如果您會以多重身分使用 Mac 版 Outlook 2016,例如個人生活與工作時,則可設定 Outlook,使用設定檔處理這些不同的需求。 設定檔會與一組電子郵件訊息、連絡人、工作、行事曆、帳戶設定、剪貼簿剪輯及其他項目相關聯,並儲存上述資訊。

附註: 在 Outlook 2011 for Mac 中,設定檔稱為身分識別

Outlook 設定檔管理員 (先前稱為 Microsoft 資料庫公用程式) 會在安裝 Office 安裝時安裝,可讓您建立新設定檔、編輯或刪除設定檔,以及設定您的預設設定檔。 當您開啟 Outlook 時,一律會使用預設的設定檔。

重要: 如果有多人使用同一部電腦,Outlook 設定檔所能提供的隱私權並不如在 Mac OS 中使用個別的使用者帳戶。 Outlook 設定檔沒有提供密碼保護,所以從 Finder 進行 Spotlight 搜尋時,可以在目前的使用者帳戶中找出所有設定檔的 Outlook 項目。 若要深入瞭解如何建立使用者帳戶,請參閱 Mac 說明。

新增、變更或刪除設定檔

  1. 從 Finder 中,開啟 [應用程式] 資料夾。

  2. CTRL + 按一下或以滑鼠右鍵按一下 [Microsoft Outlook],然後選取 [顯示套件內容]

  3. 開啟 [內容] > [SharedSupport],然後啟動 [Outlook 設定檔管理員]

  4. 執行下列其中一個動作:

    若要

    執行此動作

    建立新使用者設定檔

    選取新的 設定檔按鈕 新增,然後輸入新設定檔的名稱。

    重新命名設定檔

    按兩下設定檔,然後輸入設定檔的新名稱。

    刪除設定檔

    選取您想要移除的設定檔,然後選擇選取的設定檔按鈕 刪除

    變更預設設定檔

    強調您想要的設定檔,存取 設定預設設定檔 [動作] 快顯功能表,然後選擇設定為預設值。 重新啟動 Outlook 使此變更生效。

附註: 從 Mac 版 Outlook 2011 將身分識別從 Mac 版 Outlook 導入 Mac 版 Outlook 2016Microsoft 365之後,如果您收到錯誤訊息,「您的身分識別無法輸入,因為您對於2011身分識別沒有足夠許可權」。請參閱知識庫文章 Mac 版 Outlook for Microsoft 365 – 許可權錯誤,同時輸入Outlook 2011 身分識別。

重要:  不再支援 Mac 版 Office 2011。 升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作,並繼續獲得支援。

立即升級

如果您會以多重身分使用 Outlook,例如個人生活與工作時,則可使用身分識別來設定 Outlook 以處理這些不同的需求。 身分識別會與一組電子郵件訊息、連絡人、工作、行事曆、帳戶設定、剪貼簿剪輯及其他項目相關聯,並儲存上述資訊。

若要管理身分識別,您必須使用 Microsoft 資料庫公用程式 (已安裝為 Office 安裝的一部分)。 有了這個公用程式,您便可執行各種工作,例如建立新的身分識別、設定預設身分識別及重建身分識別。 當您開啟 Office 應用程式時,一律會使用預設的身分識別。

重要: 如果有多人使用同一部電腦,Outlook 身分識別所能提供的隱私權並不如在 Mac OS 中使用個別的使用者帳戶。 Outlook 沒有提供密碼保護,所以從 Finder 進行 Spotlight 搜尋時,可以在目前的使用者帳戶中找出所有身分識別的 Outlook 項目。 若要深入瞭解如何建立使用者帳戶,請參閱 Mac OS 說明。

建立、重新命名或刪除身分識別

  1. 開啟 Microsoft 資料庫公用程式。

    預設位置為 /Applications/Microsoft Office 2011/Office/。

    提示: 如果您關閉 Outlook,仍可開啟資料庫公用程式,方法是按住 OPTION 鍵,然後按一下 Dock 中的 Outlook 圖示。

  2. 執行下列其中一項操作:

若要

執行此動作

建立新的身分識別

按一下 [ 新增 ,然後輸入新身分識別的名稱。

重新命名身分識別

按兩下身分識別,然後輸入身分識別的新名稱。

刪除身分識別

按一下要移除的身分識別,然後按一下 [ 刪除 刪除

附註: 

  • 每個身分識別的資料都會儲存在 /Users/使用者名稱/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/ 的個別資料夾中。

  • 時間表 只針對預設的身分識別執行。

  • 若要深入瞭解可能表示身分識別資料庫已毀損的問題清單,請參閱關於 Office 資料庫

切換 Outlook 使用的身分識別

在舊版 Office for Mac 中提供 Entourage 內,可於 Entourage 開啟時切換身分識別。 不過,若是使用 Outlook,則必須先關閉 Outlook,然後使用資料庫公用程式切換身分識別。

  1. 關閉 Outlook。

  2. 開啟 Microsoft 資料庫公用程式。

    預設位置為 /Applications/Microsoft Office 2011/Office/。

    提示: 如果您關閉 Outlook,仍可開啟資料庫公用程式,方法是按住 OPTION 鍵,然後按一下 Dock 中的 Outlook 圖示。

  3. 按一下您想要的身分識別,按一下[動作 [動作] 快顯功能表,然後按一下 [設為預設值

  4. 開啟 Outlook。

    附註: 

    • 如果您要經常切換身分識別,則可於 Outlook 開啟時,將資料庫公用程式保持為開啟。 不過,您一定要關閉 Outlook 才能切換身分識別。

    • 時間表 只針對預設的身分識別執行。

請參閱

協助保護您的隱私權

關於 Office 資料庫

重建 Office 資料庫

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