根據預設,當您使用建立選項卡上的其中一個表單工具建立新表單,或在表單在版面配置視圖開啟時新增欄位時,Access 會將文字方塊和其他控制項放在稱為版面配置的輔助線中。 以橘色格線表示的版面配置可協助您將控制項水準和垂直對齊,讓表單外觀統一。 本文將說明如何新增、移除或重新排列版面配置中的控制項。

本文內容

關於版面配置

版面配置有兩種:表格式和堆疊。

  • 在表格式版面配置中,控制項會以試算表等列和欄排列,頂端有一些標記。 表格式版面配置一直橫跨表單的兩個區段;無論控制項在哪個區段,這些標籤都位在上方區段。

    基本表格式控制項版面配置

  • 在堆疊式版面配置中,控制項會像在紙張表單上一樣垂直排列,每個控制項左側都有一個標籤。 堆疊版面配置一定包含在單一表單區段內。

    基本堆疊式控制版面配置

您可以在表單上擁有任一類型的多種版面配置。 例如,您可能有一個表格式版面配置來為每個記錄建立一列資料,然後在下方建立一或多個堆疊式版面配置,其中包含相同記錄中的更多資料。

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建立新版面配置

Access 會在下列任一情況下自動建立堆疊式版面配置:

  • 按一下建立選項卡上之表單群組中的表單,即可建立新表單。

  • 若要建立新表單,可以按一下建立選項卡上之表單群組中的空白表單,然後將欄位從欄位清單窗格拖曳到表單。

在現有的表單上,您可以執行下列操作來建立新版面配置:

  1. 選取要新增到版面配置中的控制項。

  2. 如果您想要新增其他控制項至相同的版面配置,請按住 SHIFT 鍵,然後選取這些控制項。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [排列圖>索引鍵的 [表格群組中,按一下表格式或堆疊式格式。

    • 以滑鼠右鍵按一下選取的控制項或控制項,指向 [版面配置,然後按一下表格式或堆疊式。

Access 會建立版面配置,並將選取的控制項新增到該版面配置。

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將版面配置從表格式切換為堆疊,反之亦然

若要將整種版面配置從一種版面配置類型切換為另一種:

  • 按一下版面配置左上角的橘色版面配置選取器,選取版面配置。 已選取版面配置中所有的儲存格。

    提示: 您也可以選取一個控制項,然後按一下排列索引鍵上之 &欄群組中的選取版面配置,以選取版面配置中所有的控制項。

  • 執行下列其中一個動作:

    • 在 [排列 (的[表格群組中,按一下您想要的版面配置類型) 。

    • 以滑鼠右鍵按一下版面配置,指向 [版面配置,然後按一下您想要的版面配置類型。

Access 會重新排列控制項至您想要的版面配置類型。

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將一個版面配置分割成兩個版面配置

您可以執行下列操作,將版面配置分割成兩種版面配置:

  1. 按住 SHIFT 鍵,然後按一下要移至新版面配置的控制項。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [排列 (表格群組中,按一下新版面配置想要的版面配置類型 (堆疊) 。

    • 以滑鼠右鍵按一下選取的控制項,指向 [版面配置,然後按一下您想要的新版面配置版面配置類型。

Access 會建立新版面配置,並將選取的控制項新增到該版面配置。

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重新排列版面配置中的控制項

  • 您可以將控制項拖曳到您想要的位置,以在版面配置中移動控制項。 當您拖曳欄位時,水準或垂直列會指出放開滑鼠按鍵時要放置的位置。

  • 您可以將控制項從一個版面配置移至相同類型的另一個版面配置。 例如,您可以將控制項從堆疊式版面配置拖曳到另一個堆疊式版面配置,但無法拖曳至表格式版面配置。

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新增控制項至版面配置

從欄位清單窗格新增 欄位至現有 版面配置    

  • 將欄位從欄位清單 窗格拖 曳到版面配置。 水準或垂直列會指出當您放開滑鼠按鍵時,欄位的放置位置。

新增現有控制項至現有版面配置    

  1. 選取要新加入版面配置的第一個控制項。

  2. 如果您想要新增其他控制項至相同的版面配置,請按住 SHIFT 鍵,然後選取這些控制項。 您可以選取其他版面配置中的控制項。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 如果表單是在設計檢視中開啟,請將選取的欄位拖曳到版面配置。 水準或垂直列會指出當您放開滑鼠按鍵時,欄位的放置位置。

    • 如果表單是在版面配置視圖中開啟:

      1. 在 [排列索引鍵的表格群組中,按一下要新增控制項的版面配置類型。 如果您要新增控制項至表格式版面配置,請按一下 [ 表格式。 如果您要將控制項新增到堆疊式版面配置,請按一下 [堆疊式格式。

        Access 會建立新版面配置,並將選取的控制項新增到該版面配置。

      2. 將新版面配置拖曳到現有的版面配置。 水準或垂直列會指出當您放開滑鼠按鍵時,欄位的放置位置。

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移除版面配置中的控制項

移除版面配置中的控制項可讓您將其放在表單上的任何位置,而不會影響任何其他控制項的位置。

  1. 選取您想要從版面配置移除的控制項。 若要選取多個控制項,請按住 SHIFT 鍵,然後按一下要移除的控制項。 若要選取版面配置中所有的控制項,請按一下版面配置左上角的版面配置選取器方塊。

  2. 以滑鼠右鍵按一下其中一個選取的控制項,指向 [版面配置」,然後按一下 [移除版面配置

    Access 會從版面配置移除選取的控制項。

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