系統管理員需要瞭解 Office 中新的儲存體驗

從2019年2月起, 我們推出了一些小變更, 讓您在 Office 365 應用程式中的檔案>儲存體驗的運作方式。 在 Windows 和 Mac 上贊 Word 或 Excel。 現在, 預設的儲存位置是在雲端, 不過您可以隨時選擇要儲存的其他位置。 本文將說明管理員針對此新體驗的一些常見問題。 如需使用者如何使用這項新的儲存體驗的詳細資訊, 請參閱:在 Microsoft Office 中儲存盤案。

Microsoft Office 365 Excel 中的儲存對話方塊

新功能會覆寫組織所設定的原則嗎?  

否, 現有的系統管理員配置和組織原則將不會被覆寫。

組織是否有任何對此預設儲存至雲端的控制權?  

User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous 下有兩個群組原則設定, IT 系統管理員可以使用它來影響新的 [儲存] 對話方塊。

  • 在開啟或儲存檔案時隱藏檔案位置-如果此 GPO 設定為 [隱藏 OneDrive 個人版、SharePoint Online 和商務用 onedrive], 就會看到 [舊的儲存] 對話方塊, 而不是新的 [儲存] 對話方塊。

    如果 GPO 設定為 [隱藏 OneDrive 個人版]「HideSharePoint Online 和商務 用 OneDrive」, 新的對話方塊仍會顯示, 但系統會隱藏指定的儲存服務。

  • 封鎖登入 Office -如果此 GPO 設定為 [無允許], 就會看到 [舊的儲存] 對話方塊, 而不是新的 [儲存] 對話方塊

此外, 您可以設定的 regkey 會設定 [預設儲存至電腦] 核取方塊, 此時, 您的使用者仍會收到 [新增儲存] 對話方塊, 但對話方塊中的預設儲存位置將會是已設定為其預設值的任何內容[本機儲存位置] (可能是他們的 [本機檔] 資料夾)。

此註冊表鍵是 HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations , 您想要將該值設定為 0, 以預設啟用儲存至電腦
 

使用者如何變更預設儲存位置?

在 Windows 上, 使用者可以在 [新增] 對話方塊中, 以滑鼠右鍵按一下, 然後在任何最近的位置選擇 [設為預設位置], 來變更其預設儲存位置。

Office 365 中的 [儲存檔案] 對話方塊顯示 [已展開資料夾清單],讓客戶可以變更預設的 [儲存] 資料夾。

在 Mac 上, 使用者可以在 [位置] 下拉式清單中選取 [其他], 選取要儲存的資料夾, 然後核取 [設定為預設儲存位置] 的方塊, 以變更 Office 檔的預設儲存位置。

[設為預設位置] 核取方塊

使用者是否能快速退出而不儲存?

在隨後出現的舊對話方塊中, 如果使用者移至 [結束未儲存的檔], 使用者只要按下 "n" 就能關閉對話方塊並退出程式。 透過 [新增] 對話方塊, 使用者可以按 ALT + N 來取得相同的結果。

如果 OneDrive 儲存空間有限或檔案大小太大, 會發生什麼情況?

此變更只會讓您更容易將它儲存到雲端。 使用者在 [仍生效] 之前所處的任何限制, 且使用者可以隨時選擇不同的位置來儲存其檔案。

由於已知資料夾將功能同步處理檔案到雲端, 因此為什麼需要這項新的預設設定?

這是一種簡單的方法, 可確保檔案在建立檔案時, 在雲端儲存及保護檔案, 特別是如果您還沒有使用 OneDrive 同步處理您的檔案, 則更是如此。 這樣一來, 使用者就能利用共同撰寫 (不需延遲) 之類的共同作業功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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