準備出版物供商業印刷的秘訣

如果您需要在桌面印表機上沒有的列印選項,您可以將出版物帶至商業印表機,以在位移印刷機或高品質數位印表機上重現您的工作。

例如,您可能會想要大量列印出版物、列印在特殊紙張上 (例如斜面或卡紙) ,或使用裝訂、修剪和裝訂選項。

如果您需要數百份或甚至數千份,商業印刷業者可能是列印出版物最經濟且最有效率的方式。

Microsoft Office Publisher 2007 有許多功能,讓商業印刷業者及印刷店更容易準備出版物以準備印刷程式。 下列秘訣可協助準備出版物,供商業印刷業者或印刷店輸出。

秘訣 1:與您的商業印刷業者討論專案

在設計程式之前和期間,請詢問您的商業印表機,以節省日後的時間與金錢。 在開始專案之前,請描述您的專案與目標,並找出印表機的需求。

建立出版物之前,請討論下列事項:

  • 詢問印表機是否接受 Publisher 檔案。 如果您找不到商業印刷業者,您可以詢問提交出版物供列印的其他方式。 大部分的商業印刷業者接受 PostScript 檔案 PDF 檔案,並且會提供如何從出版物建立這些檔案的指示。

  • 告知印表機專案列印需求,例如數量、品質、紙張數量、紙張大小、建議的色彩模型、裝訂、折迭、修剪、預算、檔案大小限制及期限。 請一直詢問印表機是否擁有您想要的庫存專案。

  • 讓印表機知道出版物是否會包含掃描的圖片,如果是,您是否要自己掃描圖片,或讓商業印刷業者或服務機關掃描它們。

  • 詢問是否會有任何預先按下的工作,例如捕獲和頁面配置。

  • 要求任何可節省您金錢的建議。

秘訣 2:提早選擇色彩模型

在您花很多時間設計出版物之前,請決定是否要以彩色列印出版物。 如果您將出版物列印至高品質的數位彩色印表機,就不需要擔心色彩。 數位彩色印表機可精確重現數百萬種色彩。 如果您打算將出版物列印在位移印刷機上,有幾個色彩模型選項。

位移列印需要專業的印刷業者設定及執行列印工作。 一般而言,列印出版物所需的每筆筆墨都需要為運算子進行更多設定,並增加成本。 您需要的筆數取決於您選擇的色彩模型。

當您設定出版物的色彩列印時,您可以選擇下列色彩模型:

  • 任何色彩 (RGB)

  • 單一色彩

  • 特別色

  • 處理色彩

  • 程式加上專色

任何色彩 (RGB)

如果您使用數位彩色印表機列印 (彩色桌面印表機) ,則使用 RGB (紅色、綠色、藍色) 模式。 當您列印幾份時,這是要列印的成本最低的色彩模型。 不過,RGB 色彩在任何色彩模型中的變異程度最高,這會使列印工作之間難以比對色彩。

單一色彩

如果您使用單一色彩進行列印,出版物中所有專案都會列印成單一筆墨色的淡色,通常是黑色。 這是在位移按下上列印的成本最低的色彩模型,因為它只需要一個筆墨。

特別色

如果您使用專色進行列印,出版物中所有專案都會列印成單筆筆墨的淡色 ,通常是黑色,以及另一種色彩的淡色 ,即常做為強調色的專色。 Publisher 會針對®色工作使用 PANTONE 色彩。

此色彩模型至少需要兩個筆墨,而且可能會隨著您新增的每一筆筆墨增加在位移按下上的列印成本。

附註: 在某些情況下,列印特殊色彩可能會比使用印刷色更貴。 這通常適用于短期工作。

處理色彩

如果您使用此色彩模型,出版物會結合青色、洋紅色、黃色和黑色等不同百分比的印刷色墨色列印,通常縮短為 CMYK (青色、洋紅色、黃色、Key) 。 雖然您可以結合這四種筆墨來取得幾乎完整的色彩範圍,但無法取得某些色彩。 例如,CMYK 色彩模型無法產生金屬色或高度飽和的色彩。

印刷色列印一直需要設定四種 CMYK 墨色的印刷機。 此外,按下運算子也需要技巧,才能將一筆的印數與另一筆筆的筆印進行比對,這稱為註冊。 這些需求會使印刷色列印的成本高於印刷色列印。

