作表中,整體配置資源的標記欄位也包含資源 資源撫平標記 ,這表示資源已水準。 檢查標記,並檢閱工作分派,以評估過度配置是否可接受。

例如,假設兩個工作有四小時的工期,而且同時開始和完成。 如果您同時將兩個工作指派給 Bob,則從技術上來說,他處於整體上,因為在這兩個工作的四小時期間,Bob 的工時為 200%。 不過,如果將水準設定為一天一天,則不需要將 Bob 設定為水準,因為在這一天中,他並沒有超過他八小時的總工時量。

附註: 除了目前開啟專案中任務的資源分派,資源使用量視圖也會顯示摘要資源分派。 摘要資源分派表示資源在所有其他專案中指派的總工作量。 只有在您連接到 Microsoft Office Project Server 且已開啟帳戶時,才能顯示摘要資源分派 企業專案 顯示。 如果您不希望摘要作業列影響資源使用量視圖中顯示的合計,您可以選取摘要作業列,然後按 DELETE。

您也可以顯示及修改資源使用量視圖,以查看時報中所有資源分派及其工作分派的百分比。 此視圖會根據資源顯示所有工作分派,並顯示這些資源在一段時間內配置給已指派任務的時間。

  1. 在 [ 視圖> 功能表上,按一下 [資源使用量>

  2. 在 [ 格式功能表上 ,按一下 [詳細樣式>

  3. 在 [ 可用的欄位清單中 ,按一下 [ 百分比配置,然後按一下 [顯示> 。

  4. 查看 時幅 的顯示部分。 在 % Alloc 中。 列,您可以查看資源在所選時段內 工作時間 分派的資源總可用百分比。 此外,該視圖的時標部分會以紅色顯示資源的整體分配工作及其配置百分比,因此您可以精確地指出資源何時被整體分配。

提示: 例如,您可以放大時階中所顯示的時段 (例如,您可以按一下放大) 將視圖從天變更 為小時 按鈕影像 。 同樣地,您也可以從時段 (縮小,例如,您可以按一下縮小) ,將視圖從天變更按鈕影像

使用 Project Online 來審查企業資源的可用性

若要尋找專案內部或跨專案的整體分配或分派不足的資源,您可以存取 Project Online 並查看圖形和資源可用性資料表。

  1. 從 Project Online 專案中心,按一下 左側 功能表中的資源。

  2. 選取您想要查看其可用性資訊的資源,選取其名稱旁的核取方塊,然後在 [資源> 定位點中,按一下 [流覽> 區段的 [容量規劃> 。

    若要選取清單中的相鄰資源,請按住 SHIFT,同時按一下第一個資源,再按一下最後一個資源。 若要選取非旁向資源,請按住 CTRL,同時按一下每個資源。

  3. In the Views section of the Availability tab, select a resource view.

    • 若要先顯示以資源分組的作業,然後根據資源顯示的專案顯示工作分派,請選取 按資源工作

    • 若要顯示資源出現之專案分組的作業工作,請選取 Project 的資源使用方式

    • 若要顯示資源在指定的時段內可以使用的時間量,請選取 保留 可用性

    • 若要顯示資源指派的作業量,請選取 資源使用量

  4. 如果您在上一頁上選取了多個資源,您可以按一下圖表上的圖例,以選取您想要在圖形中查看的資源。

    圖表 下方的 詳細資料表會顯示一個時階,顯示資源在指定的時段內指派給多少工作。

提示: 若要在圖表中查看不同的日期範圍,請按一下 [可用性> 選項卡中的[設定日期範圍>,然後在 [設定日期範圍> 框中選取新的日期。

使用圖形來查看個別的工作量

資源圖形視圖會顯示一個 圖表 個別資源工作量和可用性的橫條圖。 此視圖可讓您快速探索所選資源在特定的一段時間內是否被整體分配或分派不足。 您也可以查看分派的 單位 百分比,以及資源的可用性 最大單位 百分比。

  1. 在 [ 視圖> 功能表上,按一下 [資源圖形> 。

  2. 在資源圖形視圖中,查看第一個資源的名稱。

    如果資源名稱以紅色列出,則資源會整體分配。 以黑色列出的資源會完全按照其完整容量或全部容量來配置。

  3. 查看橫條圖以查看過度配置或配置不足的層級。

    根據預設 (藍色) 表示資源最大單位或以下的已配置工作量,以及該 工作時間 的可用性。 根據預設 (紅色) 表示資源已整體配置,因為資源已超過其最大單位和工作時間可用性的一段時間。

