編輯清單的檢視

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附註: 如果畫面顯示不同,則系統管理員可能在列表中設置了傳統體驗,或者您使用的是較舊版本。 如果是這樣,請參閱 編輯 SharePoint Server 中的清單檢視。

試試看!

編輯清單檢視以僅顯示所需的欄和項目。 您可以使用不同的樣式、子組、欄、排序和篩選來呈現資料。 請注意,您需要 [參與]權限等級或更高等級才能編輯檢視。

顯示或隱藏欄

  1. 選取欄標題,然後選取 [欄設定] > [顯示/隱藏欄]

  2. 選取核取方塊以選擇您想要查看的欄。

  3. 選取 [套用]

移動欄

  • 將欄標題移動到所需的位置。

變更排序次序或套用篩選

選取欄標題,然後從 [欄標題] 清單中:

  • 選取排序方法 (如 [A 到 Z][遞增][從舊到新]) 以變更排序次序。 選項基於欄類型,並將相應地變化。

  • 選取 [篩選依據] 以套用篩選。 在篩選窗格中,選取所需的選項,然後選取 [套用]

保存視圖

在頂端導覽中,選取從 [檢視選項] 選單中所編輯檢視的名稱 (例如,選取 [所有項目]*),選取 [將檢視另存為],然後:

  • 若要將所作變更儲存到目前的檢視,只需在 [另存新檔] 方塊中選取 [儲存] 即可。

  • 要建立新檢視而不變更舊檢視,請輸入新名稱,然後選取 [儲存]

附註: 使用 [ 另存 新檔] 方塊中的核取方塊,選擇您要讓該視圖成為公用或私人。 您可以將預設檢視變更為該清單的任何公開檢視。 但不能將個人檢視設定為預設檢視。 要刪除作為預設檢視的檢視,必須首先使另一個公開檢視成為該清單的預設檢視。 如果在建立檢視或編輯檢視頁上未顯示 [將此檢視設為預設檢視],則說明您不具有建立公開檢視的權限,或者該檢視為個人檢視。

顯示或隱藏欄

  1. > [顯示/隱藏]/[重新排列欄]。

  2. 在您想要顯示或隱藏的欄上,按一下切換開關。

移動欄

  1. > [顯示/隱藏]/[重新排列欄]。

  2. 輕觸並按住您要移動的欄名稱,然後將其拖曳到清單中的新位置。

  3. 在新位置釋放專案。

變更欄的排序次序

  1. 攻絲 [ 排序]。

    在 [排序] 清單中,藍色字母會顯示清單目前所排序的欄。

  2. 敲擊您要排序的欄名稱。

  3. 選取您想要的排序次序。

新的排序次序會套用至清單。

將篩選套用至欄

  1. 按一下 [ 篩選]。

  2. 輕觸您想要篩選的資料行名稱。

  3. 選取篩選順序。

    新的篩選順序會套用至清單。

  4. 按一下 [套用]。

將項目分組

  1. 按一下 [ 群組]。

  2. 請敲擊您想要作為群組依據的欄名稱。

新的群組順序會套用至清單。

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