程式加上專色

此色彩模式是列印成本最貴的,因為它將印刷色列印 (四種) 一或多個色墨。 只有在您想要使用 CMYK 無法產生全色加上高度飽和或金屬色時,才能使用此色彩模型。

選擇色彩模型

當您在 Microsoft Office Publisher 中選擇色彩模型時,色彩選擇器只會顯示您選擇的色彩模型中提供的色彩。 例如,如果您將色彩模型設定為單一色彩,則只能選擇單一筆墨色的線條、填滿和文字色彩。 如果您將色彩模型設定為 Spot Color,則只能選擇使用專色筆墨的線條、填滿和文字色彩。

秘訣 3:確定出版物頁面的大小正確無誤

在建立出版物之前,您應決定要列印成品出版物的大小。 請務必諮詢您的商業印刷服務。

決定您想要的頁面大小之後,請于 [設定頁面設定> 對話方塊中設定頁面 大小。

在這個階段,請確定在 [頁面設定> 對話方塊中選擇的頁面大小是您想要的大小。 開始設計出版物之後,很難變更頁面大小。 此外,您的商業印表機將無法將出版物列印為與您設定的頁面大小不同的頁面大小。

請注意,在頁面設定和列印中,頁面大小和紙張大小有兩個不同的專案:

  • 頁面大小一定是指完成頁面在修整後的大小。

  • 紙張大小一定是指在修整之前列印出版物的紙張大小。

在許多情況下,紙張大小必須大於頁面大小,才能允許 出血 和 印表機標記 或允許您每張紙列印多頁。

如果您想要在單張紙上列印多份複本或多頁,以建立摺頁冊,您可以在 Publisher 中輕鬆進行。 在單一工作表上列印多頁,以便可以折頁及修剪,以形成一系列頁面,這稱為列印順序。

提示: 若要使用印刷效果獲得最佳結果,在設定出版物之前,請與商業印刷業者交談。 您的商業印刷業者可能會使用協力廠商印刷程式來強制發佈出版物。

一般而言,無論您是否要使用列印工具,都應該將頁面大小設定為專案的最終大小。

  • 名片、索引卡和明信片大小    如果您想要在單一字母大小的 (8.5 吋 x 11 吋) 工作表上列印數個小專案 ,請設定出版物頁面大小為名片大小 (2 吋 x 3.5 吋名片) ,而不是列印出來時要列印的紙張大小。 在 [ 頁面設定 > 對話方塊中,您可以設定每張紙要列印多少份份數。

    作法

    1. 在 [ 頁面設計> 按鈕 上,按一下 [設定頁面設定> 群組 中的對話方塊啟動 器。

    2. 在 [ 版面設定 > 對話方塊中的 [版面配置類型 中,按一下每個工作表 的多個頁面 或另一個適當的選項。

    3. 選項下,在側邊邊距、上邊緣、水準間距和垂直間距框中輸入您想要的值。

    4. 按一下 [確定]。

      根據您選取的紙張大小和您輸入的頁邊距值,Publisher 會盡可能調整頁面上專案的複本數量。 您仍然只會在出版物視窗中看到一份複本,但當您列印出版物時,Publisher 會以一張紙列印多份複本。

  • 折頁折頁冊大小    如果您的出版物是單張紙,會折頁一次或多次,例如三折頁冊或賀卡,頁面大小應該與完成的大小相同,然後再折頁。 您不應該將每一個手冊面板都當做個別頁面。 例如,如果您的出版物是三折的折頁冊,您將列印在信件大小的紙張上,請按一下 [設定頁面設定> 對話方塊中的信件頁面大小。

  • 摺頁冊大小    如果您的出版物是具有多個折頁的摺頁冊 (例如目錄或雜誌) ,頁面大小應該與折頁後的單一頁面大小相同。 例如,如果您的出版物頁面大小為 5.5 吋 x 8.5 吋,您可以將這些頁面並排列印在單一字母大小的紙張的正反兩面。 Publisher 中的摺頁冊列印功能會排列頁面,這樣一來,當您合併及折好列印的紙張時,頁面會以正確的順序排列。

    若要設定摺頁冊,請參閱設定及列印信件 大小的摺頁冊或電子報

  • 複雜的內情    有些列印工作可能會涉及大量頁面列印在單一工作表上,然後折頁數次並修剪三面,以產生一組連續編號的頁面。 只有使用協力廠商程式才能執行這種分型。

秘訣 4:允許出血

如果您要將出版物中的元素列印至頁面邊緣,請設定為出血。 出血是元素從出版物頁面延伸的地方。 出版物會列印成大於完成頁面大小的紙張大小,然後進行修剪。 出血是必要的,因為大部分的列印裝置 ,包括位移印刷機,無法列印到紙張邊緣,而修剪紙張可能會留下一個細、白色、未列印的邊緣。

