與朋友和家人規劃度假

從與朋友同行的出國旅遊到與家人同行的週末出遊,不同的旅遊需要不同的規劃。 有這麼多牽一髮動全身的環節,很容易在細節中感到迷失。 這時我們就派上用場了。 使用您熟悉且愛用的 Microsoft Apps 和服務,協助您保持井然有序,減少規劃所花費的時間並有更多時間樂在其中。

透過腦力激盪激發團體旅遊度假的構想

如何規劃團體度假或旅遊

進行點名! 與其他人一起規劃旅遊,需要凝聚團體的力量。 從一起進行腦力激盪到縮小可行範圍,與人員爭論來做出決策,這就像不可能完成的任務一樣。 與其處理冗長的電子郵件鏈或未整理的簡訊對話,不如讓 Microsoft 的應用程式和產品助您一臂之力。

儲存一切的數位文件夾

有了 OneNote,您就能輕鬆地保留旅行所需的所有專案,以及組織及與您的需求。 建立不同需求的節,例如腦力激盪、旅遊注意事項、行程等內容。

只要有網際網路連線,就能隨時隨地存取... 而且可免費使用!

Surface Book 裝置相片

Microsoft Edge 可讓您不再手忙腳亂地使用瀏覽器索引標籤

在瀏覽網頁的同時,您可以輕鬆地將影像等內容新增到 Microsoft Edge 中的集合。 這讓您不需要複製貼上,就能輕鬆瀏覽和收集目的地的靈感!

> 關於 Microsoft Edge 中的集合

「我就是喜歡讓一切集中在同一個位置。」

提示: 考慮季節性和特殊需求
熱門活動可能代表價格更高且擠滿人群。 請為您團體中可能有特殊需求的人員考慮這些因素。 例如,在大型活動舉辦之處,年長者可能會有行動不便的問題。

進行團體旅遊時,重點是要注意所有人的需求。 所有人都應填寫緊急資訊 (包括緊急連絡人資訊和過敏資訊),並讓團體能夠存取這些資訊,以備不時之需。

提示: 認識文化
想要出國旅遊嗎? 請注意您要觀光之國家/地區的習俗、傳統和普通法。 研究這些相關文化可能會很有幫助,可確保您尊重他人且確保自身安全。

團體度假或旅遊的預算

團體度假或旅遊的預算

處理金錢可能會遇到變幻莫測的情況… 尤其是在與您一起旅遊的朋友和家人之間。 無論您是要規劃短程旅遊或長途旅行,請務必規劃預算並追蹤支出,以確保您不會在玩樂時發生超支的情況。 透過這些編列預算和預算追蹤工具,您可以跳過爭吵的過程,並專注於享受您的時光。

您想要在旅遊上花多少錢? 視旅遊需求和您的個人偏好而定,您要將金錢投資在何處是個很重要的問題。

度假預算追蹤工具

只要輸入項目的成本 (例如旅館、航班或乘車),然後讓工作表顯示您已規劃的程度與實際成本的比較就可以了。

提示: 先檢查您自己的財務狀況

雖然這似乎是常識,但人們往往很容易被團體左右。 先查看您自己的財務狀況,然後決定您的上限並思考對您來說至關重要的事項。 例如,如果您是美食主義者,您可能會想要搭乘比較便宜的航空公司,才能在食物上花大筆金錢。

提示: 在旅遊前達成協議

這可能會是一段令人不自在的交談,但讓團體事先達成協議,可為之後可能發生爭吵省下許多時間。 例如,所有人是否都支付相等的百分比? 有一個人支付了交通費,而另一個人支付了住宿費嗎?

「我很高興不用再爭吵誰支付了比較多的費用...」

旅遊支出規劃工具

此 Excel 工作表可協助您估算度假費用的分攤成本。

建立完美的旅遊行程

建立完美的旅遊行程

這是很有趣的部分,至少是規劃過程中很有趣的部分。 建立行程的重點在於探索並發現度假的各種可能性。 位於絕佳鄰近地區的旅館、附近最受歡迎的餐廳、具有代表性的目的地等等。 還有很多值得尋找 (及整理) 的資訊... 但前提是要有一個執行此作業的單一位置。 別急,真的有。

