自訂 SharePoint 清單或文件庫的許可權

自訂 SharePoint 清單或文件庫的許可權

如果您是文件庫、清單或問卷的管理員或擁有者,您可以變更許可權,讓適當的人員存取他們需要資料的資料,而限制其他人。

附註: 如果您想要新增、變更或移除個別檔或資料夾的許可權,請參閱在 Microsoft 365 中共用檔案或資料夾

根據預設,網站集合中的所有網站、清單和文件庫會從網站階層中直接位於它們上方的網站繼承許可權設定。 這表示網站會從網站集合的根網站繼承許可權,而子網站會繼承其父網站的許可權。 資料夾、清單和檔會從包含它們的網站繼承許可權,依此類推。

當清單或文件庫包含超過100000個專案時,您就無法中斷清單本身的許可權繼承。 您也不能重新繼承清單本身的許可權。

如果資料夾包含的專案超過100000個,您就無法中斷該資料夾本身的許可權繼承。 您也無法在該資料夾本身重新繼承許可權。

文件庫或資料夾中超過限制(例如單一檔案或資料夾)的專案不會受到影響,因此您仍然可以在包含100000個以上專案的文件庫中,中斷繼承。

若要將唯一許可權指派給清單、文件庫或問卷,您必須先中斷許可權繼承,然後指派唯一許可權。 您可以在 [許可權] 頁面上執行所有此動作。 本文說明如何取得 [許可權] 頁面並中斷繼承,然後提供指派或變更許可權的步驟。

附註: 當使用者共用文件或其他個別專案時,該專案的繼承功能會自動中斷。 系統會將繼承的許可權複製到專案,並新增該專案所共用的使用者的許可權。 但是,如果許可權對父專案有變更,這些變更就不會套用至專案。

在 SharePoint 2019、2016或2013伺服器中查看 [許可權] 頁面

針對清單或文件庫

  1. 移至 [文件庫] 或 [清單],然後將它開啟。

  2. 選取 [設定] [設定] 圖示 ,然後選取 [文檔庫設定] 或 [清單設定]。

    移至 [設定] > [文件庫設定]

    如果您沒有看到 [設定] [設定] 圖示 ,選擇 [文檔] 或 [清單] 索引標籤以開啟功能區,然後選取功能區上的 [文檔庫設定] 或 [清單設定]

    功能區上的清單設定
  3. 在 [設定] 頁面的 [許可權與管理] 底下,選取 [此清單的許可權] 或 [此文件庫的許可權]。

    此文件庫連結的許可權

    頁面頂端

針對問卷

  1. 開啟問卷。

  2. 依序選取 [設定] 。

    整個調查視圖頂端的 [調查設定] 按鈕
  3. 選取下拉式清單,然後選取 [調查設定]。

    已醒目提示 [調查設定] 的 [調查設定] 功能表
  4. 在 [設定] 頁面的 [許可權與管理] 底下,選取 [此問卷的許可權]。

關於個別專案的唯一許可權

當您移至 [許可權] 頁面時,您可能會在頁面頂端看到一封或多封郵件,如下所示:

顯示清單或文件庫特定權限訊息的影像

以下是每個訊息所代表的意義:

  • 此清單中的某些專案可能會有不受此頁面控制的唯一許可權。顯示這些專案。 這表示,在過去某個時間,清單、文件庫或問卷中的個別專案是與其他人共用的。 當您按一下 [顯示這些專案] 時,您會看到 [例外狀況] 對話方塊,其中顯示所需的專案。 如果您是專案的擁有者,請按一下 [管理所有人的許可權],進行變更。

  • 此網站上有受限制的存取使用者。如果網站下的專案或檔已與其共用,使用者可能會受到有限的存取權。顯示使用者. 這表示如果某個專案已與使用者共用,但整個清單、文件庫或問卷不含該專案,則其存取許可權制為與他們共用的專案。 按一下 [顯示使用者],查看他們是誰。

    當您與使用者共用專案時,系統會針對網站提供有限的存取權,讓他們能夠存取該專案。 如果您取消共用專案,使用者將繼續對網站擁有有限的存取權(並且您會看到這則訊息),但是他們將無法存取任何不與其共用的專案。

  • 這個文件庫繼承其父級的許可權。(網站名稱). 這表示清單、文件庫或問卷的繼承尚未中斷。 請參閱下面的中斷許可權繼承,瞭解如何執行此動作。

頁面頂端

中斷 SharePoint 2019、2016或2013伺服器中的許可權繼承

當您中斷清單、文件庫或問卷的許可權繼承,然後定義新許可權設定之後,清單(或文件庫)就會變成其中專案的父項。 父級下的專案現在會繼承新的許可權設定(除非專案有唯一定義的許可權)。

若要中斷繼承並指派唯一許可權,請遵循下列步驟:

  1. 移至 [清單]、[文件庫] 或 [調查],然後將它開啟。

  2. 使用上一節中的步驟,移至 [許可權] 頁面。

  3. 若要中斷從父級繼承許可權的許可權,請選取 [停止繼承許可權]。

    顯示 [停止繼承許可權] 按鈕的清單/文件庫許可權控制項

    頁面頂端

在 SharePoint 2019、2016或2013伺服器中指派唯一許可權

您必須先中斷父網站的繼承,才能授與其唯一許可權。 當您使用上一節中的步驟中斷繼承後,請遵循下列步驟以授與唯一許可權:

  1. 移至 [清單]、[文件庫] 或 [調查],然後將它開啟。

  2. 使用上一節中的步驟,移至 [許可權] 頁面。

  3. 選取 [許可權] 索引標籤上的[授與許可權]。

    [刪除特定權限] 按鈕

    附註: 如果清單或文件庫是從父級繼承,您就不會看到[授與許可權]。

  4. 在 [共用 ... ] 對話方塊中,確認已選取 [邀請人員],然後在 [輸入名稱或電子郵件地址 ... ] 方塊中,輸入您要授與存取權的人員或群組的名稱。

    [共用] 對話方塊

  5. 視需要新增個人訊息。

  6. 核取或取消核取 [共用此資料夾中的所有專案],即使是具有唯一許可權的專案 這會准許或限制對您已為其設定唯一許可權的專案的存取權。 (此選項僅適用于 [資料夾]。)

  7. 所授的許可權等級預設會設定為 [編輯],這表示您邀請的人員可以對清單、文件庫或問捲進行一些變更。 如果您想要准許其他許可權等級(例如唯讀),請按一下 [顯示選項],然後在 [選取許可權等級] 方塊中變更選取範圍。

  8. 電子郵件訊息會傳送給 [邀請人員] 方塊中的每個人。 如果您不想要這樣做,請按一下 [顯示選項],然後取消核取 [傳送電子郵件邀請]。

  9. 完成後,請按一下 [共用]。

    頁面頂端

在某些情況下,您可能會建立 Windows Active Directory 安全性群組,並且授與清單或文件庫的存取權給 Windows 安全性群組中的全體人員。 例如,將小組安全性群組加入 SharePoint 群組中,藉此將清單存取權授與整個小組。 之後當有新人加入您的小組時,您只要將他們加至合適的 Windows 安全性群組,即可授予他們適當的權限。 若要深入瞭解 Windows 安全性群組,請參閱Active Directory 安全性群組

附註: 您無法授與不是 Windows 安全性群組之通訊群組的存取權。

變更 SharePoint 2019、2016或2013伺服器中的許可權等級

您必須先中斷父網站的繼承,才能變更唯一許可權。 當您使用上一節中的步驟中斷繼承之後,請遵循下列步驟來變更許可權:

  1. 移至 [清單]、[文件庫] 或 [調查],然後將它開啟。

  2. 使用上一節中的步驟,移至清單、文件庫或問卷的 [許可權] 頁面。

  3. 在 [名稱] 清單中,選取您變更許可權等級的使用者或群組之名稱旁的核取方塊。

    網站權限已變更。
  4. 選取 [編輯使用者許可權]。

    按一下 [編輯許可權] 以變更許可權等級
  5. 在 [許可權] 底下,針對您所選的使用者或群組,選取您要的許可權等級方塊。

    變更 [許可權] 對話方塊中的 permisison 層級

如需許可權等級的詳細資訊,請參閱瞭解 SharePoint 中的許可權等級

頁面頂端

在 SharePoint 2019、2016或2013伺服器中移除使用者許可權

若要移除您已授與存取權的使用者或群組的許可權,請依照下列步驟進行:

  1. 移至 [清單]、[文件庫] 或 [調查],然後將它開啟。

  2. 使用上一節中的步驟,移至清單、文件庫或問卷的 [許可權] 頁面。

  3. 在 [名稱] 清單中,選取您要移除許可權的使用者或群組名稱旁的核取方塊。

    網站權限已變更。
  4. 選取 [移除使用者許可權]。

權限頁面隨即更新,顯示該群組或使用者已不再擁有清單的權限。

還原繼承以刪除 SharePoint 2019、2016或2013伺服器中的所有唯一許可權

當您中斷網站、資料夾、清單、文件庫、清單專案或檔及其父項之間的許可權繼承時,您可以隨時還原繼承,移除您所設定的任何自訂許可權。

  1. 移至 [清單]、[文件庫] 或 [調查],然後將它開啟。

  2. 使用上一節中的步驟,移至清單、文件庫或問卷的 [許可權] 頁面。

  3. 在 [許可權] 索引標籤(針對清單或文件庫)中,選取 [刪除唯一許可權]。

    [刪除特定權限] 按鈕
  4. 選取[確定]。 清單的狀態列現在報告???此清單會從其上層繼承許可權。??? 上層項目的名稱會顯示在更新的狀態旁。

頁面頂端

適用於系統管理員和 IT 專業人員

在 SharePoint 2010 中查看 [許可權] 頁面

針對清單或文件庫

  1. 移至 [文件庫] 或 [清單],然後將它開啟。

  2. 選取 [文檔] 或 [清單] 索引標籤以開啟功能區,然後選取功能區的 [文檔庫設定] 或 [清單設定]

