為 Microsoft Forms 建立自動化工作流程

為 Microsoft Forms 建立自動化工作流程

透過 Microsoft 電源自動化,您可以建立 Microsoft Forms 流程,以便在事件觸發一或多項工作時自動執行。

在下列案例中,您會將活動放在一起,但需要估量規劃誰加入線上,而不是參與人員。 您可以建立問卷,然後使用 Power 「自動」自動傳送線上會議邀請給需要遠端加入的人員,以及參與人員的其他詳細資料。

  1. 移至HTTPs://flow.microsoft.com

  2. 選取 [ [新增] 按鈕 建立],然後選取 [自動流程]。

    使用 Power 自動化建立自動化流程

  3. 在 [流動名稱] 底下,提供您的流程名稱或會為您產生一個名稱。

    在 [電源自動化] 中選擇流程的觸發程式

  4. 在 [選擇您流程的觸發程式] 底下的 [搜尋] 方塊中,輸入表單

  5. 在搜尋結果中,選取新的回應提交的時間,然後選取 [建立]。

  6. 在 [表單識別碼] 底下,按一下 [搜尋] 方塊以查看您建立的表單清單。 選取您要使用的表單名稱。

    在 Power [自動] 中為您的觸發程式選擇表單

  7. 選取 [ [新增] 按鈕 新步驟]。

  8. 在 [選擇動作] 底下的 [搜尋] 方塊中,輸入 [表單]。

    選擇您的表單的 [取得回應詳細資料] 作為 [電源自動執行] 中的動作

  9. 在 [動作] 索引標籤中,選取 [取得回應詳細資料]。

  10. 在 [表單識別碼] 底下,按一下 [搜尋] 方塊以查看您建立的表單清單。 接著,選取您要使用的表單名稱。

  11. 在 [回應識別碼] 底下,按一下 [搜尋] 方塊,然後選取 [回應識別碼]。

  12. 選取 [ [新增] 按鈕 新步驟]。

  13. 按一下[選擇動作] 底下的 [搜尋連接器及動作] 搜尋方塊,然後選取 [動作] 索引標籤中的 [條件]。

    選擇 [條件] 做為 [自動處理] 中的動作

  14. 按一下 [選擇值搜尋] 方塊,然後選取您想要用來決定要傳送的電子郵件類型的問題。 在這個特殊範例中,我們會選取是否要將此活動加入人員中?

  15. 在下拉式清單中,在 [您要將此活動加入人員嗎?] 旁, 選取 [等於]。

  16. 在 [等於] 旁邊的 [選擇值] 搜尋方塊中,輸入[是]

  17. 在 [如果是] 區段中,選取 [新增動作]。

  18. 按一下[選擇動作] 底下的 [搜尋連接器及動作] 搜尋方塊,然後輸入 [電子郵件]。

    選擇 [傳送電子郵件通知] 做為電源自動執行的動作

  19. 選取[傳送電子郵件(V2)]。

  20. 按一下 [] 欄位,然後選取 [回應者的電子郵件]。

    在電子郵件中新增人員、主旨行和文字的正文作為動作自動完成

  21. 為您的電子郵件本文新增主旨行和文字。

  22. 在 [如果沒有] 區段中,選取 [新增動作]。 按照步驟16至19中的相同指示進行。

  23. 按一下 [儲存]

如果您想要測試自動流程,請選取頁面右上角的 [測試]。

另請參閱

使用 Power 自動化https://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/getting-started快速入門

在 Powerhttps://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/get-started-logic-template中使用範本建立流程

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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