若要在 Publisher 中建立出血,請放大要出血的元素,讓元素從頁面邊緣延伸至少 0.125 吋。

有出血效果的出版物

如果元素是您于 Publisher 中建立 AutoShape,您可以輕鬆伸展它。 不過,如果圖形是圖片,您必須更加小心,以確保不會讓圖片超過比例,或不會在頁面修剪時失去想要保留的部分圖片。

秘訣 5:避免使用字型樣式

字樣通常是使用不同的字型設計,以代表字型的變化。 例如,Times New Roman 字型實際上有四種字型:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

若要簡化變更的使用方式,當您在 Publisher 中將粗體或粗體格式格式適用于文字時,Microsoft Windows 會以適當的字型來使用。 例如,如果您在 Times New Roman 中選取一些文字,然後按一下[格式工具列上的粗體),Windows 會以 Times New Roman Bold 取代該字樣。

許多字樣沒有個別的字型來代表粗體和粗體。 當您將粗體或粗體格式新用至這些字型時,Windows 會以該樣式建立字型的外型版本。 例如,字型 Sans MS 的字型沒有大號字型版本。 當您將斜體格式新用至 Sans Ms 中的文字時,Windows 會舍去字元,讓文字看起來像斜體。

大部分的桌面印表機會如預期般列印印刷印刷字型樣式,但像影像印表機這類的列印裝置通常無法如預期般列印印刷字型。 將出版物上線給商業印刷業者時,請確定出版物中沒有任何印刷字型樣式。

檢查要列印的個別字型

若要確定您沒有任何字型樣式,您必須知道您使用的是哪些字型,以及哪些變化可做為個別字型使用。 若要查看出版物中所使用的字樣,請執行下列操作:

  • 在 [ 檔案> Tab 上,按一下 [資訊>,然後按一下 [管理內嵌字型

    [ 型圖> 對話方塊會顯示出版物中所使用的所有字樣。

若要查看哪些字型樣式變化可做為個別字型,請執行下列操作:

  1. 在 [ 開始」 功能表上,按一下 [ 執行

  2. 在 [執行中開啟的方塊中, type字型,and then click OK.

    視窗隨即開啟並顯示電腦上已安裝的所有字型和字型變化清單。

  3. 檢查您用於出版物的字型是否具有個別的字型,可供您用於想要使用的樣式。

如果只列出有一種變化字型的字型,則粗體、粗體或粗體的粗體格式則沒有個別的字型可供使用。 大部分的字型只有一種可用字型是裝飾字型,並非設計成用於其他變化。

秘訣 6:避免在小字型大小的文字使用調色

如果彩色文字的字型大小較小,請使用純色墨色或可結合實心印刷色筆墨的色彩。 避免使用色彩調。

Publisher 會以純色筆墨色彩的螢幕或百分比列印淡色。 特寫時,畫面會顯示為點模式。 例如,50% 的綠色淡色會列印為實心綠色筆墨的 50% 螢幕。

純色和濃淡色文字的放大版

當有色文字的字型大小較小時,組成螢幕的點可能不足以清楚定義字元的形狀。 產生的文字模糊或難以閱讀。 如果調色是使用多個筆跡 (印刷色) ,則筆跡的註冊可能會不一致地對齊,這可能會為文字新增模糊邊緣。

如果您想要以較小的字型大小為文字著色,請確定使用會列印為實心筆墨的色彩,而不是淡色。 以下是一些可能的色彩選擇:

  • 黑色

  • 白色

  • 青色

  • 品紅

  • 黃色

  • 紅色 (百分之百的洋紅色,百分之百的黃色)

  • 綠色 (百分比青色,百分之百黃色)

  • 藍色 (百分比青色,百分之百紅色)

  • 任何一色的 100% 淡色

附註: 對於字型大小較大的文字 ,大約 18 點及更大的文字,淡色則沒有問題。 請務必與商業印刷業者討論要調色的字型。

秘訣 7:適當調整數位相片和掃描的圖像大小

由小繪圖程式、掃描程式或數位相機所建立的圖形,是由稱為圖元的不同色彩方形格線所建立。 圖形的圖元越多,顯示的細節就越多。

圖片的解析度會以每英吋的圖元表示, (ppi) 。 每張圖片的圖元數有限。 放大圖片會降低解析度 (減少 ppi) 。 縮小圖片縮放比例會增加解析度 (ppi) 。

如果圖片解析度太低,會列印出更多封鎖。 如果圖片解析度太高,出版物的檔案大小會變得不必要的大,而且需要較長的時間來開啟、編輯及列印。 超過 1,000 ppi 的圖片可能完全無法列印。

