檢閱排程的進度

隨著專案進行,您可以檢查其工作的作業如何影響整體專案 排程。

您想要做什麼?

審查排程差異

當您在專案中追蹤進度時,您可以檢查計畫、排程及專案 實際工時。 這可協助您評估專案中的工作是否如預期進行。 您可以比較整體任務的工作量,或比較 資源 工作分派。

比較工作量與原始計畫最簡單的方法是將工作資料表 工作表 視圖,例如特圖視圖或資源使用量視圖。 工作欄位中的值代表目前的排程工時值,顯示已開始之工作的實際工時和剩餘工時總數,以及尚未開始之工作的最新預測工時值。

如果您儲存比較基準,則原始的計畫工作量會儲存在比較基準 欄位中 。 您可以使用此欄位,比較原始計畫中的工作量與目前排程的工作量。 變異欄位顯示 差異 和排程工作之間的計算結果,也就是說,比較基準和工作欄位之間的差。

您也可以在實際欄位中查看實際 工時 量。 對於已完成的工作,工作與實際欄位包含相同的值。

比較。。。

描述

作法

目前的工作會與原始計畫一起處理

您可以使用 Gantt 圖表並採用工作資料表,來檢查工作使用比計畫多或少的工作。

在 [ 視圖」 選項卡上,按一下 [甘特圖> 。 在 [ 資料」 群組中,按一下 [資料表> 上的 箭鍵,然後按一下 [ 工作> 。 比較工作與比較基準欄位中的值。

若要查看工作與比較基準欄位之間的變異數,請查看變異欄位。 對於已完成的工作,此變異數代表實際工時與計畫工時之間的差值。 針對目前進行中的工作 ,工作欄位 是實際工時和剩餘工時的總計。 對於尚未開始的工作 ,工作欄位 是目前的投影,通常與比較基準相同。

變異欄位僅比較工作與比較基準欄位;它不會比較比較其他比較 (欄位,例如比較基準 1、比較基準 2 等) 。

使用原始計畫處理目前的工作和工作分派

您可以使用已使用工作資料表的任務使用量檢視,檢查工作及其指派的資源使用比計畫多或少的工作。

[檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,按一下 [任務分派狀況]。 在 [視圖」索引鍵的 [資料群組中,按一下資料表上的箭鍵,然後按一下[工作> 。

在視圖的工作表部分,查看總工作值。 除了工作名稱欄位之外,表格還顯示工作、比較基準、變異數、實際剩餘及百分比W.Comp。 (欄位中完成) 百分比。 摘要列會顯示每個工作的總工時值,而以大寫表示的項則顯示每個工作分派的個別工時值。

在每個時段內,在視圖的時表部分,查看每個任務和工作分派的時段值。

目前的資源和工作分派會與原始計畫一起作業

您可以使用已應用工作資料表的資源使用量檢視,檢查資源和工作分派使用比計畫還要多或少的工作。

在 [ 視圖> 選項卡上,按一下 [資源使用量>。 在 [視圖」索引鍵的 [資料群組中,按一下資料表上的箭鍵,然後按一下[工作> 。

在視圖的工作表部分,查看總工作值。 除了資源名稱 欄位 之外,表格還顯示 % Comp。 (完成百分比) 、工時加班、比較基準變異數、實際剩餘欄位。 摘要資料列會顯示每個資源的總工時值,而以大寫表示的項則顯示每個工作分派的個別工時值。

在每個時段下,在視圖的時表部分,查看每個資源與工作分派的時段值。

附註: 資源資料是專案層級的比較基準。 因此,根據多種因素,比較基準的資源資料可能會差異很大。 例如,您的專案有許多工,而且有許多資源配置給那些工作。 當您儲存比較基準時,資源配置資料會以專案層級進行捕獲。 如果您稍後再新增工作,並設定新任務以匯總至專案層級,則資源配置比較基準不會變更。

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查看一段時間的專案工作

您可以檢視按時段細分的工作,即可在一分鐘到一年的期間內查看工作。

  1. 在 [視圖視圖>的 [工作視圖> 群組中,按一下 [任務使用量>,或在 [資源視圖> 群組中,按一下[資源使用量>

  2. 在 [ 縮放比例 > 群組中,按一下 [ 時階圖> 下的箭標。 在清單中,選取[時階」,然後按一下[最上面層、中介層或底端層」 的標尺。

    附註: 您可以按一下 [時階清單> 中的其中 一個選項來設定底的時階層級。

  3. 在顯示的時間刻度層級的 Tab 上,按一下[單位」 方塊中您想要使用的時間單位。

    例如,如果您想要查看按周數和天數細分的工作,請按一下 [最上面層」 選項卡上[單位數> 方塊中的 [周數》,然後按一下 [中介層」 選項卡上 [單位> 方塊中的 [天數> 。

    附註: 若要顯示少於三個時標,請在時間刻度選項下,選取您想要顯示在顯示清單中的標。

  4. 若要格式化時標的外觀,請在標籤、對齊及計數框中輸入您想要使用的值。 選取或清除 [ 使用會計年度刻度 行的核取方塊,然後按一下 [確定

  5. On the Format tab, in the Details group, select Work, ActualWork, Cumulative Work, Overallocation, Cost, or Remaining Availability.

