瞭解使用者活動記錄報告

[使用者活動記錄] 報告會顯示使用者在 公司用或學校用 OneDrive採取不同動作的時間。 以下是您的使用者活動記錄報告中所記錄事件的描述。

內部使用者是您 Microsoft 365 訂閱中的使用者,而外部使用者則是不屬於 Microsoft 365中您的使用者清單的任何使用者。

附註: [ 公司用或學校用 OneDrive 使用者活動記錄] 報告在 Beta 版中。 資料會是正確的,但此報表的外觀以及此報表的基礎架構可能會隨著時間變更。

共同作業活動

  • AccessInvitationAccepted:    當使用者接受存取檔案或資料夾的外部使用者邀請時,就會捕獲這個事件。

  • AccessInvitationCreated:    當使用者邀請外部使用者存取檔案或資料夾時,就會捕獲這個事件。

  • AccessInvitationExpired:    當外部使用者的邀請尚未執行時,此事件會在7天后自動捕獲。

  • AccessInvitationRevoked:    當使用者向檔案或資料夾撤銷外部使用者邀請時,就會捕獲這個事件。

  • AccessInvitationUpdated:    當使用者更新現有的外部使用者邀請時,就會捕獲這個事件。

  • AccessRequestApproved:    當使用者核准內部使用者存取檔案或資料夾時,會捕獲這個事件。

  • AccessRequestCreated:    當內部使用者要求存取另一個使用者的檔案或資料夾,而他/她沒有許可權時,系統會捕獲這個事件。

  • AccessRequestExpired:    當使用者未針對存取要求進行動作7天之後,就會自動捕獲這個事件。

  • AccessRequestRejected:    當使用者拒絕存取檔案或資料夾的內部使用者要求時,會捕獲這個事件

檔案存取與管理

  • FileCheckedIn:    當使用者簽入先前已取出的檔案時,就會捕獲這個事件。

  • FileCheckedOut:    當使用者取出檔案時,就會捕獲這個事件。 這也會防止其他使用者儲存變更。

  • FileCheckedOutDiscarded:    當使用者放棄先前取出的檔案上的鎖定時,就會捕獲這個事件。

  • FileCopied:    當使用者建立位於文件庫中的檔案複本時,就會捕獲這個事件。

  • FileDeleted:    當使用者從 公司用或學校用 OneDrive 用戶端刪除檔案時,會捕獲這個事件。

  • FileDownloaded:    當使用者將檔案複本下載至其硬碟時,就會捕獲這個事件。

  • FileModified:    當使用者儲存檔案或自動儲存檔案時,就會捕獲這個事件。

  • FileMoved:    當使用者將位於文件庫中的檔案移到位於文件庫中的另一個資料夾時,會捕獲此事件。

  • FileRenamed:    當使用者重新命名檔案時,就會捕獲這個事件。

  • FileRestored:    當使用者從網站回收 bin 中復原其檔案時,就會捕獲這個事件。

  • FileUploaded:    當使用者將檔案上傳至文件庫時,會捕獲這個事件。

  • FileViewed:    當使用者從 Office Online 應用程式中查看檔案時,就會捕獲這個事件。 其他視圖會在 Beta 期間新增其他視圖事件的捕獲。

檔案共用

  • SharedLinkCreated:    當使用者建立視圖或編輯連結時會捕獲這個事件。

  • SharedLinkDisabled:    當使用者停用共用連結時,會捕獲這個事件;換句話說,先前建立的連結將無法再存取。

  • SharingRevoked:    當使用者將檔案或資料夾的共用許可權撤銷給指定的使用者時,就會捕獲這個事件,換句話說,指定的使用者將無法存取資源

  • SharingSet:    當使用者建立或更新檔案或資料夾的許可權共用時,就會捕獲這個事件。

已知問題

  • 使用者活動報告目前無法區別用戶端與伺服器作業系統。 例如,報告會顯示用戶端作業系統名稱,但使用者可以從伺服器作業系統存取 公司用或學校用 OneDrive 。 這是因為報告會分析要求的使用者代理程式字串,以解壓裝置、作業系統及應用程式資訊。 報告會檢索作業系統(例如「Windows 8」或 Windows Server 2012)之類的「Windows NT 6.2」值。

  • 在 [上層資料夾名稱] 欄中,目前的值會顯示額外的反斜線。 現在,它是「檔 \/圖片」,而不是「檔/圖片」。 我們正在開發此問題的修正程式。

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×