在混合式工作場所中,會議疲勞是一個問題,但您可以遵循數種最佳做法,主動管理會議疲勞。

  1. 減少會議數目: 限制您擁有的會議,並使用非同步會議 方法,讓您與其他人共同合作,而不需要在可能的情況下同時位於同一個位置。

  2. 限制會議干擾: 視需要關閉攝影機,並提醒自己和會議中其他人,以減少背景干擾。

  3. 在會議中進行視覺化休息: 您可以像在傳統的個人會議中一樣,不定期將注視關閉螢幕,讓會議有視覺上的休息時間。

  4. 在會議間建立差距: 使用 5 或 10 分鐘的轉換時間排程會議,就像在辦公室設定中一樣,「進入下一場會議」。

  5. 排程每日休息:在排程中建立差距,並全天休息。

  6. 變更會議視圖: Teams 會議中使用共聚模式,以減少以不同方向在螢幕上檢視臉部認知負載。

  7. 指定專注時間: 主動排程不會受到會議干擾的專注時間區塊。

  8. 在外開會: 請考慮從行動裝置每天進行一場會議,以從辦公桌和電腦螢幕上休息一下。

  9. 執行「無會議」時間: 在組織層級,請考慮封鎖一周的下午或全天的活動,因為無法排程任何會議。

資源

變更 Teams 會議的背景

下載 Microsoft Teams 行動應用程式https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/mobile-app

共聚模式的最佳作法https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/how-to-get-the-most-from-together-mode/ba-p/1509496

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