混合式工作場所的個人生產力

花時間來設定一個安全、舒適且可有效工作之實體和虛擬工作區。

實體工作區

  • 您可以找到安全的工作空間—良好的裝飾、適當的光線、良好的人體工學,以及舒適的傢俱,只是幾個考慮專案。

  • 如果可以,請儘量避免干擾空間 (雜亂) 干擾。 我們瞭解這一點對於其他人來說,在此時可能也是一項挑戰。 ​

  • 找出您的設備與材料可能不受干擾的'工作基礎」,即使您在一天中移動位置也一樣。

虛擬工作區

  • 如果可以的話,最好使用有線網路連接。 使用無線連接時,請考慮您與路由器的距離,以及這兩者之間的阻礙,可能會影響您的連接品質。

  • 您可以使用許多具有標準網際網路連接的應用程式和網站。 若要安全地存取內部資源及處理機密資料,您可能需要透過 VPN 或遠端桌面進行連接。

  • 當您的當地網際網路使用量高,影響您的連線性時,在手機上安裝您需要的應用程式是很好的替代方案。

  • 請注意視野中有什麼,並使用 Microsoft Teams 中的'模糊我的背景',協助將干擾降到最低,並保護隱私權。將相機指向螢幕上,讓眼睛向螢幕上移動約 2/3,而且可以看到臉部。

規劃您的時間

瞭解哪些工作和會議類型適合混合式工作或個人工作,以便提前規劃排程。 

適合遠端工作的工作

適合進行個人工作的工作

  • 共用資訊與專案狀態

  • 短期規劃

  • 主動工作

  • 需要專注的工作

  • 建立關係

  • 討論複雜或敏感的主題

  • 影響和網路

  • 建立團隊 camrierie

使用 Microsoft To Do 規劃您的工作

Microsoft To Do 是個人工作管理應用程式,可讓使用者追蹤並專注完成所需的工作。 在 Outlook 網頁中,您可以輕鬆使用 Microsoft To Do 來追蹤工作、共用工作,並專注于重要的工作。

深入瞭解如何 建立工作與清單,來 説明您排定優先順序,並專注于一天中正確的工作。

平衡排程的秘訣:

資源

更多設定遠端工作區的秘訣

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