系統管理員資訊

Microsoft Forms 資料會儲存在美國的伺服器上,但不含歐洲型租使用者的資料例外狀況。 以歐元為基礎的租使用者資料會儲存在歐洲的伺服器上。

Microsoft 365 IT 管理員可以在 [ 使用者管理 ] 索引標籤底下的 [ Microsoft 365 系統管理中心] 中關閉 Microsoft Forms 。 如需詳細資訊,請參閱 設定 Microsoft forms關閉或開啟 microsoft forms

根據預設,組織中的所有人都會開啟表單。 系統管理員可以變更組織中特定人員的存取權限。 請參閱在 Microsoft forms 中設定 Microsoft Forms和系統管理員設定。

Outlook 的 新式驗證 設定必須啟用,才能確保貴組織中的人員能 在 Outlook 中建立投票

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 HTTPs://admin.microsoft.com

  2. 選取 [ 設定 ] > 的 [ 組織設定]。

    附註: 如果您沒有看到 [ 設定 ] 選項,請選取左窗格中的 [ [其他選項] 按鈕 全部顯示 ]。

  3. 選取 [ 新式驗證]。

  4. 核取 [ 開啟 Windows 版 Outlook 2013 的新式驗證] 或 [稍後 (建議的) ] 選項。

深入瞭解新式與 多重要素驗證 ,以及如何將它設定並將它推出給您的組織。

是的,您可以使用 [ 集中式部署 ] 只部署 PowerPoint 的 [表單] 增益集。 

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 HTTPs://admin.microsoft.com

  2. 選取 [ 設定 ] > [ 增益集]。

    附註: 如果您沒有看到 [ 設定 ] 選項,請選取左窗格中的 [ [其他選項] 按鈕 全部顯示 ]。

  3. 在 [增益集] 清單中,選取 [ 表單]。

  4. 在 [編輯表單] 窗格中的 [指派使用者] 底下,選取 [所有人]。

  5. 選取 [儲存]。

如果您是系統管理員,您可以從已離開貴組織的員工中轉移表單擁有權。 在瀏覽器的網址列中,使用下列專案取代現有的 URL:

  1. HTTPs://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [電子郵件地址]

    • originalowner = 已離開貴組織的表單擁有者的電子郵件地址。

    例如,如果表單擁有者 ( 「Jason Fabian」 ) 將貴組織 ( 「Contoso」 ) ,您的因應措施 URL 看起來會像這樣:

    HTTPs://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso .com

  2. 您現在可以存取離職員工的表單。 在您要傳送的表單上,按一下 [ 其他表單動作 ] [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [ 移動]。

附註: 我們目前正在推出這項功能,在早期預覽階段中。 如果您有任何關於改善方式的建議,請在 Microsoft Forms 使用者語音網站提供您的意見反應。

目前,保留資料的使用者數目沒有限制,只要其帳戶的置備是在貴組織的線上服務合約中。 針對使用者帳戶所儲存的資料量也沒有限制。

在 Microsoft Forms中,我們會啟用自動機器評論,以主動偵測出表單中機密資料的惡意集合,並暫時封鎖這些表單的收集回應。

深入瞭解 Microsoft Forms 與主動式網路釣魚防護

如果您是全域及/或安全性管理員,您可以在 admin.microsoft.com 登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後移至 [ 訊息中心]。 您將在這裡取得任何及所有封鎖的表單的每日摘要。 針對清單中的每一個表單,您可以選擇是否要解除封鎖,或確認其網路釣魚嘗試。 深入瞭解如何 查看和解除封鎖已偵測或封鎖可能網路釣魚的表單或使用者

如果已移除擁有者授權,或者擁有者的帳戶已停用,則使用者帳戶所儲存的資料量就不會有任何變更。

如果使用者帳戶已從您的租使用者中刪除 (Azure AD) ,則在刪除使用者30天之後,就會刪除所有與客戶相關的資料。

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