瞭解 Word 檔中的縮寫

Word 透過提供您的擴充功能,協助您轉譯縮寫。 

這項功能僅限訂閱者使用 此功能僅提供 Office 365 企業版訂閱者使用。

您可以使用縮寫轉譯:

  • 桌上出版 Word:僅限 EN-US,在秋季2020中有其他語言。

  • 網頁版 Word:編輯工具目前支援的任何語言

展開縮寫

附註: 此功能目前可供其語言和文化特性為 en-us 的用戶端使用。 

在任何地方(尤其是在公司內)使用首字母縮寫。 特定部門或公司以外的使用者,甚至是新聘用的人員,通常不會知道內部縮寫的意義。

Word 會展開首字母縮寫,以向您顯示定義。 方法如下:

  1. 移至 [參照>縮寫]。

  2. 在 [首字縮寫] 面板中,從文字中找出其擴充的縮寫。

  3. 選取 [在您的電子郵件中找到] 或您組織定義共用檔案中的 [找到],以查看首字的找到位置。

展開的來源為何?

系統會為每個人提取縮寫擴充,分別從他們有權存取的電子郵件和檔。 IT 管理員可以新增一個縮寫詞及其擴充的清單。 您可以在您的電子郵件中,或由您的組織定義共用檔案中,查看每個展開的提取位置。

誰可以查看縮寫詞及其擴充?

您只能在能存取解壓縮縮寫的檔和電子郵件時,才會看到縮寫和其展開。

為什麼我無法在 [首字母縮寫詞] 窗格中看到我檔中的所有縮寫詞?

只會顯示有延伸的首字母縮寫詞。 您可能無法存取已展開縮寫的檔或電子郵件。 此外,我們還可以找出縮寫詞,因為縮寫提取程式每隔幾天就會發生。 

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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