瞭解加密的郵件 Outlook.com

保持連線並按預定時程

您可以使用生活組織工具 Outlook 保持井然有序並準時完成工作。

取得 Microsoft 365

如果您有 Microsoft 365 家用版 或 Microsoft 365 個人版 訂閱, Outlook.com 現在包含加密功能,讓您共用機密資訊和個人資訊,同時確保您的電子郵件訊息保持加密,且不會離開 Microsoft 365。 當您不信任收件者的電子郵件提供者是安全的時,這項功能會很有用。

當您撰寫郵件時,功能區中提供加密選項。

Outlook.com 顯示加密按鈕的功能區

可用的加密選項是什麼?

當您 Outlook.com 訂閱或訂閱 Microsoft 365 家用版Microsoft 365 個人版 使用者時,會看到下列專案:

  • 加密:您的郵件會保持加密,不會離開 Microsoft 365。 具有帳戶 Outlook.comMicrosoft 365 的收件者可以從 Windows 10 中的 Outlook.com、Outlook 行動裝置 App 或郵件應用程式下載附件,而不需要加密。 如果您使用的是其他電子郵件用戶端或其他電子郵件帳戶,您可以使用暫時密碼從郵件加密入口網站 Microsoft 365 附件。

  • 加密及防止轉 Microsoft 365 :您的郵件會保持加密 Microsoft 365 且無法複製或轉轉。 Microsoft Office 附件 ,例如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,即使下載之後仍保持加密。 其他附件 ,例如 PDF 檔案或影像檔案,無需加密即可下載。

如何傳送加密的電子郵件訊息?

若要使用加密傳送郵件,請選擇在加密按鈕下的兩個可用選項之 一:加密加密及防止轉寄

已強調加密選項的 Outlook 讀取窗格

如何讀取加密的電子郵件訊息? (使用 Outlook.com 或 Microsoft 365)

如果您使用的是 Outlook.com 或 Microsoft 365 ,且使用 Outlook.com 網站、Outlook 行動應用程式或 Windows 10 中的郵件應用程式,您可以讀取和回復加密的郵件,方法與使用未加密郵件的方式相同。

如果您使用的是 Outlook for Windows、Outlook for Mac 或協力廠商電子郵件應用程式,您會收到一封包含如何讀取加密郵件的指示的電子郵件訊息。 您可以使用 Microsoft 帳戶或您的帳戶 Microsoft 365 存取權。

如何讀取加密的電子郵件訊息? (我並未使用 Outlook.comMicrosoft 365)

您會收到一封包含如何讀取加密郵件的指示的電子郵件訊息。 如果加密的郵件是送到 Google 或 Yahoo Mail 帳戶,您可以使用 Google 或 Yahoo 帳戶,或使用暫時密碼進行驗證。 如果郵件是從 Comcast 或 AOL (不同的帳戶,例如,) 您可以使用暫時密碼。 暫時密碼會以電子郵件寄給您。

嘗試開啟加密郵件時收到的郵件

附件是否也加密?

所有附件都經過加密。 透過 Office 郵件加密入口網站存取加密電子郵件的收件者可以在瀏覽器中查看附件。

附件下載後的行為會視使用的加密選項而不同:

  • 如果您選擇了加密選項, Outlook.com 和 Microsoft 365 帳戶的收件者可以從 Outlook.com、Outlook 行動裝置 App 或 Windows 10 中的郵件 App 下載附件,而不加密。 其他使用不同電子郵件用戶端的電子郵件帳戶可以使用暫時密碼從郵件加密入口網站 Microsoft 365 附件。

  • 如果您選擇了加密 和防止轉轉選項 ,有兩種可能:

    • Microsoft Office 附件 ,例如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,即使下載之後仍保持加密。 這表示如果收件者下載附件並將其傳送給其他人,他們轉寄該附件的人將無法開啟附件,因為他們沒有開啟附件的許可權。

      請注意,如果檔案的收件者使用 Outlook.com 帳戶,他們可以在 Windows 的 Office App 上開啟加密的 Office 附件。 如果檔案的收件者是使用 Microsoft 365 帳戶,他們可以在跨平臺的 Office App 中開啟檔案。

    • 所有其他附件 ,例如 PDF 檔案或影像檔案,無需加密即可下載。

這和目前加密層級的加密 Outlook.com?

目前, Outlook.com 使用機會式傳輸層安全性 (TLS) 來加密與收件者的電子郵件提供者的關聯。 不過,使用 TLS 時,郵件到達收件者的電子郵件提供者後可能不會保持加密。 換句話說,TLS 會加密連接,而不是郵件。

此外,TLS 加密無法防止轉轉。

使用加密的郵件 Microsoft 365 保持加密,並保留在 Microsoft 365 個人版。 這可協助保護收到電子郵件時的安全性。

另請參閱

Office 365 進階防護

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