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您可以按一下用戶端設定中的檔案>選項> Access桌面資料庫的各種設定。 您從此類別進行設定,會 Access 您電腦中所有桌面資料庫檔案。

您想要做什麼?

自訂游標和按鍵行為

當您使用特定按鍵時,請使用下列選項來設定游標行為。 若要瞭解如何設定特定語言的游標行為,請參閱本文稍後針對特定語言顯示設定選項游標移動區段。

若要設定按下 ENTER 後游標的行為方式:

選項

描述

別動

將游標停留在目前的欄位中。

Next 功能變數

將游標移至下一個欄位。 根據預設,下一個欄位會依據文字方向的設定方式,位於目前欄位的右側或左側。 此設定為預設選項。

下一個記錄

將游標移至下一個記錄的目前欄位。 檢視多記錄時,下一個記錄就是目前記錄正下方的記錄。

若要設定游標在表單和資料工作表的行為方式,當您使用 ENTER、TAB 和方向鍵時,請從行為 輸入欄位區段選取一 個選項:

選項

描述

選取整個欄位

當游標進入該欄位時,選取整個欄位。

前往欄位的開始

當游標進入該欄位時,移至欄位的起始處。

前往欄位結尾

當游標進入該欄位時,移至欄位的結尾。

使用方向鍵行為選項,自訂使用方向鍵時游標 的行為 方式:

方向鍵移動選項的焦點檢視

選項

描述

Next 功能變數

在您按下向右鍵或向左鍵之後,將游標移至下一個或上一個欄位 ,這是根據語言設定。

下一個字元

按下向右鍵或向左鍵後,將游標移至欄位中的下一個或上一個字元。

游標停在第一/最後一個欄位

選取時,請防止向左鍵和向右鍵將游標從第一個或最後一個欄位移至上一個或下一個記錄。

頁面頂端

設定功能顯示選項

您可以自訂下列設定,以從顯示選項顯示實用的功能,例如動畫和狀態

選項

描述

顯示此數目的最近資料庫

設定或變更最近使用過的檔案數目,這些檔案會顯示在最近的資料庫 窗格中

快速存取此數目的最近使用資料庫

設定或變更 Backstage 中選項下顯示最近使用的檔案數目。 請注意,此選項適用于 Access 2013 及更新版本。

顯示此數目的未固定最近資料夾

設定或變更顯示在最近資料庫窗格中的最近未釘上 資料夾 數目。 請注意,此選項適用于 Access 2013 及更新版本。

開啟或存回檔案時,不會顯示 Backstage

在開啟或存回檔案時隱藏 Backstage 檢視。 請注意,此選項適用于 Access 2013 及更新版本。

狀態列

顯示視窗底部的狀態 Access 欄。

顯示動畫

開啟動畫功能,例如以動畫方式將新欄插入資料工作表中的功能。

在資料工作表上顯示動作標記

在資料工作表上顯示動作標記。

在表單和報表上顯示動作標記

顯示表單和報表上的動作標記。

在宏設計中顯示 - 名稱欄

僅適用于 Access 2007。 顯示 宏設計工具 中的宏名稱欄。 您也可以按一下設計索引鍵的顯示/隱藏群組中的宏名稱來顯示或隱藏欄。 請注意,如果您關閉此選項,但在設計 (中開啟包含宏名稱的宏) ,隱藏的欄就會顯示。 此設定會適用于所有資料庫,但您可以使用宏名稱命令來關閉目前宏的此設定。

在宏設計中顯示 - 條件欄

僅適用于 Access 2007。 顯示宏 設計工具 中的條件命令。 您也可以按一下設計索引鍵的顯示/隱藏群組中的條件來顯示或隱藏此欄。 請注意,如果您關閉此選項,但在設計 (中開啟包含一或多個條件的宏) ,隱藏的欄就會顯示。 此設定會適用于所有資料庫,但 您可以使用條件命令 關閉目前宏的此設定。