    頁面功能區上的 [清單設定] 按鈕
  3. 在 [設定] 頁面的 [許可權與管理] 底下,選取 [此清單的許可權] 或 [此文件庫的許可權]。

    此文件庫連結的許可權

    頁面頂端

針對問卷

  1. 開啟問卷。

  2. 選取 [設定]。

    整個調查視圖頂端的 [調查設定] 按鈕
  3. 選取下拉式清單,然後選取 [調查設定]。

    已醒目提示 [調查設定] 的 [調查設定] 功能表
  4. 在 [設定] 頁面的 [許可權與管理] 底下,選取 [此問卷的許可權]。

關於個別專案的唯一許可權

當您移至 [許可權] 頁面時,您可能會在頁面頂端看到一封或多封郵件,如下所示:

顯示清單或文件庫特定權限訊息的影像

以下是每個訊息所代表的意義:

  • 此清單中的某些專案可能會有不受此頁面控制的唯一許可權。顯示這些專案。 這表示,在過去某個時間,清單、文件庫或問卷中的個別專案是與其他人共用的。 當您按一下 [顯示這些專案] 時,您會看到 [例外狀況] 對話方塊,其中顯示所需的專案。 如果您是專案的擁有者,請按一下 [管理所有人的許可權],進行變更。

  • 此網站上有受限制的存取使用者。如果網站下的專案或檔已與其共用,使用者可能會受到有限的存取權。顯示使用者. 這表示如果某個專案已與使用者共用,但整個清單、文件庫或問卷不含該專案,則其存取許可權制為與他們共用的專案。 按一下 [顯示使用者],查看他們是誰。

  • 這個文件庫繼承其父級的許可權。(網站名稱). 這表示清單、文件庫或問卷的繼承尚未中斷。 請參閱下面的中斷許可權繼承,瞭解如何執行此動作。

頁面頂端

在 SharePoint 2010 中中斷從父級繼承

  1. 開啟您要限制存取權的清單或文件庫。

  2. 按一下 [清單工具] 或 [文檔庫工具] 索引標籤上的 [清單] 或 [文檔],開啟命令庫。

  3. 在功能區上,按一下 [清單許可權] 或 [文檔庫許可權] 按鈕。

    功能區上的 [文件庫許可權] 按鈕

    清單或文件庫的 [許可權] 頁面隨即開啟,並有黃色的狀態列,說明該清單繼承其父網站的許可權。

    附註: 如果您沒有看到 [清單] 或 [文件庫] 許可權,請確定您的視窗是全螢幕的,因為只有不含標題的圖示可以縮小為多個按鈕。

  4. 按一下 [停止繼承許可權]。

    現在清單會與上層網站斷開連線。

    按一下 [停止繼承許可權] 以套用特殊許可權

以下是兩個需要注意的重要事項:

  • 清單仍有相同的許可權設定。 但現在它會有自己的父??? 複本,而不是從父級繼承許可權s 許可權。

  • 您對父網站許可權設定所做的變更,不會被此清單繼承。

在 SharePoint 2010 中移除不想要的群組或使用者

  1. 在 [許可權] 頁面的 [名稱] 區段中,針對不需要此清單存取權的群組或使用者,選取核取方塊。

  2. 按一下 [移除使用者許可權]。

    [移除使用者許可權] 按鈕
  3. 權限頁面隨即更新,顯示該群組或使用者已不再擁有清單的權限。

頁面頂端

在 SharePoint 2010 中授與群組或個人的存取權

在某些情況下,您可能會想要建立群組,並授予它對此清單的存取權。 例如,您可能會想要讓您的小組對清單進行存取。 因為您知道您的小組將來可能會增加,所以???s 最佳:為您的小組建立群組,並將該群組的存取權授與清單。 當新人員加入您的小組時,只要將他們新增至群組即可。

如需如何建立群組的詳細資訊,請參閱自訂 SharePoint 網站許可權

在其他情況下,您可能會想要在小組中授與一或兩個人的存取權。

  1. 在清單的 [許可權] 頁面上,按一下 [編輯] 索引標籤上的[授與許可權]。

    [授與許可權] 按鈕
  2. 在 [使用者/群組] 方塊中輸入群組的名稱或您想要授與存取權的人。

    [授與許可權] 對話方塊
  3. 選擇您想讓群組或個人擁有的許可權等級。

  4. 按一下 [確定]。

在 SharePoint 2010 中編輯清單或文件庫許可權等級的許可權指派

您可以使用下列步驟,編輯針對清單或文件庫相關聯之所選使用者和 SharePoint 群組許可權等級的許可權指派。 請注意,如果您在其上編輯許可權等級的安全物件是從父安全物件繼承許可權,請執行下列步驟來中斷此繼承。

在日後,您可以選擇重新繼承父安全物件的許可權。 請注意,從父級繼承許可權會捨棄可能已針對此安全物件建立的任何唯一許可權,例如,在此安全物件上使用專屬許可權所建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟您要編輯許可權等級的清單或文件庫。

  2. 在功能區的 [清單或文件庫] 索引標籤上,按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定]。

