提示: 深入了解Microsoft Form 或立即開始使用並建立問卷、測驗或投票。 想要更多進階品牌建立、問題類型和資料分析內容嗎? 請嘗試 Dynamics 365 客戶語音。
如果您已經建立問卷、測驗或投票,您可以輕鬆將其移至群組,讓群組中的每個人都成為該表單的擁有者。
將表單移轉至群組
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請前往forms.office.com,在 Hotmail、Live 或 Microsoft 365 公司或學校帳戶 中 (Microsoft 個人帳戶Outlook.com。
附註: 您也可以登入Office.com,尋找左側的 Microsoft 365 圖示,然後選取Forms。
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向下卷起至頁面底部,然後選取所有我的表單。
附註: 美國政府社群雲端 (GCC) 、GCC High 和 DoD 環境使用者:跳至步驟 3。
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在您想要移轉的表單上,選取磚右上角的更多選項,然後選擇移動。
附註: 美國政府社群雲端 (GCC) 、GCC High 和 DoD 環境使用者:在表單磚的右上角,選取
更多表單動作>移動。
附註: 您必須是該表單的擁有者,才能移動表單。 您不得轉讓與您共用之表單的擁有權。
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選擇要移轉表單的群組,然後選取移動。
若要在傳輸至的群組中查看表單,請選取我的表單頁面上的返回箭鍵,然後向下捲入頁面底部以查看我的群組。 此清單會顯示您所屬的所有群組,以及這些群組中擁有的表單。
選取群組以查看您傳輸至該群組的表單。
附註: 美國政府社群雲端 (GCC) 、GCC High 和 DoD 環境使用者:您移動的表單會顯示在群組 表單 的選項卡中。
常見問題
新移轉表單的 Excel 活頁簿會發生什麼情況?
新移轉的表單會繼承群組表單的所有功能,例如儲存在群組頁面上 Microsoft 365 中的 SharePoint 表單。 在表單標題的名稱下,新的 Excel 工作表會建立于頁面的Microsoft 365 中的 SharePoint 資料夾中,並包含所有先前捕獲的回應。 任何新的回應都會同步處理到這個新的 Excel 活頁簿。
重要: 請勿將 Excel 活頁簿移至其他位置。 新回復不會與已移動的 Excel 活頁簿同步處理。
將個別表單 (到) 後,其連結會一起使用嗎?
是,指向原始表單的連結在表單移至群組後仍可使用。 使用舊連結的提交者 (原始表單) 會記錄在儲存在群組頁面的 Excel Microsoft 365 中的 SharePoint 中。
如何在群組的 Microsoft Teams 頻道中共用表單?
將表單移至群組後,您可以將表單新增為 Microsoft Teams 中的一個定位停駐點。
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在開啟 的表單 選項卡組式頁面中,選擇 新增現有的表單。
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在 搜尋欄位中 ,輸入您想要新增的表單名稱,或從欄位下方的清單中選取。
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在新增 現有表單下方的下拉式清單中,選取共同 處理。
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系統會自動檢查張貼到此 選項卡的頻道,以便立即與小組共用您的新表單。 如果您不想馬上共用,請取消選擇此選項。
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按一下 [儲存]。
如果表單擁有者已離開我的組織,會如何? 如何移轉他們的表單?
若要移轉離開貴組織之人員的形式,必須符合下列需求:
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您為組織的全域系統管理員,而且擁有有效的 Forms 授權。
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您想要移轉表單的員工,其帳戶已被刪除或停用。
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表單在帳戶刪除的 30 天內移轉。
附註: 對於從已停用或尚未刪除表單的帳戶移轉表單 (沒有) 。
如果符合所有需求,您可以移轉表單擁有權。 在瀏覽器的網址欄中,將現有的 URL 取代為下列專案:
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HTTPs://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[電子郵件地址]
附註: 電子郵件地址 = 已離開貴組織及/或帳戶已停用之表單擁有者的電子郵件地址。
例如,如果表單擁有者 ("Jason Fabian") 離開貴組織 ("Contoso") ,您的解決方法 URL 看起來會像這樣:
HTTPs://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com
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您現在可存取離職員工的表單。 在您想要移轉的表單上,按一下 [其他 表單動作
,然後選取 [ 移動。
附註: 如果您正嘗試將表單的擁有權移轉給組織中目前使用中的員工,您可以將它移到他們所屬的群組。 如果您不是該群組的成員,您必須加入該群組,才能執行移轉。 表單擁有權移轉完成後,您可以選擇離開群組。
如何檢查使用者帳戶是否遭到「實刪除」?
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系統管理員可以登入Microsoft Graph。
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在頂端的搜尋方塊中,貼上下列 URL:
HTTPs://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq 'user email'
附註: 使用者電子郵件 = 已離開貴組織且/或帳戶已停用之表單擁有者的電子郵件地址。
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按一下 [執行查詢。
如果您要尋找的帳戶資訊在查詢中已退回,這表示帳戶已遭到柔和刪除,且超過 30 天的限制。 全域系統管理員可以使用上述的移轉方式,移轉由軟體刪除帳戶所擁有的表單。
如果您要尋找的帳戶資訊未在查詢中返回,這表示該帳戶仍存在於 Office 365 租使用者中,或是在 30 天前被刪除。 如果 Office 365 租使用者中的帳戶存在或處於停用狀態,全域系統管理員可以移轉帳戶所擁有的表單。 如果帳戶從 Office 365 租使用者中「硬式刪除」,全域系統管理員將無法移轉該帳戶所擁有的表單。 這些表單也無法復原。
當我嘗試移轉表單的擁有權時,為什麼我收到錯誤?
如果您收到錯誤訊息,下列任何一項可能會阻止您移轉表單的擁有權:
錯誤訊息 |
說明 |
無法存取此頁面 表單擁有者仍有使用中帳戶。 |
表單擁有者仍擁有有效的 Forms 授權與帳戶。 |
無法存取此頁面 請確認您輸入的電子郵件地址正確無誤,而且表單擁有者帳戶並未超過 30 天刪除。 然後再試一次。 |
電子郵件地址拼字錯誤,且/或表單擁有者帳戶在 30 天前被刪除。 |
無法存取此頁面 請確認您輸入的電子郵件地址正確無誤,然後再試一次。 |
電子郵件地址遺失或拼字錯誤。 |
拒絕存取 您僅能存取自己的表單。 |
您不是擁有移轉他人表單擁有權之全域系統管理員。 |
附註: 我們目前正在推出這項功能,這項功能處於早期預覽階段。 如果您有關于改善建議,請在 Microsoft Forms User Voice 網站提供您的意見。
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