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一旦確定會議是完成工作的合適方法後,瞭解如何規劃及引導所有參與者無論會議類型都能進行有生產力且便於使用的會議。

刻意的會議檢查清單

  • 永遠有議程 -   建立預先填好議程的共用OneNote, 並鼓勵其他人參與議程。

  • 建立互動規則 -    在會議開始時,召集人應明確表達議程和將會使用的基本規則,特別是混合式會議。

  • 輪流發言 -    如果沒有既定的互動規則,且參與者的網際網路連接不良,或未開啟視音訊,則輪流進行混合式會議可能會有問題。

    如何避免在會議中彼此中斷的秘訣:

    • 考慮如何選取下一位演講者。

    • 會議室中的人員應該先等候來電者共用。

    • 您可以暫停會議,並主動處理重迭狀況。

  • 在會議中有效地使用平行聊天 -   在會議中進行平行聊天可以共用詳細資訊的連結,並@mentions吸引特定人員注意

  • 別忘了追蹤 -   請保留時間,在會議結束時摘要動作專案。 請考慮 在 Teams 中新增 OneNote 筆記本,或在 Teams 中新增 Wiki Tab,以捕捉後續專案和會議記錄,讓會議重複發生。

資源

Teams 中的會議概觀

像專家一樣進行

在頻道或聊天的選項卡中使用應用程式

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