    頁面功能區上的 [清單設定] 按鈕
  3. 在 [自訂] 頁面上的 [許可權與管理] 欄中,按一下 [此清單的許可權] 或 [此文件庫的許可權]。

    此清單連結的許可權

    [許可權] 頁面會顯示與此文件庫關聯的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則 [名稱] 欄旁邊會顯示覆選框。 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與組名旁邊,許可權就是從父安全物件繼承而來。

  4. 如果您的清單或文件庫繼承許可權,您必須先停止繼承許可權,才能編輯此安全物件的許可權等級。 若要這樣做,請按一下 [停止繼承許可權],然後按一下[確定]以確認。

    按一下 [停止繼承許可權] 以套用特殊許可權
  5. 針對您要在此安全物件上編輯許可權等級的使用者和 SharePoint 群組,選取核取方塊。

  6. 按一下 [編輯使用者許可權]。

    編輯使用者許可權
  7. 在 [選擇許可權] 區段中,選取您想要的許可權等級,清除不想要的許可權等級,然後按一下[確定]

頁面頂端

在 SharePoint 2010 中編輯資料夾、檔或清單專案的許可權等級指派許可權

您可以使用下列步驟來編輯與資料夾、檔或清單專案相關聯的所選使用者和 SharePoint 群組的許可權等級。 請注意,如果您在其上編輯許可權等級的安全物件是從父安全物件繼承許可權,請執行下列步驟來中斷此繼承。

在日後,您可以選擇重新繼承父安全物件的許可權。 請注意,從父級繼承許可權會捨棄可能已針對此安全物件建立的任何唯一許可權,例如,在此安全物件上使用專屬許可權所建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟包含您要編輯許可權等級之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 按一下您要編輯許可權等級之資料夾、檔或清單專案右側的下拉式功能表,然後按一下 [管理許可權]。

    在下拉式清單上選取 [管理許可權選項]

    [許可權:安全的物件名稱] 頁面會顯示此安全物件的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則 [名稱] 欄旁會出現核取方塊。 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與組名旁邊,許可權就是從父安全物件繼承而來。

  3. 如果您的清單或文件庫繼承許可權,您必須先停止繼承許可權,才能編輯此安全物件的許可權等級。 若要這樣做,請在按一下 [停止繼承許可權],然後按一下[確定]以確認。

    按一下 [停止繼承許可權] 以套用特殊許可權
  4. 針對您要在此安全物件上編輯許可權等級的使用者和 SharePoint 群組,選取核取方塊。

  5. 按一下 [編輯使用者許可權]。

    編輯使用者許可權
  6. 在 [選擇許可權] 區段中,選取您想要的許可權等級,清除不想要的許可權等級,然後按一下[確定]

頁面頂端

重新設定清單或文件庫以繼承 SharePoint 2010 中的許可權

??? 後當網站、資料夾、清單、文件庫、清單專案或檔及其父項之間的中斷許可權繼承時,您可以隨時還原繼承。

  1. 開啟您要還原繼承的清單。

  2. 在 [清單工具] 或 [文檔庫工具] 索引標籤的清單或文檔庫中,按一下 [清單許可權] 或 [文檔庫許可權]

  3. 在 [清單許可權] 頁面上,按一下 [繼承許可權]。

    按一下 [繼承許可權] 以重新連線至父級

頁面頂端

查看與清單或文件庫相關聯的 SharePoint 2007 使用者和群組

  1. 開啟您要在其中查看使用者和 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [文件庫設定] 或 [清單設定]。

    [設定] 功能表上的 [清單設定]
  3. 在 [自訂] 頁面上的 [許可權與管理] 欄中,按一下 [此文件庫的許可權] 或 [此清單的許可權]。

    此清單連結的許可權

    [許可權:安全的物件名稱] 頁面會顯示在此安全物件上套用的所有使用者和 SharePoint 群組(以及其指派的許可權等級)。

    [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則核取方塊也會出現在 [使用者/群組] 欄的旁邊。

頁面頂端

查看與資料夾、檔或清單專案相關聯的 SharePoint 2007 使用者和群組

  1. 開啟清單或文件庫,其中包含您想要查看使用者和 SharePoint 群組的資料夾、檔或清單專案。

  2. 將指標停留在您想要查看其許可權的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭號,然後按一下 [管理許可權]。

    [專案] 下拉式功能表上的 [管理許可權]

    [許可權:安全的物件名稱] 頁面會顯示在此安全物件上套用的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則核取方塊也會出現在 [使用者/群組] 欄的旁邊。

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中將使用者新增至清單或文件庫

您可以使用下列步驟,將使用者新增至目前與特定清單或文件庫相關聯的現有 SharePoint 群組中。 如果您正在設定的安全物件是使用專屬許可權,您也可以使用您想要的許可權直接將使用者新增到這個安全物件,或將現有的 SharePoint 群組新增到此清單中您想要的許可權。

附註: 如果許可權是從父安全物件繼承而來,您就無法直接將使用者或 SharePoint 群組新增到安全物件。 在這種情況下,您只能將使用者新增至現有的 SharePoint 群組。 不過,如果您為安全物件建立唯一許可權,您就可以新增使用者。