  4. 查看顯示的時間週期中發生的最高配置百分比, 尖峰流量 該時段中資源的分配百分比。

    尖峰單位會列在圖形底部。

  5. 若要查看下一個資源的橫條圖,請按 PAGE DOWN 或使用捲軸或方向鍵。

頁面頂端

查看已整體配置的資源清單

只要顯示資源工作表視圖或資源使用量視圖,然後篩選整體資源,您才能看到已整體配置的資源清單。

  1. 在 [視圖>功能表上,按一下[資源工作表或資源使用量>

  2. 在視圖中,按一下 [篩選,然後按一下 [整體分配資源> 。

  3. 若要再次查看完整的資源清單,請按一下 [ 篩選,然後按一下 [ 所有資源> 。

附註: 即使沒有篩選整體資源,您也可以輕鬆地查看哪些資源被整體分配,因為它們的名稱在任何資料中 資源檢視。 此外,在資源工作表和資源使用量 資源撫平標記 ,指示器欄位會顯示一個標記,指出已配置的資源已水準。

任務檢視也可以用來顯示過度配置,雖然它們不會以紅色顯示過度配置,就像資源檢視一樣。 如果您是在工作視圖中工作,您可以逐步完成每個資源過度配置的工作,雖然任務檢視不會顯示哪些資源 (或) 資源。

  1. 在任何工作視圖中 ,例如甘特圖或網狀圖時,請在 [視圖功能表上, 指向工具列,然後按一下[資源管理> 。

  2. 在 [ 資源管理> 工具列上,按一下 [下一個過度 配置 按鈕影像

已整體分配之群組資源

在資源工作表或資源使用量視圖中,您可以 群組 資源。 您也可以根據資源分派的 尖峰流量來分組,這表示資源在專案期間分派的最大百分比。 根據過度配置的程度來審查過度配置的資源,可協助您先專注于最廣泛分配的資源。

  1. 在 [視圖>功能表上,按一下[資源工作表或資源使用量>

  2. 在 [ 專案」 功能表上,指向 [ 分組者,然後按一下 [自訂群組者

  3. 在 [ 功能變數名稱> 方塊中,按一下 [整體指定> 。

  4. 在 [順序」方塊中,按一下[遞增或遞減。

    如果您按一下 [遞增」,則未整體分配的資源群組會先出現,而整體分配的資源群組會顯示為第二個。

  5. 若要建立群組的巢 尖峰流量,請按一下 [然後 方塊,然後按一下 [ 最大單位數。

  6. 若要儲存此群組,請按一下 [儲存。 提供群組的名稱,如果您希望群組顯示在按群組的功能表中,請選取在功能表中顯示覆選框。 按一下 [確定 並關閉 儲存群組 > 對話方塊。

    該視圖會依您的規格分組。 任何在專案期間任何分派超過最大單位百分比的資源,會分組在 整體分配:是。 如果您指定尖峰單位的巢式群組,您可能會在標題下有其他群組,例如:200%、尖峰:300%,等等。

  7. 若要查看資源在 [群組分組時以原始順序列于方塊中 的順序,請按一下[無群組> 。

尋找有可用時間的資源

如果您有資源被整體配置,您可能會想要找出專案中有可用時間的資源,以便更平均地分配工作量。 如果有其他未指定的工作,而且您想要找出誰可以承擔更多工作,這個容量也很有用。

資源可用性是使用下列公式計算:

資源可用性 = 資源容量 - (摘要資源分派 + 日曆例外)

摘要資源分派是資源完成之所有工作的加總,而日曆例外是資源基礎日曆上的任何例外。

若要尋找可在工作上額外工作時數的資源,您可以顯示及修改資源使用量視圖,以查看資源可用於其他工作分派 (小時、天或周) 的時間量。 您也可以使用此視圖將工作從整體分配的資源重新發佈至分派不足的資源。

  1. 在 [ 視圖> 功能表上,按一下 [資源使用量>

  2. 在 [ 格式> 功能表上,指向 [ 詳細資料,然後按一下 [ 剩餘可用性>

  3. Rem 中。可用性。 (資料列) 剩餘可用性,請針對每個時段,檢查代表剩餘可用性或分派不足的作業量。

您也可以顯示及修改資源圖形視圖,以查看個別資源工作量的橫條圖,這可協助探索哪些人可以額外工作數小時。 您可以在資源圖形視圖中一次查看一個未分配資源的資訊。 您可以根據時段查看可用的工作量。

  1. 在 [ 視圖> 功能表上,按一下 [資源圖形> 。

  2. 在 [ 格式」 功能表上,指向 [ 詳細資料,然後按一下 [工作可用性> 。

  3. 針對選取的資源,請審查橫條圖中顯示的可用工作量。 卷 時幅 以查看不同時段的分派不足。

  4. 查看所選資源的可用時間量 圖形。

  5. 若要移至有可用時間的下一個資源,請按 PAGE DOWN 或使用捲軸或方向鍵。

頁面頂端

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