清空 Outlook 中的刪除的郵件資料夾

您刪除的專案會移至刪除的郵件或垃圾桶資料夾,但直到這些資料夾清空之後,才會永久刪除。 一段時間之後,刪除的郵件資料夾的內容可能會耗用您電腦或電子郵件伺服器儲存配額上的大量空間。

Outlook 可以配置為自動清空刪除 的郵件資料夾, 您也可以隨時手動清空資料夾。

注意:如果您使用的是 Microsoft 365、Outlook.com 或 Exchange 帳戶,您將有一個刪除 的郵件 資料夾。 如果您使用的是不同類型的帳戶,例如 Gmail 或 Yahoo (或其他電子郵件帳戶,您的資料夾會改為) 垃圾桶

手動清空刪除的郵件資料夾

在資料夾清單中,以滑鼠右鍵按一下[刪除的郵件資料夾或垃圾桶資料夾,然後選取[清空資料夾> 。

自動清空刪除的郵件資料夾

  1. 選取檔案>選項

  2. 選取 進一步,然後在 Outlook 開始 和離開下, 選取在離開 時清空刪除的郵件資料夾核取方塊。

    替代文字

  3. 若要在自動清空刪除的郵件資料夾之前收到通知,請向下卷起在進位選項畫面上至其他區段,然後選取在永久刪除專案前提示確認核取方塊。

另請參閱

復原刪除的項目

自動封存較舊的項目

當您在 Outlook 中刪除郵件時,郵件會 移至垃圾桶資料夾 。 此資料夾中的 項 目繼續取得電腦硬碟上的空間與 - 如果您的帳戶是否設定為可離開 - 在您的帳戶的信箱中的郵件伺服器上的郵件複本。 若要釋放一些磁片和信箱空間,您可以 清空垃圾桶資料夾

如果您有多個電子郵件帳戶,則每個帳戶都會有一個垃圾桶資料夾。

  1. 按住 CONTROL ,然後在 資料夾清單中 選取垃圾桶資料夾

  2. 選取 空白資料夾

    附註: 

    • 某些類型的電子郵件帳戶 ,例如帳戶 Windows Live Hotmail ,會在預先定義的時間自動清空垃圾桶資料夾。

    • 您可以使用某些電子郵件帳戶,在 Outlook 中設定排程,定期清空您的 垃圾桶 資料夾。

    • 網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 帳戶已刪除的 項 目所儲存的方式提供多種選 項 ,並顯示。 設定您的喜好設定,請在[ 工具] 功能表中,按一下[ 帳戶],然後選取的帳戶清單中 IMAP 帳戶。 按一下[ 進階],按一下[ 資料夾 ]索引標籤,然後旁邊, [垃圾桶]、選取 您想要的選 項 。

請參閱

在資料夾之間移動或複製郵件

移動或重新命名資料夾

關於 Time Machine 備份與 Outlook

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