  1. 開啟您要在其中新增使用者或 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [文件庫設定] 或 [清單設定]。

    [設定] 功能表上的 [清單設定]
  3. 在 [自訂] 頁面上的 [許可權與管理] 欄中,按一下 [此文件庫的許可權] 或 [此清單的許可權]。

    此清單連結的許可權

    [許可權] 頁面會顯示與此清單或文件庫相關聯的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    附註: 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與組名旁邊,許可權就是從父安全物件繼承而來。 在這種情況下,您新增的使用者和 SharePoint 群組也會新增至父級(這個安全物件會繼承這些許可權)。 如果使用的是唯一許可權(而不是從父級繼承),則您新增至此安全物件的使用者和 SharePoint 群組只會影響此安全物件,以及繼承此安全物件之許可權的任何其他實體。

  4. 在 [新增] 功能表上,按一下 [新增使用者]。

    下拉式清單上的 [新增使用者] 按鈕

    附註: 如果清單或文件庫繼承其父網站的許可權,則 [新增] 功能表就不會出現。 在這種情況下,請在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯許可權],然後按一下[確定]以確認您要建立唯一許可權。

  5. 在 [新增使用者] 區段中,指定您要新增至此安全物件的使用者和 SharePoint 群組。

    [新增使用者] 對話方塊
  6. 在 [授與許可權] 區段中,您可以將使用者新增至現有的 SharePoint 群組,或直接將其許可權授與安全物件,然後選取一個或多個核取方塊,讓這些使用者在此安全物件上擁有您想要的許可權。

    附註: 

    • 如果許可權是從父安全物件繼承而來,您就無法直接將使用者或 SharePoint 群組新增到這個安全物件。 相反地,您只能將使用者新增至現有的 SharePoint 群組。

    • 您無法將 SharePoint 群組新增至另一個 SharePoint 群組。 如果您在步驟5中新增 SharePoint 群組,您必須選取 [直接給予使用者許可權]。

  7. 按一下 [確定]。

頁面頂端

將使用者新增至 SharePoint 2007 中的資料夾、檔或清單專案

您可以使用下列步驟,將使用者新增至目前與特定資料夾、檔或清單專案相關聯之現有的 SharePoint 群組。 如果您正在設定的安全物件是使用專屬許可權,您也可以使用您想要的許可權直接將使用者新增到這個安全物件,或將現有的 SharePoint 群組新增到此清單中您想要的許可權。

附註: 如果許可權是從父安全物件繼承而來,您就無法直接將使用者或 SharePoint 群組新增到安全物件。 在這種情況下,您只能將使用者新增至目前與此安全物件相關聯的現有 SharePoint 群組中。 不過,如果您為安全物件建立唯一許可權,您就可以新增使用者。

  1. 開啟包含您要新增使用者或 SharePoint 群組之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 將指標停留在您要新增使用者或 SharePoint 群組的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭號,然後按一下 [管理許可權]。

    [專案] 下拉式功能表上的 [管理許可權]

    [許可權] 頁面會顯示在此安全物件上套用的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    附註: [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則核取方塊也會出現在 [使用者/群組] 欄的旁邊。 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與組名旁邊,許可權就是從父安全物件繼承而來。 在這種情況下,您新增的使用者和 SharePoint 群組也會新增至父級(這個安全物件會繼承這些許可權)。 如果使用的是唯一許可權(而不是從父級繼承),則您新增至此安全物件的使用者和 SharePoint 群組只會影響此安全物件,以及從這個安全物件繼承的任何其他實體。

  3. 在 [新增] 功能表上,按一下 [新增使用者]。

    下拉式清單上的 [新增使用者] 按鈕

    附註: 如果清單或文件庫繼承其父網站的許可權,則 [新增] 功能表就不會出現。 在這種情況下,請在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯許可權],然後按一下[確定]以確認您要建立唯一許可權。

  4. 在 [新增使用者] 區段中,指定您要新增至此安全物件的使用者和 SharePoint 群組。

    [新增使用者] 對話方塊
  5. 在 [授與許可權] 區段中,您可以將使用者新增至現有的 SharePoint 群組,或直接在安全物件上授與他們的許可權,然後選取一個或多個核取方塊,讓這些使用者在此安全物件上擁有您想要的許可權。

    附註: 

    • 如果許可權是從父安全物件繼承而來,您就無法直接將使用者或 SharePoint 群組新增到這個安全物件。 相反地,您只能將使用者新增至現有的 SharePoint 群組。

    • 您無法將 SharePoint 群組新增至另一個 SharePoint 群組。 如果您在步驟5中新增 SharePoint 群組,您必須選取 [直接給予使用者許可權]。

  6. 按一下 [確定]。

頁面頂端

在 SharePoint 2007 的清單或文件庫中建立新的 SharePoint 群組

此程式只能從從其上層網站繼承許可權的清單或文件庫執行。

附註: 不論您的起始點為何,都會在網站集合層級建立所有的 SharePoint 群組。 這表示網站集合中的所有網站都可使用所有的 SharePoint 群組。

  1. 開啟您要從中建立新 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [文件庫設定] 或 [清單設定]。

