連結至外部資料源,並依據不同的資料集建立解決方案,是 Access Office優勢。 連結資料表管理員是檢視及管理 Access 資料庫中所有資料來源和連結資料表的中央位置。 由於資料來源位置、資料表名稱或資料表架構的變更,您可能需要時而重新更新、重新連結、尋找、編輯或刪除連結的資料表。 例如,您正從測試切換到生產環境,因此您需要變更資料來源位置。 如果您的解決方案需求已變更,您也可以新增或刪除連結的資料表。

附註    視您擁有的 Access 版本不同,[ 連結資料表管理員 > 對話方塊運作方式會有所不同。 在 Microsoft 365中,您可以使用這個對話方塊來重新更新、重新連結、新增、編輯、搜尋及刪除連結的資料表,但您無法將資訊匯出至Excel。 在 Access 2016之後,對話方塊會簡單許多,但您可以將資訊匯出Excel。

連結資料表管理員對話方塊

使用連結資料表管理員維護每個資料來源及其連結的資料表

您想要做什麼?
-開始之前
重新更新資料來源及其連結的資料表
-重新連結資料來源或連結的資料表
-尋找連結資料表
-編輯資料來源
-新增資料來源和連結資料表
刪除資料來源或連結的資料表

開始之前

使用連結資料表管理員的方法有好幾種,但建議您採取下列步驟,做為最佳做法:

  1. 重新建立資料來源,以確保連結成功並找出問題。

  2. 如果資料來源有問題,請在出現提示時輸入正確的位置,或編輯資料來源以修正問題。

  3. 重新連結具有失敗狀態 之個別 資料表。 Access 會自動重新更新狀態,以指出成功或失敗。

  4. 重複步驟 1 到 3,直到所有問題都修正。

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重新更新資料來源及其連結的資料表

重新檢查資料來源及其連結的資料表,以確保資料來源易於訪問,且連結的資料表正常運作。

  1. 選取 連結資料表 > 外部資料。

    祕訣    若要從流覽窗格重新建立特定連結資料表,請以滑鼠右鍵按一下它,然後選取 [ 重新建立連結。 您也可以將游標停留在連結資料表名稱上,以查看連接字串和其他資訊。

  2. 在 [ 連結資料表管理員 」 對話方塊中,選取資料來源或個別的連結資料表。

    選取資料來源會選取其所有連結的資料表。 展開 (+) 資料來源中的專案,以 選取個別的連結資料表。

  3. 選取 重新更新

  4. 如果資料來源位置有問題,如果系統提示您,請輸入正確的位置,或 編輯資料來源

  5. 請確定顯示 狀態 欄 (您可能需要側向捲動) ,然後檢查它以查看結果:

    • 成功     連結的資料表已成功重新更新。

    • 失敗     一或多個連結的資料表有問題。 失敗狀態最常見的原因包括:新的認證,或資料表名稱的變更。 若要修正此問題, 請重新連結資料來源或連結的資料表

  6. 再次 選取重新 檢查,直到您修正每個失敗的連結資料表,且 狀態列會顯示成功」。

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尋找連結資料表

如果您有許多連結資料表,請使用 [連結資料表管理員」 對話方塊頂端的 [搜尋> 方塊來尋找您想要的資料。

  1. 在 [搜尋] 方塊中輸入文字。

    Access 會 搜尋資料來源名稱 資料來源資訊列 ,以尋找相符專案。

    搜尋不區分大小寫,並使用類型進位來動態列出連結資料表名稱的比對。

  2. 若要重設顯示器,請清除 搜尋方塊

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編輯資料來源

根據資料來源,您可以變更顯示名稱、資料來源路徑、檔案名、密碼或連接字串。

  1. 選取 連結資料表 > 外部資料。

    祕訣    在流覽列中,您可以將游標停留在連結資料表名稱上,以查看連接字串和其他資訊。

  2. 在 [ 連結資料表管理員 」 對話方塊中,選取資料來源、將游標停留在資料來源上,然後選取 [ 編輯

  3. 變更 [編輯 連結> 對話方塊中的資訊。

    資料來源的 [編輯連結Excel對話方塊

    編輯資料來源Excel資訊

  4. 選取 [完成]。

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新增資料來源和連結資料表

您可以新增下列類型的資料來源:Access、SQL (Server 和 Azure) 、Excel 或自訂 (文字、Microsoft Dynamics、ShaePoint 清單、ODBC) 。

祕訣    對於在 VBA 代碼中輸入連接字串的 Access 開發人員,請考慮從 [連結資料表 管理員 」 對話方塊新增及編輯連接字串,而不是直接修改您的程式碼,或撰寫自動變更連接字串的複雜程式碼。

  1. 選取 連結資料表 > 外部資料。

  2. 在 [ 連結資料表管理員 」 對話方塊中,選取 [ 新增

  3. 若要改善可探索性和意義,請在顯示名稱方塊 中輸入 名稱。 預設顯示名稱是資料來源的類型。

    此名稱會顯示 在資料來源欄中 ,您可以排序此欄,而且您可以使用名稱來分類資料來源,當您有許多資料來源時,這個名稱特別有用。

  4. 執行下列其中一個動作:

  5. 請選取 [關閉]。

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刪除資料來源或連結資料表

您可能想要刪除資料來源或連結資料表,因為不再需要它們,並取消整理 [ 連結資料表管理員 」 對話方塊。

  1. 選取 連結資料表 > 外部資料。

  2. 在 [ 連結資料表管理員 」 對話方塊中,選取一或多個資料來源或連結的資料表。

    您可能需要在資料來源欄中 (+) 專案。

  3. 選取 [刪除]。

  4. 當系統提示您確認時, 請選取是 。

    刪除連結的資料表只會移除用來在資料來源中開啟資料表的資訊,而不會移除資料表本身。

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另請參閱

匯出連結的資料來源資訊至Excel

在 Access 中匯入、連結及匯出資料的簡介

管理 ODBC 資料來源

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