什麼是 Viva 主題?

Viva 主題是一Microsoft 365服務,可協助組織使用 AI 識別及組織貴組織的主題,將資訊轉換成知識。 主題是組織中特定或重要的字詞,例如專案名稱或經常討論的主題。 Viva 主題會自動編譯主題資訊,例如簡短描述和相關人員、網站、檔案和頁面。 這一切都會發生在網站和應用程式Microsoft 365 Office工作流程中。 此外,獲得許可權的員工可以編輯這些頁面,以新增詳細資料及進一步參考。

Viva 主題如何説明您?

探索相關內容中強調的重要主題

當您在網頁中閱讀內容時,可以看到Microsoft 365。 當您將游標停留在主題名稱上時,會看到主題卡片中的詳細資訊。 這可協助您立即瞭解主題是什麼,而不需要搜尋可能儲存在不同孤島中的內容。 例如,如果您在檔中看到 Project A,但您只熟悉 Project B,您可以將游標停留在強調的區域,以瞭解 Project A 是什麼,而不需要花時間搜尋或詢問。

尋找連結至重要主題的人與內容

主題卡片可以提供有關關聯人員和資源的資訊。 這表示,您可以輕鬆找出尋找位置和要與誰交談,以尋找主題的詳細資訊,而不是搜尋不同的孤島。

您可以在其中看到主題

您目前會看到四個地方的主題:

  1. 在頁面上SharePoint顯示

  2. 搜尋結果中的主題解答

  3. 在應用程式Office搜尋

  4. 主題中心首頁

附註: 主題將在日後發行中于更多位置提供。

SharePoint重點

當主題在新聞和頁面上SharePoint提及時,您就會看到它以強調顯示。 您可以從螢光筆開啟主題摘要。 從摘要的標題開啟主題詳細資料,以查看完整的主題頁面。 上述主題可以自動識別,或直接由頁面作者參照。

畫面中強調的主題SharePoint

搜尋

當您從 SharePoint首頁、Office.com 搜尋或將搜尋範圍變更為完整組織時,您可以在搜尋結果中看到主題答案。 主題答案會顯示在結果清單的頂端,並為您提供一組與主題相關的簡短資訊。

搜尋結果中主題的圖像

搜尋查詢

當您透過搜尋方塊或選取操作功能表中的搜尋,在 Office 應用程式 ,例如 Word、PowerPoint、Outlook 或 Excel 中使用搜尋時,主題答案會顯示在搜尋結果中。

搜尋查詢中主題答案的影像

為什麼我在主題上看到我的名稱?

Viva 主題會根據經常撰寫或編輯的內容,識別與主題相關的人員,並列于頁面的建議人員區段。 這是為了協助識別正在處理您可存取之本主題相關內容的人。 此外,編輯主題的人可以將人員釘 (或其他人) 當他們想要被識別為與內容相關時,就可以將人員釘到頁面。 這些固定的人員會顯示給所有使用者。 您也有空間描述釘點人員與主題的關係。

在主題中心首頁上,您可以看見組織中已連結的主題。

建議的連線

您將在我們已經列出這些主題的下面看到主題。我們正確嗎? 這些是 Viva 主題已建議您連結的主題,因為您撰寫或編輯過與主題相關的內容,例如檔案或網站。 您可以確認是否要繼續列為主題的相關人員。 將您列為知識豐富的主題,可協助貴組織的成員將您視為主題專家。

包含意見回饋問題的主題影像

已確認的連線

這些主題會釘在主題頁面上,或已確認已建議與主題的關聯。 當您確認建議的連接時,主題會從建議的節移到已確認的節。

如何判斷哪些主題是系統產生的 (建議) 已編輯和已發佈的主題

Viva 主題已識別且沒有意見回饋的主題頂端有灰色的「建議」橫幅。 建議的主題也包括建議的人和資源。 這些區段的每一個專案都有提供建議的理由,並指出其來源。 建議橫幅不會出現在由知識管理員確認、由人員透過意見回饋確認,或由具有編輯許可權或知識管理員的使用者編輯的主題上。 您可以提供意見,以改善建議的主題。

具有「建議」橫幅的主題影像

已發佈的主題已由知識管理員或具有編輯許可權的使用者編輯。

為什麼維琪百科的外部內容可以顯示為主題上的描述

Viva 主題透過內部組織資源 (例如檔案和頁面) 透過維琪百科,針對外部網際網路中存在的主題,提供建議主題的簡短描述。 如果 Viva 主題無法從內部組織資源識別描述,但已識別適當的外部描述,您可能會看到維琪百科的主題描述。 維琪百科是目前用於協助主題內容識別Microsoft 365租使用者之外的唯一來源。

安全性修整如何影響您所看到的專案

Viva 主題不會對現有許可權進行任何變更,因此您只會看到您有權在建議的主題和已發佈主題上的建議網頁元件上查看的內容。 這表示貴組織中不同的人員可能會看到相同主題的不同觀點,視他們有權在組織中查看的內容而不同。 如果您沒有許可權查看主題的任何資源,您將不會看到主題卡片或頁面。

例如,如果使用者 1 有權查看檔案 A,他們可能會看到主題頁面或主題卡片上的檔案 A。 如果使用者 2 沒有許可權來查看檔案 A,他們可能會看到相同的主題頁面或主題卡片,但沒有列出檔案 A 或列出不同的檔案。

這表示只有選取的一組人員才能查看的檔,當這些人員查看主題時,可能會顯示為與主題相連的資源。 不過,對於查看主題但無權查看檔的使用者,該主題資源不會顯示為主題資源。 安全性修整可確保您能夠閱讀主題頁面或主題卡片中顯示的所有資源。 因此,安全性修整可協助 Viva 主題顯示您最可能有用的資訊。

深入瞭解安全性修整和主題

主題中心主頁面體驗

主題中心是一SharePoint網站,可做為貴組織的主題知識中心。 主題中心有預設的首頁,您可以在此查看已連結的主題。

提供主題的輸入

Viva 主題會要求您提供特定主題的意見。 即使主題可以自動產生,它們還是會仰賴您的意見,盡可能實用且準確。 提供意見回饋可協助確認在主題頁面和卡片中向貴組織成員顯示的資訊很有用。 您針對知識豐富的主題提供的意見越深,向組織成員顯示的資訊越正確。

因此,針對您熟悉的主題提供意見回饋,可協助貴組織的其他成員受益于您的專長。 主題摘要卡片會詢問下列問題:

  1. 在首頁中識別主題SharePoint有説明。 如果有足夠的人指出某個主題未正確識別特定頁面,則此重點最後將會移除。

  2. 建議的主題對組織是否有價值。 如果有足夠的人指出建議的主題很有價值,就會自動確認主題。 或者,如果建議的主題沒有價值,系統會自動拒絕該主題。

  3. 人員和資源建議是否有説明。

  4. 在主題中心首頁上,您可以看見組織中已建立連結的主題。 您可以選擇繼續列在主題上,或移除您自己。 此意見反應會反映給探索本主題的每個人。 深入瞭解主題中心首頁

  5. 如果您有編輯許可權,可以 編輯主題

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