  3. 在 [許可權與管理] 欄中,按一下 [此文件庫的許可權] 或 [此清單的許可權]。

    此清單連結的許可權

    [許可權] 頁面會顯示指派給此清單或文件庫的所有使用者和 SharePoint 群組,以及指派給他們的許可權等級。

    [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則核取方塊也會出現在 [使用者/群組] 欄的旁邊。 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與組名旁邊,許可權就是從父安全物件繼承而來。

  4. 如果清單或文件庫是從父級繼承許可權,請在 [動作] 功能表上,按一下 [管理父項的許可權]。 否則,您無法從這個清單或文件庫建立 SharePoint 群組。

    [管理父項的許可權] 選項
  5. 按一下 [新增] 功能表上的 [新增群組]。

    建立新群組
  6. 在 [新增群組] 頁面上,指定新 SharePoint 群組的設定,包括您要指派給它的許可權等級,然後按一下 [建立]。

    建立新的 SharePoint 群組之後,您會移至 [人員與群組] 頁面,您可以在這裡將使用者新增至新的 SharePoint 群組。

頁面頂端

從資料夾、檔或清單專案建立新的 SharePoint 2007 群組

使用下列步驟建立新的 SharePoint 群組,並將其指派至資料夾、檔或清單專案。 此程式只能從從其上層網站繼承許可權的資料夾、檔或清單專案執行。

附註: 不論您的起始點為何,都會在網站集合層級建立所有的 SharePoint 群組。 這表示網站集合中的所有網站都可使用所有的 SharePoint 群組。

  1. 開啟您要在其中建立新 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 將指標停留在您要建立新 SharePoint 群組的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭號,然後按一下 [管理許可權]。

    [專案] 下拉式功能表上的 [管理許可權]

    [許可權] 頁面會顯示在此安全物件上套用的所有使用者和 SharePoint 群組(以及其指派的許可權等級)。

    [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則核取方塊也會出現在 [使用者/群組] 欄的旁邊。 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與組名旁邊,許可權就是從父安全物件繼承而來。

  3. 如果清單或文件庫是從父級繼承許可權,請在 [動作] 功能表上,按一下 [管理父項的許可權]。 否則,您無法從這個清單或文件庫建立 SharePoint 群組。

  4. 按一下 [新增] 功能表上的 [新增群組]。

    建立新群組
  5. 在 [新增群組] 頁面上,指定新 SharePoint 群組的設定,包括您要指派給它的許可權等級,然後按一下 [建立]。

    建立新的 SharePoint 群組之後,您會移至 [人員與群組] 頁面,您可以在這裡將使用者新增至新的 SharePoint 群組。

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中編輯清單或文件庫許可權等級的許可權指派

您可以使用下列步驟,編輯針對清單或文件庫相關聯之所選使用者和 SharePoint 群組許可權等級的許可權指派。 請注意,如果您在其上編輯許可權等級的安全物件是從父安全物件繼承許可權,請執行下列步驟來中斷此繼承。

在日後,您可以選擇重新繼承父安全物件的許可權。 請注意,從父級繼承許可權會捨棄可能已針對此安全物件建立的任何唯一許可權,例如,在此安全物件上使用專屬許可權所建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟您要編輯許可權等級的清單或文件庫。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [清單設定] 或 [文件庫設定]。

  3. 在 [自訂] 頁面上的 [許可權與管理] 欄中,按一下 [此清單的許可權] 或 [此文件庫的許可權]。

    此清單連結的許可權

    [許可權] 頁面會顯示與此文件庫關聯的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則核取方塊也會出現在 [使用者/群組] 欄的旁邊。 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與組名旁邊,許可權就是從父安全物件繼承而來。

  4. 如果您的清單或文件庫繼承許可權,您必須先停止繼承許可權,才能編輯此安全物件的許可權等級。 若要這樣做,請在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯許可權],然後按一下[確定]以確認。

  5. 針對您要在此安全物件上編輯許可權等級的使用者和 SharePoint 群組,選取核取方塊。

  6. 在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯使用者許可權]。

    從 [動作] 功能表編輯使用者 permissioins
  7. 在 [選擇許可權] 區段中,選取您想要的許可權等級,清除不想要的許可權等級,然後按一下[確定]

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中編輯資料夾、檔或清單專案的許可權等級指派許可權

您可以使用下列步驟來編輯與資料夾、檔或清單專案相關聯的所選使用者和 SharePoint 群組的許可權等級。 請注意,如果您在其上編輯許可權等級的安全物件是從父安全物件繼承許可權,請執行下列步驟來中斷此繼承。

在日後,您可以選擇重新繼承父安全物件的許可權。 請注意,從父級繼承許可權會捨棄可能已針對此安全物件建立的任何唯一許可權,例如,在此安全物件上使用專屬許可權所建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟包含您要編輯許可權等級之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 按一下您要編輯許可權等級之資料夾、檔或清單專案右側的下拉式功能表,然後按一下 [管理許可權]。

