有了 Project,您可以篩選您的視圖,這樣您只會看到重要的工作、里程碑,以及您最重要的其他資訊。 有三種方法可以篩選項目中的工作或資源,提供預先定義的篩選,以檢視工作的特定層面 資源。 如果這些篩選都不符合您的需求,您可以建立新篩選或修改現有的篩選。

  • 預先定義的篩選    這些是隨 Project 一起出貨的篩選。 這些是用來快速篩選工作或資源,例如未完成的工作或整體分配的資源。

  • 自訂篩選    這些是您針對自己的專案需求所設計的篩選。

  • 自動篩選    當這些專案開啟時,它們會顯示為工作表視圖中每一欄頂端的箭箭。 使用這些欄位來快速篩選欄中的專案。

本文內容

篩選工作或資源

有時候,您只想在專案中查看特定類型的資訊。 例如,您可能只想查看專案的里程碑,或查看尚未開始的工作。 如果專案有許多工且涉及許多資源,篩選對於檢視特定範圍的資訊非常實用。 篩選允許您只顯示您感興趣的資訊,並隱藏其餘的資訊。

您可以使用預先定義的 Project 篩選來篩選工作或資源資料。 如果沒有任何篩選符合您的需求,您可以建立新篩選或修改現有的篩選。

申請或移除篩選

  1. On the View tab, in the Data group, choose a filter in the filter list.

    [篩選] 命令

    若要使用清單中未包含的篩選,請選擇其他 篩選,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要選取工作篩選,請選擇 工作,選擇篩選清單中的 篩選名稱, 然後選擇 Apply

    • 若要選取資源篩選,請選擇 資源,選擇篩選清單中的 篩選名稱, 然後選擇 Apply

      附註: 您無法將任務篩選適用于資源檢視或資源篩選至任務檢視。

  2. 如果您申請互動式篩選,輸入要求的值, 然後選擇確定

  3. 若要關閉篩選,請選擇篩選 清單中的 無篩選。

使用螢光筆將色彩適用于篩選的工作

篩選工作或資源時,您可以申請螢光筆。 反光顯示的工作或資源會顯示為未篩選的工作,但色彩不同。

  1. On the View tab, in the Data group, select a filter in the filter list., and then choose More Filters.

  2. 在篩選清單中選取篩選,然後選擇

提示:  若要將不同的色彩用於強調的工作,請使用不同的文字樣式。 選擇格式 選項卡 ,然後選擇文字 樣式。 在專案 變更清單中 ,選取強調 的工作,然後選取格式選項。

建立自訂篩選

  1. On the View tab, in the Data group, choose the arrow next to Filter, and then choose More Filters.

    Project 功能區,顯示如何建立自訂篩選。

  2. 根據 您想要 建立 ( 類型的篩選,選取工作或資源) , 然後選擇新增

  3. 輸入新篩選的名稱。 如果您想要在資料群組清單中包含此篩選,請選取功能表上的顯示。

  4. And/Or 欄中,選擇 And 以顯示符合多個篩選準則的結果。 選擇 以顯示符合其中一列的列。

    選擇 [且] 或 [或],取決於您想從篩選中獲得的結果類型。

  5. 在功能變數名稱 欄中 ,選擇您想要篩選的欄位。

  6. 在測試欄中,決定您想要如何將您為功能變數名稱欄所選擇專案與下一個步驟 (值) 欄相符

  7. 在資料 (值) , 選擇您想要的值,或輸入新的值。

    如果您在測試欄中選擇等於或不相等,您可以在值欄 (中輸入萬用字元,而不是從清單或) 。 例如,輸入問號 (?) 會找到單一字元。 在 * (*) 輸入星號會找出任何字元數。 如果您使用萬用字元,請確定您對於功能變數名稱欄的選擇會包含文字,例如名稱 () ,而不是數位 (例如 Duration ) 。

  8. 若要新增另一列至您的篩選 (,並選擇要篩選其他功能變數名稱,請選擇 [插入) 。 您可以新增空白列來將列組成群組。 在空白 新增 And 或 Or, 以針對另一個群組篩選一個群組。

  9. 完成後,請選擇 儲存

提示: 若要快速移除所有篩選,請使用 F3 鍵。 請記住,任務篩選僅適用于任務檢視,而資源篩選僅適用于資源檢視。

修改現有的篩選

  1. On the View tab, in the Data group, select the filter list, and then choose More Filters.

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要修改工作篩選,請選擇 任務,選擇您想要修改的篩選, 然後選擇編輯

    • 若要修改資源篩選,請選擇 資源,選擇您想要修改的篩選, 然後選擇編輯

  3. 使用 [篩選定義> 對話方塊中的控制項修改 篩選 的設定。

使用自動篩選

您可以在任何工作表視圖中將自動篩選適用于欄位。 除了標準篩選之外,Project 還提供自動篩選功能,顯示在工作表視圖的每一欄頂端。

申請並移除自動篩選

  1. 在畫面上的資料群組中,選擇篩選清單的箭鍵,然後選擇顯示自動篩選
    [篩選] 命令

  2. 選擇包含您想要顯示之資訊的欄標題旁的自動篩選箭鍵,然後選擇要篩選資料表的值。
    自動篩選箭鍵和欄位標題會變成藍色。

  3. 若要根據另一欄中的值來適用其他條件,請針對另一欄重複步驟 2。

  4. 若要移除特定列的篩選 ,請選擇該欄位 的自動篩選清單中的清除所有篩選。

  5. 若要關閉自動篩選,請再次選擇 顯示自動篩選

    附註:  如果視圖中其中一列的資訊變更,您可以選取箭鍵,然後重新選取篩選值,以重新設定自動篩選設定。

建立自訂自動篩選

  1. 顯示自動篩選。

  2. 選擇自動篩選箭鍵、指向篩選,然後選擇自訂

  3. 選擇您想要用於第一個方塊的運算子,然後在第二個方塊中輸入或選取您想要相符的值。

    例如,若要比對日期欄位中的特定日期,請選擇第一個方塊中的等號運算子,然後在第二個方塊中選取您想要比對的日期。

  4. 若要將兩個條件適用于自動篩選,請執行下列其中一項操作:

    • 若要在視圖中顯示符合這兩個條件的列,請選擇第二列的核取方塊,然後選擇您想要的運算子和值,然後選擇 And

    • 若要在視圖中顯示符合其中一個條件或另一個條件的列,請選擇第二列的核取方塊中您想要的運算子和值,然後選擇

  5. 若要儲存自動篩選設定,請選擇 儲存

    如果您的視圖已經套用預先定義的篩選,則您為自動篩選設定的條件會包含在目前篩選的其他條件中。 當您儲存自動篩選設定時,篩選會與檔案中其他篩選一起儲存,而且只能透過 [其他 篩選選項 」 對話方塊使用。

針對新專案自動開啟自動篩選

  1. 在檔案 選項卡,選擇選項

  2. 選擇 進位,然後在一般 段,選取設定自動 篩選 為新專案的核取方塊。

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