頁面頂端

變更列印選項

您可以使用列印下的選項來設定預設邊距。 您也可以在列印報表或資料工作表之前自訂頁面設定和列印選項。

選項

描述

左邊緣

變更資料工作表、模組及新表單和報表的預設左邊緣。 您可以使用範圍從零到列印頁面的寬度或高度等值。 若要變更現有表單和報表的邊距,請按一下 [檔案> 鍵,再按一下 [列印一次,再列印一次,然後設定列印對話方塊中的選項。

右邊緣

變更資料工作表、模組及新表單和報表的預設右邊緣。 您可以使用範圍從零到列印頁面的寬度或高度等值。 若要變更現有表單和報表的邊距,請按一下 [檔案> 鍵,再按一下 [列印一次,再列印一次,然後按一下[列印選項設定> 對話方塊。

上邊緣

變更資料工作表、模組及新表單和報表的預設上邊緣。 您可以使用範圍從零到列印頁面的寬度或高度等值。 若要變更現有表單和報表的邊距,請按一下 [檔案> Tab。 按一下 [列印」, 再按一下 [列印一次,然後按一下 [列印 頁面設定> 對話方塊中的 [頁面 設定。

下邊緣

變更資料工作表、模組及新表單和報表的預設下邊緣。 您可以使用範圍從零到列印頁面的寬度或高度等值。 若要變更現有表單和報表的邊距,請按一下 [ 檔案> 鍵 。 按一下 [列印」, 再按一下 [列印一次,然後按一下 [列印 頁面設定> 對話方塊中的 [頁面 設定。

頁面頂端

設定資料庫的常見選項

使用下列任一選項來自訂 Access 執行一些常見工作時的行為方式:

選項

描述

顯示外掛程式使用者介面錯誤

此選項位於一般 區段下 ,如果您是開發人員,這項功能非常實用。 選取要 Access ,以顯示使用者介面自訂程式碼中的錯誤。

以音效提供意見回饋

播放與程式 Microsoft Office 相關的可用音效,例如開啟、 Microsoft Office 和列印檔案,以及顯示錯誤訊息。 指派給不同事件的音效可以在 Windows 控制台的 [音效 屬性> 對話方塊中變更。 如果您在其中一個程式中選取或清除了提供音效 Office 核取方塊,所有其他程式也會開啟或 Office 核取方塊。 若要變更與事件相關聯的音效,請開啟 Windows 控制台中的音效資料夾。 您的電腦必須擁有音效卡,以播放大部分的聲音。

使用四位數的年份格式

此資料庫 將目前開啟資料庫的預設年份格式設定為四位數 (yyyyy) 。

附註: 此設定會取代目前開啟之資料庫的 All 資料庫設定。

所有資料庫 將所有資料庫的預設年份格式設定為四位數 (yyyyy) 。

在 Access 啟動時開啟上次使用的資料庫

此選項位於進位 區段 下。 選取此選項時, Access 開啟上次使用的資料庫,而不是 顯示 Microsoft Access 頁面。 開啟上次使用的資料庫有兩種模式:共用會開啟上次使用的資料庫供共用。 這是預設設定。 獨佔 會開啟最後一個已使用的資料庫,供單一使用者獨佔使用。

預設記錄鎖定

這些選項位於進位 區段 下。

沒有鎖定 保留記錄開啟以編輯。

所有記錄 鎖定開啟的表單或資料工作表中的所有記錄,以及鎖定任何基礎資料表中的記錄。 只要開啟物件,記錄會保持鎖定狀態。

編輯的記錄 僅鎖定您編輯的記錄。

設定搜尋和取代動作的選項

使用編輯區段的下列選項來設定尋找和尋找/ 取代 行為。

選項

描述

快速搜尋

搜尋目前的欄位,並比對整個欄位與搜尋字串。

一般搜尋

搜尋所有欄位,並比對欄位的任何部分。

欄位搜尋的開始

搜尋目前欄位,並比對欄位中的起始字元。

設定選項以顯示確認訊息

使用下列選項來設定完成特定使用者動作時會顯示哪些訊息。

選項

描述

記錄變更

每當您變更記錄時,就會顯示確認訊息。

檔刪除

每當您刪除資料庫物件時,就會顯示確認訊息。

動作查詢

每當您對資料庫執行追加、更新、刪除或製作資料表動作查詢時, Access 訊息。

自訂應用程式的進一步選項

選項

描述

使用記錄層級鎖定開啟資料庫

將記錄層級鎖定預設為目前開啟的資料庫。 清除此核取方塊會使開啟的資料庫預設為頁面層級鎖定。 您所選擇的選項適用于使用 recordset 物件迴圈流覽記錄的表單、資料工作表和程式碼的資料。 此選項不適用於使用 SQL 語句執行大量作業的動作查詢或程式碼。