    [專案] 下拉式功能表上的 [管理許可權]

    [許可權:安全的物件名稱] 頁面會顯示此安全物件的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則核取方塊也會出現在 [使用者/群組] 欄的旁邊。 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與組名旁邊,許可權就是從父安全物件繼承而來。

  3. 如果您的清單或文件庫繼承許可權,您必須先停止繼承許可權,才能編輯此安全物件的許可權等級。 若要這樣做,請在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯許可權],然後按一下[確定]以確認。

    [動作] 功能表中的 [編輯許可權] 選項
  4. 針對您要在此安全物件上編輯許可權等級的使用者和 SharePoint 群組,選取核取方塊。

  5. 在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯使用者許可權]。

    從 [動作] 功能表編輯使用者 permissioins
  6. 在 [選擇許可權] 區段中,選取您想要的許可權等級,清除不想要的許可權等級,然後按一下[確定]

頁面頂端

中斷 SharePoint 2007 中清單或文件庫的許可權繼承

根據預設,清單和文件庫會繼承父網站的許可權。 如果您想要中斷此繼承,並針對特定清單或文件庫建立唯一許可權,請使用下列步驟。

在日後,您可以選擇重新繼承父安全物件的許可權。 請注意,從父級繼承許可權會捨棄可能已針對此安全物件建立的任何唯一許可權,例如,在此安全物件上使用專屬許可權所建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。 請注意,當您選擇要重新繼承許可權時,也會從清單或文件庫中的資料夾、清單專案及檔中的資料夾中捨棄所有唯一許可權等級指派。

  1. 開啟清單或文件庫,您要在其中中斷父安全物件的繼承。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [清單設定] 或 [文件庫設定]。

  3. 在 [許可權與管理] 欄中,按一下 [此清單的許可權] 或 [此文件庫的許可權]。

    此清單連結的許可權

    [許可權:安全的物件名稱] 頁面會顯示此安全物件的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則核取方塊也會出現在 [使用者/群組] 欄的旁邊。 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與組名旁邊,許可權就是從父安全物件繼承而來。

  4. 在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯許可權],然後按一下[確定]以確認動作。

    [動作] 功能表中的 [編輯許可權] 選項

    附註: 如果此安全物件具有不是從父安全物件繼承的唯一許可權,則無法在 [動作] 功能表上使用 [編輯許可權] 選項。

頁面頂端

中斷 SharePoint 2007 中資料夾、檔或清單專案的許可權繼承

根據預設,[資料夾]、[檔] 和 [清單專案] 會從其父安全物件繼承許可權。 在大多數情況下,這表示它們會從包含它們的清單或文件庫繼承其許可權。 如果資料夾、檔及清單專案包含在其他資料夾中,則預設會從包含它們的資料夾繼承許可權。 如果您想要中斷此繼承,並針對特定資料夾、檔或清單專案建立唯一許可權,請使用下列步驟。

在日後,您可以選擇重新繼承父安全物件的許可權。 請注意,從父級繼承許可權會捨棄可能已針對此安全物件建立的任何唯一許可權,例如,在此安全物件上使用專屬許可權所建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟清單或文件庫,其中包含您要中斷從父安全物件繼承的資料夾、檔或清單專案。

  2. 將指標停留在您要中斷繼承的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭號,然後按一下 [管理許可權]。

    [專案] 下拉式功能表上的 [管理許可權]

    [許可權] 頁面會顯示此安全物件的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則核取方塊也會出現在 [使用者/群組] 欄的旁邊。 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與組名旁邊,許可權就是從父安全物件繼承而來。

  3. 在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯許可權],然後按一下[確定]以確認動作。

    [動作] 功能表中的 [編輯許可權] 選項

    附註: 如果此安全物件具有不是從父安全物件繼承的唯一許可權,則無法在 [動作] 功能表上使用 [編輯許可權] 選項。

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中繼承清單或文件庫的許可權

根據預設,清單和文件庫會繼承父網站的許可權。 不過,這種繼承可能會遭到破壞,以針對特定的安全物件建立唯一許可權。 您可以隨時重新繼承許可權。 您可以使用下列步驟,針對目前使用不是繼承自父級之唯一許可權的清單或文件庫,重新繼承父安全物件的許可權。

從父級繼承許可權會捨棄可能已針對此安全物件建立的任何唯一許可權,例如,在此安全物件上使用專屬許可權所建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟您要重新繼承許可權的清單或文件庫。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [清單設定] 或 [文件庫設定]。

  3. 在 [自訂] 頁面上的 [許可權與管理] 欄中,按一下 [此清單的許可權] 或 [此文件庫的許可權]。

    此清單連結的許可權

    [許可權] 頁面會顯示與此文件庫關聯的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則核取方塊也會出現在 [使用者/群組] 欄的旁邊。 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與群組名稱旁邊,則表示許可權已從父安全物件繼承。