透過 Bing 使用智慧旅遊規劃工具

如果有智慧 (且免費) 的工具可協助您規劃旅遊呢? Bing 行程會在您輸入目的地的同時,提供最佳旅遊路線和時間。 它也會根據您的位置,提供來自 TripAdvisor 令人信任的建議。

提示: 不同的度假會有不同的需求
出國旅遊可能需要觀光者/遊客的簽證。 您需要事先研究這部分,並確認您及時針對您的旅遊申請簽證。

「我從沒想過我只需要透過 Bing 就能規劃公路旅行!」

提示: 排定無所事事的悠閒時光
這似乎違背直覺… 但請挑選有趣的區域,讓自己有時間四處晃晃。 當您放慢腳步,讓您周遭的景色映入眼簾,說不定您會找到隱藏的寶物。

旅遊行程範本

偏好採用 DIY 方法? 沒問題。 有時候您可能會覺得,一切由自己完全從頭開始進行會比較好。 此工作表簡單易用,可讓您自行輕鬆填寫詳細資料。

團體度假出發前的祕訣

建立並分享度假回憶

已預訂航班和住宿、已預約餐廳、已購買票券… 一切皆已準備就緒。 真的嗎? 如果您曾有過那種「我想我忘了某件事」的感覺,您就會對我們所說的話感同身受。 取得其他人的意見,使用這些實用工具,協助確保您已針對旅遊做好萬全的準備。

打破語言隔閡

如果您即將前往您不會說當地語言的目的地,這無疑會令人感到卻步。 透過 Microsoft 的一點協助,您就可以將手機變成即時翻譯工具,協助您導覽陌生的地方。 Microsoft 翻譯工具應用程式可翻譯文字、語音以及功能表和符號等影像。 它也可以聆聽您的翻譯片語來協助您發音,協助您像本地人一樣講話。

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與您的愛犬一起搭飛機嗎?

我們為您準備了這個實用的檢查清單,協助確保您已為您的毛小孩準備好一切。

提示: 與寵物一起旅遊
不同的航空公司會有不同的寵物原則。 請事先研究航空公司的寵物原則,因為它們可能會有飼養限制或健康原則。 最重要的是,確保您的毛小孩能夠舒適地搭乘航班,有充足的食物和水。

提示: 與年長者或兒童一起旅遊
請務必攜帶適當的身分證件、根據氣候穿著合適的衣服、攜帶任何藥品,以及簡單說明如何在發生緊急情況時連絡某人。 視旅遊類型而定,您可能也需要考量旅遊保險或其他安全防範措施。

到外地的檢查清單

有好多想做的事情,不想漏掉任何一件事。 此實用的檢查清單可讓您輕鬆確保自己已準備好所需的項目。

建立並分享度假回憶

建立並分享度假回憶

當您結束冒險時,您想要做的第一件事是分享您創造的精彩回憶... 但在這麼做之前,您需要先確認自己能夠取得在旅遊時所拍攝的所有相片。

將全部儲存在同一個位置

您可以建立一個資料夾,並只與您旅遊團體的人員進行分享。 您可以在該位置新增所有相片,而他們也可以上傳自己的相片。 這是非常簡單的方式,可確保所有人都能彼此分享相片。

在無數的相片中,您現在可以深入探索,建立與朋友和家人分享的故事!

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使用 Sway 呈現動態的現代化故事

您可以免費輕鬆地建立和分享您自己的網頁故事,其中充滿了來自旅遊和趣聞的影像。 與其他人分享此 URL,也激發他們旅行的動力。 查看此範本以開始使用。

提示: 在出發前事先建立您的共用 OneDrive 資料夾
這能讓所有人在旅遊期間輕鬆上傳相片,這樣就不需要等待一次取得所有相片!

「Sway 非常漂亮...令人難以忘懷。 我為自己的蜜月旅行建立了一個故事,我的父母仍會看該故事!」

提示: 不只透過相片說故事
建立值得紀念的相簿或故事時,重點是要記得細節。 分享您在體驗期間聽到的趣聞,讓您的度假故事栩栩如生!

PowerPoint 是終極的數位相簿工具,可透過許多範本並以智慧方式協助您建立符合您需求之版面配置的 [設計構想]。

進階版旅遊相簿範本

這是適用於訂閱者的進階版 PowerPoint 範本。 您也可以在這裡查看可免費取得的其他相簿範本

想要了解更多資訊嗎?

規劃活動

了解使用 Microsoft 365 管理生活的其他方法

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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