自動從您的電子郵件新增活動至您的行事曆

電子郵件中充斥著日常生活的各種不同事件。 從航空公司票證到汽車租賃預定以及包裹傳遞資訊,您每天會在Outlook中收到大量您想要保留的資訊。

Outlook可自動從您的電子郵件中攫取支援的寄件者的重要事件,並將這些項目加入到您的行事曆中,這樣您就不必事必躬親。

附註: 

  • 電子郵件中的活動可在 Outlook、 Outlook.com和 Outlook 網頁版中#x2。 它只能用於 Microsoft 帳戶,例如 Outlook.com 或 Microsoft 365 帳戶。

  • 此功能不適用於 由 21Vianet 營運的 Office 365、 Office 365 Germany或 Office 365 政府版 中的帳戶。

  • 部分類型的活動從 2020 年 8 月中起將不受支援。

實際頁面

Outlook第一次為您建立事件後,您會收到下列訊息以及一份以及新增事件的清單。

Outlook 可以從您的電子郵件訊息建立活動

提示: 

  • 您不需要執行任何動作,以允許Outlook從您的電子郵件中新增事件。 如果您想要關閉這項功能,請參閱 變更您的活動設定

  • 之前,不會將事件或來自不受支援的提供者的事件自動新增至您的行事曆。

支援的事件類型

Outlook 電子郵件建立包含下列資訊的事件:

  • 航班預約

  • 酒店預訂

  • 租車預約

  • 包裹遞送

  • 帳單 (從 8 月中開始不支援此類型的活動)

  • 餐飲 (從 8 月中起不支援此類型的活動)

  • 活動預約 - 音樂、運動或其他 (這類活動自 8 月中起)

  • 服務預約 - 醫生預約、車輛維修或其他 (這類活動自 8 月中起將不受支援)

如需支援的提供者完整清單,請參閱支援從 Outlook 寄送事件電子郵件的寄件者。 

附註: 

  • 航班、汽車和旅館的預約會自動新加到您的日曆中。 您可以變更活動設定,將其他活動 ,例如帳單和餐飲預約等,自動新加到 您的日曆中

  • 如果您選取了帳單, Outlook 使用機器學習演算法來尋找即將推出的帳單。 它不會存取您的財務資訊或追蹤您的財務活動來找到這些事件。

  • 目前,僅支援北美的帳單事件種類。

變更您的活動設定

您可以開啟或關閉電子郵件中的活動,並選擇哪些資訊會透過您的選項或 Outlook 網頁版Outlook.com 新增。 您無法從 Outlook for Windows 的電子郵件設定變更事件,但第一次自動建立活動時收到的電子郵件中包含 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 選項頁面的連結。

提示: 若要在網上址尋找您的 Outlook,請選擇 檔案。 在帳戶設定設定中,位址會顯示在 Access this 帳戶的 Web 下

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 設定 > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 行事曆>電子郵件中的事件

  3. 在每個事件種類下,選取下列其中一項:

    • 不要在電子郵件或我的日曆上顯示活動摘要:您不會在信箱中看到這些事件的摘要卡片,而且事件不會顯示在您的日曆上。

    • 只會在電子郵件中顯示活動摘要: 您可以在您的信箱中看到這些事件的摘要卡片,但這些事件不會顯示在您的日曆上。

    • 在電子郵件和我的日曆上顯示活動摘要: 您可以在您的信箱中看到這些事件的摘要卡片,而這些事件會顯示在您的日曆上。

根據預設,從電子郵件建立的事件會標示為私人,因此只有您才能看到其詳細資料。 您可以選擇取消核取標記為私人的事件,以便只有我可以看到這些方塊以公開您的事件。

從電子郵件還原事件

如果您發現Outlook已無法取回您選擇接收摘要的事件,則您的帳戶可能已關閉電子郵件中的事件。 您可以按照下列步驟重新開啟。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 設定 > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 行事曆>電子郵件中的事件

  3. 如果您在其中看到一則訊息,指出「您的帳戶未開啟來自電子郵件的事件」,請選取開啟電子郵件中的活動,以再次開始接收活動。

附註: 選取開啟 電子郵件中的事件之後,將不會為過去的郵件建立事件,也不會建立電子郵件摘要。

適用於舊版 Outlook 網頁版 的指示

  1. 選取頁面頂端的 設定 設定

  2. 選取 選項郵件

  3. 在左側資訊看板中,選取 電子郵件的>行事曆事件

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要關閉電子郵件的事件,請選擇不要從電子郵件新增事件至我的行事曆

    • 若要控制會新增至您的行事曆的事件,核取或取消核取班機酒店預訂汽車租賃包裹遞送用餐預定事件帳單的方塊。

      附註: 如果您使用的是商務用 Microsoft 365 帳戶或其他商業帳戶 Outlook,包裹傳遞資訊不會自動新加到您的日曆中。

根據預設,從電子郵件中建立的任何事件標示為私人,只有您能看到它們的詳細資料。 您可以清除將主動標記為私人,讓僅自己可以看到它們方塊,來選擇 將事件公開

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

×