  4. 在 [動作] 功能表上,按一下 [繼承許可權],然後按一下[確定]以確認動作。

    [動作] 功能表上的 [繼承許可權] 選項

    附註: 如果許可權已從父安全物件繼承,則無法在 [動作] 功能表上使用 [繼承許可權] 選項。

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中繼承資料夾、檔或清單專案的許可權

根據預設,[資料夾]、[檔] 和 [清單專案] 會從其父安全物件繼承許可權。 在大多數情況下,這表示它們會從包含它們的清單或文件庫繼承其許可權。 如果資料夾、檔及清單專案包含在其他資料夾中,則預設會從包含它們的資料夾繼承許可權。 您可以使用下列步驟,針對目前使用不是繼承自父級之唯一許可權的資料夾、檔或清單專案,重新繼承父安全物件的許可權。

從父級繼承許可權會捨棄可能已針對此安全物件建立的任何唯一許可權,例如,在此安全物件上使用專屬許可權所建立的唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派。

  1. 開啟包含您要重新繼承許可權之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 將指標停留在您想要重新繼承許可權的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭號,然後按一下 [管理許可權]。

    [專案] 下拉式功能表上的 [管理許可權]

    [許可權] 頁面會顯示此安全物件的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則核取方塊也會出現在 [使用者/群組] 欄的旁邊。 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與群組名稱旁邊,則表示許可權已從父安全物件繼承。

  3. 在 [動作] 功能表上,按一下 [繼承許可權],然後按一下[確定]以確認動作。

    [動作] 功能表上的 [繼承許可權] 選項

    附註: 如果許可權已從父安全物件繼承,則無法在 [動作] 功能表上使用 [繼承許可權] 選項。

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中移除清單或文件庫的使用者許可權

使用下列步驟從清單或文件庫移除使用者或 SharePoint 群組。

  1. 開啟您要移除使用者許可權的清單或文件庫。

  2. 按一下 [設定] 功能表上的 [清單設定] 或 [文件庫設定]。

  3. 在 [自訂] 頁面上的 [許可權與管理] 欄中,按一下 [此清單的許可權] 或 [此文件庫的許可權]。

    此清單連結的許可權

    [許可權] 頁面會顯示與此文件庫關聯的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    附註: 

    • [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則核取方塊也會出現在 [使用者/群組] 欄的旁邊。 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與組名旁邊,許可權就是從父安全物件繼承而來。

    • 如果許可權是從父級繼承而來,您就無法移除此安全物件的使用者。 如果您想要從父安全物件(這個安全物件繼承這些許可權)中刪除使用者和 SharePoint 群組,您必須管理父項的許可權。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要管理父項的許可權,請在 [動作] 功能表上,按一下 [管理父項的許可權]。

      [管理父項的許可權] 選項
    • 如果您目前是從父級繼承許可權,且想要中斷此繼承,並針對此安全物件建立唯一許可權,請在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯許可權],然後按一下[確定]以確認該動作。

      [動作] 功能表中的 [編輯許可權] 選項
    • 如果清單或文件庫已在使用不是從父級繼承的唯一許可權,請繼續執行下一個步驟。

  5. 針對您要從清單或文件庫移除的使用者和 SharePoint 群組,選取核取方塊。

  6. 在 [動作] 功能表上,按一下 [移除使用者許可權],然後按一下[確定]以確認動作。

    從動作功能表移除使用者許可權

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中移除資料夾、檔或清單專案的使用者許可權

您可以使用下列步驟,從資料夾、檔或清單專案中移除使用者或 SharePoint 群組。

  1. 開啟包含您要移除使用者許可權之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 將滑鼠指標停留在您要移除使用者許可權的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭號,然後按一下 [管理許可權]。

    [專案] 下拉式功能表上的 [管理許可權]

    [許可權] 頁面會顯示此安全物件的所有使用者和 SharePoint 群組,以及其指派的許可權等級。

    附註: 

    • [頁面描述] 描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用的是唯一許可權,則核取方塊也會出現在 [使用者/群組] 欄的旁邊。 如果核取方塊未出現在 [許可權] 頁面上的使用者與組名旁邊,許可權就是從父安全物件繼承而來。

    • 如果許可權是從父級繼承而來,您就無法移除此安全物件上的使用者。 如果您想要從父安全物件(這個安全物件繼承這些許可權)中刪除使用者和 SharePoint 群組,您必須管理父項的許可權。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要管理父項的許可權,請在 [動作] 功能表上,按一下 [管理父項的許可權]。

      [管理父項的許可權] 選項
    • 如果您目前是從父級繼承許可權,且想要中斷此繼承,並針對此安全物件建立唯一許可權,請在 [動作] 功能表上,按一下 [編輯許可權],然後按一下[確定]以確認該動作。

      [動作] 功能表中的 [編輯許可權] 選項
    • 如果此安全物件已使用不是從父代繼承的唯一許可權,請繼續執行下一個步驟。

  4. 針對您要從這個安全物件中移除的使用者和 SharePoint 群組,選取核取方塊。

  5. 在 [動作] 功能表上,按一下 [移除使用者許可權],然後按一下[確定]以確認動作。

    從動作功能表移除使用者許可權

頁面頂端

另請參閱

瞭解權限等級

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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