安全性與合規性

防止資料外洩

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資料遺失防護原則可協助識別及保護貴公司的機密資訊,例如社會保險號碼或醫療記錄。 

  1. 若要開始使用,請移至系統 管理中心,然後選取 [ 設定]。

  2. 向下滾動以 設定資料遺失防護,然後選取 [ 查看 > 管理]。

  3. 若要編輯原則,請選取策略,選擇 [ 編輯原則],然後選取要變更的專案。 例如,選取 [ 位置 ] 來變更掃描的內容。

  4. 若要在 Microsoft 團隊中啟用內容掃描,請將切換開關切換到 [ 開啟 ] 位置,然後選取 [ 儲存]。

  5. 若要編輯原則設定,請選取 [ 編輯]。

  6. 您必須設定適用于偵測到少量及大量機密內容的個別規則。 展開低音量規則。 選擇 [ 編輯規則]。

  7. 視需要查看您的設定並加以調整。 例如,您可以選擇自訂電子郵件文字 ,並 自訂原則提示文字。 選取 [儲存]。

  8. 針對高容量規則重複上述步驟。 選取 [ 儲存 ]> [ 關閉]。

  9. 若要建立新原則,請選取 [ 建立原則]。

  10. 您可以建立自訂原則或從範本開始。 例如,若要建立 HIPAA 原則,請選取 [病歷] 和 [健康情況 ] 範本,然後選取 [ 美國健康保險法案 (HIPAA]) 。 選取 [下一步]。

  11. 輸入原則的名稱和描述。 選取 [下一步]。

  12. 選擇要掃描的位置。 選取 [下一步]。

  13. 選擇您要保護的內容類型。 選取 [下一步]。

  14. 選擇檢測到敏感性資訊時要發生的情況。 選取 [下一步]。

  15. 自訂您的存取權和覆寫許可權。 選取 [下一步]。

  16. 選擇您想要原則生效的時間。 選取 [下一步]。

  17. 檢查您的設定,然後選取 [ 建立]。 原則生效之後,會封鎖包含所述機密資訊的電子郵件,而嘗試傳送該資訊的寄件者會看到警告訊息。

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