如果圖片的解析度大於印表機可以列印的 (例如 300 ppi 印表機) 上的 800 ppi 圖片,印表機會花更多時間處理影像資料,而不會在列印的一張紙上顯示任何詳細資料。 請嘗試將圖片解析度與印表機的解析度相符。

您計畫由商業印表機列印的色彩圖片應該介於 200 到 300 ppi 之間。 您的圖片可以有更高的解析度 ,最多 800 ppi,但不應該有較低的解析度。

附註: 您有時可能會看到圖片解析度以每英吋的點表示 (DPI) 而不是 ppi。 這些詞彙經常可以交換使用。

有效解決方式

無論您在出版物中放大或縮小圖片大小,其資訊量都相同。 如果您想在放大圖片時顯示更多詳細資料,您必須從具有較高有效解析度的圖片開始。

出版物中的每張圖片都有實際解析度,該解析度會考量圖形的原始解析度和圖形在 Publisher 中縮放的效果。 例如,原來有 300 ppi 解析度的圖片,在調整到 200% 以上的大小時,實際解析度為 150 ppi。

若要找出出版物中圖片的實際解析度,請執行下列動作:

  1. 在畫面 上, 選取圖形管理員旁 的核取方塊

  2. 在圖形 管理員 工作窗格中的 [選取 圖片時,按一下圖片旁的箭條,然後按一下 [詳細 資料

  3. 在詳細資料視窗中,有效解析度欄位會顯示解析度 ,以 DPI (DPI) 。

降低高解析度圖形的解析度

如果您只有一些圖形的解析度太高,列印這些圖形可能沒有問題。 如果您擁有數種高解析度圖形,如果降低解析度,將會更有效率地列印出版物。

重要: 在降低圖形的解析度之前,請詢問商業印刷服務,瞭解您需要的解析度。

在 Publisher 中,您可以壓縮一張、多張或所有圖片來降低這些圖片的解析度。

  1. 在 Publisher 中,選取一或多張圖片的解析度要降低,以滑鼠右鍵按一下其中一張圖片,然後按一下 [圖片 格式

  2. 在 [ 格式化圖片格式 > 對話方塊中,按一下 [ 圖片> 的卷點

  3. 按一下 [壓縮]

  4. 在 [壓縮圖片的對話方塊, Under Target Output,click Commercial printing.

  5. [立即套用壓縮設定] 底下,選擇要壓縮出版物中所有的圖片還是只壓縮選取的圖片,然後按一下 [確定]

  6. 如果畫面上出現一則訊息,詢問您是否要申請圖片優化,請按一下 [是

    相同圖片或圖片的 300 ppi 版本會取代高解析度的原始圖片或圖片。

秘訣 8:使用連結的圖片

當您將圖片插入出版物時,您可以在出版物中內嵌圖片或連結至圖片檔案。 將圖片以連結方式插入出版物會縮小出版物大小,讓印表機可以個別編輯任何圖片,或一次管理所有圖片的色彩。

如果您插入連結的圖片,請務必將圖片檔案連同出版物一併給商業印刷業者。 如果您使用套件精靈準備出版物供商業印刷,連結的圖片會包含在壓縮的檔案中。

如果您使用封裝式 PostScript (EPS) 圖形,提供具有連結圖片的出版物特別重要,因為無法將圖片從 Publisher 儲存為 EPS 格式。 只有以個別的連結檔案提供 EPS 圖形,您的商業印刷業者才能使用。

若要插入圖片做為連結,請執行下列操作:

  1. 在 [ 插入功能表 上, 指向 圖片,然後按一下 [ 從檔案

  2. 在 [ 插入圖片> 對話方塊中,流覽至您想要的圖片,然後按一下該圖片。

  3. 按一下 [插入] 旁的箭號,然後按一下 [連結至檔案]

秘訣 9:使用套件精靈準備出版物檔案

套件精靈將出版物及其連結的檔案打包成單一壓縮檔案,您可以帶至商業印刷業者。 當您使用套件和 Go 精靈時,Publisher 會執行下列操作:

  • 會保存檔案的一份副本,並內嵌那些授予內嵌許可權的 TrueType 字型。

  • 建立壓縮的檔案,其中包含出版物及其所有連結的圖形。

  • 建立 PDF 印表機可能偏好使用的檔案。

    附註: 只有在您安裝增益集之後,您才可以透過 2007 Microsoft Office system 程式儲存為 PDF 或 XPS 檔案。 詳細資訊請參閱儲存或轉換成 PDF 或 XPS。

  • 將壓縮的檔案複製到您所選擇的磁碟機機。

若要執行套件和 Go 精靈,請參閱使用套件 和 Go 精靈來儲存檔案供商業印刷

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×