OLE/DDE timeout (秒)

控制重新嘗試 OLE Access OLE 或 DDE 失敗後的間隔。 有效值:0-300。 預設值:30。

重新 (間隔)

更新資料表或表單 Access 秒數。 有效值:0-32,766。 預設值:60。 值為 0 會防止更新。

更新重試次數

您嘗試 Access 其他使用者鎖定的已變更記錄之次數。 有效值:0-10。 預設值:2。

ODBC 重新 (間隔)

此時間間隔之後 Access 自動重新收集透過 ODBC 連接收集的資料。 只有在網路上共用資料庫時,此設定才能生效。 有效值:0-32,766。 預設值:1500。 零值會防止更新。

更新重試時間間隔 (毫秒)

嘗試儲存由 Access 鎖定的已變更記錄之毫秒數。 有效值:0-1,000。 預設值:250。

DDE 運算

忽略 DDE 要求 Access 忽略其他應用程式的 DDE 要求。

啟用 DDE 重新 Access 可讓您在重新 (秒方塊中指定的) 更新 DDE 連結。

命令列引數

輸入啟動或開啟資料庫時 Access 或開啟 Access 引數。

加密方法

這兩個選項可在 Access 2010 及更新版本中使用。

使用舊版加密 (還原相容性 和多使用者資料庫) :使用 Access 2007 中發現的舊式加密方法。

使用預設加密 (較高的安全性) :Access 2010 及更新版本中的加密工具結合並改善了編碼和資料庫密碼這兩種較舊的工具。 使用資料庫密碼加密資料庫後,其他工具便無法讀取任何資料,而且使用者也受迫需輸入密碼才能使用資料庫。 在 Access 2010 及更新版本中所運用的加密使用比先前版本的 Access 更強大的演算法。

預設主題

按一下 [ 流覽以選取資料庫的預設主題、字型大小主題或色彩。

頁面頂端

設定特定語言顯示的選項

您可以在編輯區段下 找到 這些選項。

選項

描述

預設方向

從左至右 :將新物件的顯示方式設定為英文及歐洲語言使用者熟悉的從左至右方向顯示。 例如,此設定會顯示資料表中的第一個欄位,從最左邊欄開始,並將新欄位新增到欄的右側,並將記錄號碼方塊和瀏覽按鈕放在左下角的資料工作表中的資料工作表中。

從右至左:將新物件從右至左方向的顯示方式設定為中東部語言使用者所熟悉。 例如,此設定會顯示資料表中的第一個欄位,從最右邊的欄開始,並將新欄位新增到欄的左側,並將記錄號碼方塊和瀏覽按鈕放在右下角的資料表資料表視圖中。

游標移動

邏輯:根據遇到的語言方向,將游標移動設定為雙向文字內的進度。 例如,當使用方向鍵在相同句子中移動阿拉伯文和英文文字時,插入點會以從右至左的方向在阿拉伯文字之間移動,然後從英文字的最左邊字元開始,然後繼續以從左至右的方向移動。

視覺:移至下一個視覺上連續的字元,將游標移動設定為在雙向文字內進行。 例如,當使用方向鍵從右至左移至阿拉伯文,然後在同一個句子中移動英文文字時,插入點會以從右至左的方向在阿拉伯文字之間移動,然後繼續位於英文字的最右邊字元,然後以從右至左的方向移動。

使用回曆

如果可用,您可以選取選項以基準日期參照做為陰曆的基礎。 如果未選取,資料庫會使用西曆。

附註:  Access 建立資料庫時,建議您選擇一種日曆類型,而不是變更該設定。

頁面頂端

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