生產力會議檢查清單

使用此檢查清單確保您的會議有生產力、有效率且含納性。 此檢查清單可適用于所有類型的會議,包括個人會議、全遠端會議或混合式會議。

會議之前

  • 清楚瞭解會議目標與想要的結果-確定需要會議

  • 決定必要的和選擇性的參與者

  • 在會議邀請中納入會議議程和任何必要的預先讀取資料

  • 讓參與者知道您希望他們如何參與會議

  • 考慮時區、工作時間和假日

  • 在會議邀請中納入會議議程和任何必要的預先讀取資料

  • 決定會議長度和專案

  • 視需要尋找 (仲裁) 並事先共用會議資料

  • 考慮使用 Whiteboard 和OneNote 等工具來分享想法

會議期間

會議結束後

  • 在共用位置中記錄會議記錄及接下來的步驟

  • 位址會議聊天中的後續專案

  • 如果適用,請詢問有關會議有效性的意見回饋

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