附註: 

  • 若要新增或查看更多選項,請按一下 [ 新增詳細資料> 。 [ 詳細圖樣式> 對話方塊即會顯示。 On the Usage Details tab, in Available fields, select the fields that you want. 按一下 [顯示> 。 相反地,若要移除選項,您可以在 [顯示這些欄位> 中選取欄位,然後按一下[隱藏以移除選項。 使用 移動 箭鍵來變更欄位的顯示順序。 按一下 [確定]。

  • 您也可以使用分割視圖來查看與所選工作相關聯的工作,有時也稱為 複合檢視。 To create a split view, select the view that you want to appear on the top 窗格 of the view, and then, on the View tab, in the Split View group select Details. 在清單中選取您想要的視圖。 底部窗格的視圖會顯示上方窗格視圖中工作或資源的詳細資訊。 例如,當您在上方窗格中顯示任何工作視圖,而底部窗格中顯示資源使用量視圖時,底部窗格中的視圖會顯示指派給上方窗格中所選工作的資源,以及這些資源相關資訊。 顯示的資源資訊與每個資源的所有指派任務有關,而不只是與頂端窗格中選取的工作有關。

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識別排程落後的工作

如果您為專案設定了比較基準,您可以查看任務在一段時間的進度,並查看其開始日期和完成日期是否打滑。 您可以比較比較基準和排程或實際開始及完成日期,以追蹤進度。

  1. 在 [ 視圖」 定位點上,按一下 甘特圖上的箭號,然後選取 [ 追蹤甘特圖> 。

  2. 在 [ 資料」 群組中,按一下 [ 資料表> 上的箭鍵,然後選取 [ 變異數> 。

    如果看不到變異數位段,請調整視圖分割器,或按 TAB 在欄位間移動以顯示它們。

追蹤 甘特圖視圖 會針對每個工作顯示兩個工作列,其中一個位於另一個工作上方。 下欄會顯示比較基準的開始日期和完成日期,而上方欄會顯示排定的開始日期和完成日期,這樣您才能看到計畫與目前排程的差異。 此外,您也可以在 [甘特圖工具格式 」 選項卡上按一下 [ 比較 基準圖》 以顯示圖表比較基準。

您也可以使用移位工作分派篩選,查看工作分派的開始日期和完成日期是否打 。 此篩選會顯示指派給尚未完成且從比較基準完成日期起延遲的工作的資源。 若要使用此篩選,您必須已儲存比較基準計劃。

  1. 在 [ 視圖> 選項卡上,按一下 [資源使用量>

  2. 在資料群組的篩選清單中,選取其他篩選

  3. 在更多篩選清單中,選取篩選旁邊的資源。 在清單中,按一下 [ 移位作業> 。

  4. 如果您只想顯示那些正在打滑的作業,請按一下[Apply. 如果您想要在移位作業上顯示所有作業,並帶有彩色的螢光筆,請按一下 [螢光筆。

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尋找排程中的寬延時間

排程 寬限時間 的作業量會告訴您,在其他任務或專案結束日期受到影響之前,您可以延遲多少任務。

  1. 在 [視圖視圖」的 [工作視圖> 群組中,按一下[甘特圖》 上的箭鍵,選取 [其他視圖> 。

  2. [ 更多視圖」 對話方塊會出現。 在 [視圖>清單中,按一下[詳細資料甘特圖,然後按一下[Apply.

  3. 在 [視圖」索引鍵的 [資料> 群組中,按一下 [資料表的箭,然後按一下 [排程> 。

    在視圖的圖表部分,寬延時間會顯示為工作右邊的細長條,而寬延時間值會與一般甘特圖長條相鄰。

    如果視圖的工作表部分未顯示空閒可寬延時間欄位和總寬延時間欄位,請按 TAB。

    附註: 

    • 如果您知道排程中的可寬延時間存在何處,您可以在排程的某些階段沒有可寬延時間,而其他階段有太多時移動任務。

    • 可寬延時間值也可能表示排程不一致。 例如,當一個任務與後續任務具有從完成到開始相依性,但後續任務具有早于第一個任務結尾的必須開始開始限制式時,即會發生負寬延時間值。 當任務排定在期限日期之後完成時,也會發生負寬延時間。

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