移轉表單的擁有權

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如果您已經建立問卷、測驗或投票,您可以輕鬆將其移至群組,讓群組中的每個人都成為該表單的擁有者。

將表單移轉至群組

  1. 請前往forms.office.com,在 Hotmail、Live 或 Microsoft 365 公司或學校帳戶 中 (Microsoft 個人帳戶Outlook.com。

    附註: 您也可以登入Office.com,尋找左側的 Microsoft 365 圖示,然後選取Forms。

  2. 向下卷起至頁面底部,然後選取所有我的表單

    連結至 Microsoft 表單上的所有我的表單Office.com

    附註: 美國政府社群雲端 (GCC) 、GCC High 和 DoD 環境使用者:跳至步驟 3。

  3. 在您想要移轉的表單上,選取磚右上角的更多選項,然後選擇移動。

    在瀏覽器中開啟表單、移動表單、複製表單或刪除 Microsoft Forms 表單的選項

    附註: 美國政府社群雲端 (GCC) 、GCC High 和 DoD 環境使用者:在表單磚的右上角,選取 [其他選項] 按鈕 更多表單動作>移動

    附註: 您必須是該表單的擁有者,才能移動表單。 您不得轉讓與您共用之表單的擁有權。 

  4. 選擇要移轉表單的群組,然後選取移動

    選擇要將表單從我的表單 Tab 移至群組表單的群組

若要在傳輸至的群組中查看表單,請選取我的表單頁面上的返回箭鍵,然後向下捲入頁面底部以查看我的群組。 此清單會顯示您所屬的所有群組,以及這些群組中擁有的表單。

包含 Microsoft Forms 表單的群組清單Office.com

選取群組以查看您傳輸至該群組的表單。

附註: 美國政府社群雲端 (GCC) 、GCC High 和 DoD 環境使用者:您移動的表單會顯示在群組 表單 的選項卡中。

常見問題

新移轉的表單會繼承群組表單的所有功能,例如儲存在群組頁面上 Microsoft 365 中的 SharePoint 表單。 在表單標題的名稱下,新的 Excel 工作表會建立于頁面的Microsoft 365 中的 SharePoint 資料夾中,並包含所有先前捕獲的回應。 任何新的回應都會同步處理到這個新的 Excel 活頁簿。

重要: 請勿將 Excel 活頁簿移至其他位置。 新回復不會與已移動的 Excel 活頁簿同步處理。

是,指向原始表單的連結在表單移至群組後仍可使用。 使用舊連結的提交者 (原始表單) 會記錄在儲存在群組頁面的 Excel Microsoft 365 中的 SharePoint 中。

將表單移至群組後,您可以將表單新增為 Microsoft Teams 中的一個定位停駐點

  1. 在開啟 的表單 選項卡組式頁面中,選擇 新增現有的表單

    新增現有的群組表單至 Microsoft Teams

  2. 搜尋欄位中 ,輸入您想要新增的表單名稱,或從欄位下方的清單中選取。

  3. 在新增 現有表單下方的下拉式清單中,選取共同 處理

  4. 系統會自動檢查張貼到此 選項卡的頻道,以便立即與小組共用您的新表單。 如果您不想馬上共用,請取消選擇此選項。

  5. 按一下 [儲存]

若要移轉離開貴組織之人員的形式,必須符合下列需求:

  • 您為組織的全域系統管理員,而且擁有有效的 Forms 授權。

  • 您想要移轉表單的員工,其帳戶已被刪除或停用。

  • 表單在帳戶刪除的 30 天內移轉。

    附註: 對於從已停用或尚未刪除表單的帳戶移轉表單 (沒有) 。

如果符合所有需求,您可以移轉表單擁有權。 在瀏覽器的網址欄中,將現有的 URL 取代為下列專案:

  1. HTTPs://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[電子郵件地址]

    附註: 電子郵件地址 = 已離開貴組織及/或帳戶已停用之表單擁有者的電子郵件地址。

    例如,如果表單擁有者 ("Jason Fabian") 離開貴組織 ("Contoso") ,您的解決方法 URL 看起來會像這樣:

    HTTPs://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. 您現在可存取離職員工的表單。 在您想要移轉的表單上,按一下 [其他 表單動作 [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [ 移動

附註: 如果您正嘗試將表單的擁有權移轉給組織中目前使用中的員工,您可以將它移到他們所屬的群組。 如果您不是該群組的成員,您必須加入該群組,才能執行移轉。 表單擁有權移轉完成後,您可以選擇離開群組。

  1. 系統管理員可以登入Microsoft Graph。

  2. 在頂端的搜尋方塊中,貼上下列 URL:

    HTTPs://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq 'user email'

    附註: 使用者電子郵件 = 已離開貴組織且/或帳戶已停用之表單擁有者的電子郵件地址。

  3. 按一下 [執行查詢

如果您要尋找的帳戶資訊在查詢中已退回,這表示帳戶已遭到柔和刪除,且超過 30 天的限制。 全域系統管理員可以使用上述的移轉方式,移轉由軟體刪除帳戶所擁有的表單。

如果您要尋找的帳戶資訊未在查詢中返回,這表示該帳戶仍存在於 Office 365 租使用者中,或是在 30 天前被刪除。 如果 Office 365 租使用者中的帳戶存在或處於停用狀態,全域系統管理員可以移轉帳戶所擁有的表單。 如果帳戶從 Office 365 租使用者中「硬式刪除」,全域系統管理員將無法移轉該帳戶所擁有的表單。 這些表單也無法復原。 

深入瞭解已刪除的帳戶和相關聯的資料

如果您收到錯誤訊息,下列任何一項可能會阻止您移轉表單的擁有權:

錯誤訊息

說明

無法存取此頁面

表單擁有者仍有使用中帳戶。

表單擁有者仍擁有有效的 Forms 授權與帳戶。

無法存取此頁面

請確認您輸入的電子郵件地址正確無誤,而且表單擁有者帳戶並未超過 30 天刪除。 然後再試一次。

電子郵件地址拼字錯誤,且/或表單擁有者帳戶在 30 天前被刪除。

無法存取此頁面

請確認您輸入的電子郵件地址正確無誤,然後再試一次。

電子郵件地址遺失或拼字錯誤。

拒絕存取

您僅能存取自己的表單。

您不是擁有移轉他人表單擁有權之全域系統管理員。

附註: 我們目前正在推出這項功能,這項功能處於早期預覽階段。 如果您有關于改善建議,請在 Microsoft Forms User Voice 網站提供您的意見。

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