在 Viva Engage 中管理社群成員
社群系統管理員會在 Viva Engage 中管理其個別社群的成員。
提示: 匯報 使用 Microsoft 365、Azure AD 或 Viva Engage 所設定的社群成員資格、許可權或其他設定,最多可能需要 24 小時才能在您的網路上複製。 由於使用者生命週期,最多 30 天的成員計數可能不正確。
尋找及新增社群成員
-
在社群首頁上,選取 [成員] 磚中的 +圖示。
-
在搜尋方塊中輸入人員的名稱,以搜尋您要新增的人員。
附註:
-
原生模式:建立社群 (總計 20 個,包括社群建立者) ,您最多可以新增 19 個成員。
-
非原生模式:建立社群時,您最多可以新增50位成員。
-
社群中的成員人數限制僅適用於社群建立期間。 如需詳細數據,請參閱 Viva Engage 中的限制。
拿掉社群成員
-
在 [成員] 磚中,按兩下 [成員] 字樣旁的數位,以開啟成員面板。
-
依名稱或電子郵件搜尋人員。
-
選取人員名稱旁的選項圖示 (...) ,然後選取 [從社群移除]。
新增社群系統管理員
社群最多可以有100位系統管理員。
-
在 [成員] 磚中,按兩下 [成員] 字樣旁的數位,以開啟成員面板。
-
依名稱或電子郵件搜尋人員。
-
選取人員名稱旁 (...) 選項圖示,然後選取 [成為管理員]。
系統管理員的圖示旁邊有一個 star,顯示在 [成員] 底下。 您也可以從 [關於頁面成員] 窗格查看社群管理員。
常見問題集
問。 我可以在原生模式中新增超過19個成員到社群,或在非原生模式中新增50個嗎?
A. 是。 這些限制只會在社群初始建立期間套用。
問。 誰可以讓我成為社群的系統管理員?
A. 當您建立社群時,您會自動成為其社群系統管理員。 其他社群系統管理員或 Viva Engage 驗證系統管理員也可以提供您社群系統管理員角色。
Viva Engage 網路管理員可以讓您成為公用社群的社群系統管理員,但您只能成為屬於該社群之私人社群的社群管理員。
若要尋找貴組織的 Viva Engage 管理員,請選取 [Viva Engage 設定] 圖示、選取 [人員],然後選取 [檢視網络管理員]。
問。 社群管理員已離開公司。 如何成為系統管理員?
A. Viva Engage 驗證系統管理員可以讓您成為任何社群的系統管理員。
問。 如何? 知道何時有人要求加入我有系統管理員許可權的社群嗎?
A. 您會在 Viva Engage 中收到通知。 在您的電子郵件通知喜好設定中,如果您選取 [ 某人要求加入我管理的私人社群],您也會收到電子郵件通知。 如需相關步驟,請參閱 啟用或停用電子郵件和電話通知。