減少 Excel 試算表的檔案大小

如果試算表的檔案大小太大,請嘗試下列秘訣,讓它更易於管理。

將試算表儲存為二進位 ( .xslb) 格式

您可以將試算表儲存為二進位活頁簿 () ,而不是使用預設格式 ( xslx) 來減少檔案大小。 預設格式是 XML 基礎,如果您使用的是使用協力廠商程式的資料,這就很重要,因為 XML 是開放的標準。 不過,在大多數情況下,二進位格式已足夠,且會儲存到較小的檔案。

  1. 移至 [檔案] >選項,> [儲存]。

  2. 在 [儲存活頁簿] 底下的 [以此格式儲存盤案] 清單中,選取 [ Excel 二進位活頁簿]。

    以二進位格式儲存

此選項會將二進位格式設為預設值。 如果您想要保留預設的 Excel 活頁簿 ( .xlsx) 但將目前的檔案儲存為 binary,請選取 [另存新檔] 對話方塊中的選項。 

附註: 如果檔案位於 SharePoint 文件庫中,您可能看不到 [另存新檔] 選項。 如果是這種情況,您可以將複本儲存到本機磁片磁碟機,將該複本儲存為二進位,然後以新的二進位檔案取代原始檔案。

  1. 移至 [檔案] > [另存新檔],如果這是您第一次儲存檔案,請選取位置。

  2. 從檔案類型清單中,選取 [ Excel 二進位活頁簿 ( *. personal.xlsb) ]。

    另存為 Excel 二進位活頁簿

將試算表儲存為二進位 ( .xslb) 格式

您可以將試算表儲存為二進位活頁簿 () ,而不是使用預設格式 ( xslx) 來減少檔案大小。 預設格式是 XML 基礎,如果您使用的是使用協力廠商程式的資料,這就很重要,因為 XML 是開放的標準。 不過,在大多數情況下,二進位格式已足夠,且會儲存到較小的檔案。

  1. 移至 [檔案] >選項,> [儲存]。

  2. 在 [儲存活頁簿] 底下的 [以此格式儲存盤案] 清單中,選取 [ Excel 二進位活頁簿]。

此選項會將二進位格式設為預設值。

如果您想要保留預設的 Excel 活頁簿 ( .xlsx) 但將目前的檔案儲存為 binary,請選取 [另存新檔] 對話方塊中的選項:

  1. 移至 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 在 [存檔類型] 清單中,選取 [ Excel 二進位活頁簿 ( *. personal.xlsb) ]。

減少工作表數目

如果您的工作表包含您不使用的資料,且不含任何您所使用的公式,請從試算表中刪除它們。 

您在活頁簿中所擁有的資料點數越多,您的檔案大小就越大。 移除未使用過的資料會減少您的檔案大小。

以較低解析度儲存圖片

  1. 移至 [檔案] > [高級] > [選項]。

  2. 在 [影像大小和品質] 底下,執行下列動作:

    • 選取 [捨棄編輯資料]。 此選項會移除已儲存的資料,在編輯之後,將影像還原至原始狀態。 請注意,如果您放棄編輯資料,將無法還原影像。

    • 確定未選取 [不壓縮檔案中的圖像]。

    • 在 [預設解析度] 清單中,選取 [150ppi] 或 [較低] 的解析度。 在大多數情況下,您不需要將解析度設為高於該解析度。

影像大小和品質的選項

壓縮圖片

  1. 選取檔中的圖片。 [圖片格式] 索引標籤會出現在功能區上。

  2. 在 [圖片格式] 索引標籤的 [調整] 群組中,選取 [壓縮圖片]。

  3. 在 [壓縮選項] 底下,執行下列動作:

    • 若要壓縮檔案中的所有圖片,請清除 [只套用至此圖片]。 如果選取此選項,您在這裡所做的變更將只會影響所選取的圖片。

    • 選取 [刪除圖片的裁剪區域]。 這個選項會移除已裁剪的圖片資料,但請注意,您無法將它還原。

  4. 在 [解析度] 底下,執行下列動作:

    • 選取 [使用預設解析度]。

      [壓縮圖片] 選項

不要將 pivot 快取記憶體儲存至檔案

如果您的試算表包含樞紐分析表,您可以不要將樞紐分析表來來源資料快取儲存至檔案,而是在開啟試算表時,重新整理資料,以減少檔案大小。

  1. 選取樞紐分析表中的任何儲存格。

  2. 在 [樞紐分析表分析] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,選取選項

  3. 在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中,選取 [資料] 索引標籤,然後執行下列動作:

    • 取消核取 [儲存含檔案的來來源資料]。

    • 選取[在開啟檔案時重新整理資料]。

      樞紐分析表選項無法儲存 pivot 快取

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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