自訂快速存取工具列

您想要做什麼？

• 在快速存取工具列中新增命令

• 在快速存取工具列中新增不在功能區的命令

• 移除快速存取工具列中的命令

• 變更快速存取工具列中的命令順序

• 在命令之間新增分隔符號以將命令分組

• 移動快速存取工具列

• 使用 [選項] 命令自訂快速存取工具列

• 將快速存取工具列重設為預設設定

• 匯出自訂的快速存取工具列

• 匯入自訂的快速存取工具列

• 為什麼我看到一個綠色圓球？

在快速存取工具列中新增命令

1. 在功能區中，按一下適當的索引標籤或群組，以顯示您想要新增至快速存取工具列的命令。

2. 以滑鼠右鍵按一下該命令，然後按一下捷徑功能表上的 [新增至快速存取工具列]。

   

在快速存取工具列中新增不在功能區的命令

1. 按一下 [自訂快速存取工具列] > [其他命令]。

1. 按一下 [由此選擇命令] 清單中的 [不在功能區的命令]。

2. 在清單中尋找所需命令，然後按一下 [新增]。

移除快速存取工具列中的命令

• 以滑鼠右鍵按一下您想要從快速存取工具列移除的命令，然後按一下捷徑功能表上的 [從快速存取工具列移除]。

變更快速存取工具列中的命令順序

1. 以滑鼠右鍵按一下快速存取工具列，然後按一下捷徑功能表上的 [自訂快速存取工具列​​]。

2. 在 [自訂快速存取工具列] 下，按一下您想要移動的命令，然後按一下 [上移] 或 [下移] 箭號。

在命令之間新增分隔符號以將命令分組

您可以使用分隔符號為命令分組，將快速存取工具列分成多個區段。

1. 以滑鼠右鍵按一下快速存取工具列，然後按一下捷徑功能表上的 [自訂快速存取工具列​​]。

2. 在 [由此選擇命令] 清單中，按一下 [常用命令]。

3. 按一下 <分隔符號 >，然後按一下 [新增]。

4. 若要將分隔符號置於您要的位置，請按一下 [上移] 或 [下移] 箭號。

移動快速存取工具列

您可以將快速存取工具列設在下列兩種位置︰

• 標題列上的左上角。

• 功能區下方。

如果您不希望快速存取工具列顯示在目前的位置，可以將之移動到另一個位置。 如果您覺得預設位置 (即程式圖示旁) 距離您的工作區域太遠，不方便使用，建議您將它移到更靠近工作區域的位置。 功能區下方的位置會佔用工作區域。 因此，若要享有最大的工作區域，建議您讓快速存取工具列維持在預設位置。

1. 按一下 [自訂快速存取工具列] （位於 QAT 的右端）。

2. 在清單中，按一下 [在功能區下方顯示] 或 [在功能區上方顯示]。

使用 [選項] 命令自訂快速存取工具列

您可以使用 [選項] 命令來新增或移除快速存取工具列中的命令，也可以變更命令順序。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]。

3. 按一下 [快速存取工具列]。

4. 進行所需的變更。

將快速存取工具列重設為預設設定

1. 以滑鼠右鍵按一下快速存取工具列，然後按一下捷徑功能表上的 [自訂快速存取工具列​​]。

2. 在 [自訂快速存取工具列] 視窗中，按一下 [重設]，然後按一下 [僅重設快速存取工具列]。

匯出自訂的快速存取工具列

您可以將功能區自訂及快速存取工具列自訂匯出至檔案中，讓同事或在其他電腦也可匯入及使用該檔案。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]。

3. 按一下 [快速存取工具列]。

4. 按一下 [匯入/匯出]，然後按一下 [匯出所有自訂]。

如需如何自訂功能區的詳細資訊，請參閱在 Office 中自訂功能區。

匯入自訂的快速存取工具列

您可以匯入自訂檔案以取代功能區與快速存取工具列的目前配置。 藉由匯入自訂項目，您即可使用與同事相同的 Microsoft Office 程式外觀，或讓每一電腦皆採用同樣的外觀。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]。

3. 按一下 [快速存取工具列]。

4. 按一下 [匯入/匯出]，然後按一下 [匯入自訂檔案]。

如需如何自訂功能區的詳細資訊，請參閱在 Office 中自訂功能區。

為什麼我看到一個綠色圓球？

如果您自訂功能區之後將自訂群組或命令新增至快速存取工具列，但沒有指派代表該自訂群組或命令的圖示，就會看到一個綠色圓球。

如果您執行下列動作，系統就會採用這個圖示：

• 在快速存取工具列中新增自訂群組。

• 協助區分您的自訂功能區與預設功能區。