計算報告中包含的記錄數量會很有用。 在群組或摘要報告中，您可以顯示每個群組中有多少記錄計數。 或者，您可以新增行號至每一個記錄，以便更容易參照每一個記錄。 本文將逐步說明如何在報表新增計數和行號。
您想要做什麼？
計算報表或群組中的記錄數目
版面配置視圖提供您新增計數至報表的最快方式。
使用版面配置視圖計算記錄
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在功能窗格中，以滑鼠右鍵按一下報表，然後按一下 快捷方式功能表上的 [版面配置視圖。
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按一下您想要計數的欄位。 若要確保所有記錄都計算在內，請按一下您確定不包含任何 Null 值的欄位，例如識別碼欄位。
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在 [設計] 索引標籤上，按一下 [分組及合計] 群組中的 [合計]。
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執行下列其中一個動作：
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不論所選欄位中是否有值，若要計算報告中的所有記錄，請按一下 [計數記錄。
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若要只計算所選欄位中有值的記錄，請按一下 [計數值。
附註: 計數 值不適用於下列資料類型的欄位：
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長文字 (備忘)
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OLE 物件
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超連結
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附件
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Access 會新增文字方塊至報表尾區段，並將 其 Control Source 屬性設定為執行 Count 函數 的 運算式。 如果報表有任何群組層級，Access 也會在每個執行相同計算的群群組尾新增文字方塊。
附註: 如果您使用版面配置視圖來建立特定欄位的計數，Access 會建立運算式，只計算該欄位不是 Null 的記錄。 例如，如果報告中有 10 個記錄，而您將計數新增到包含三個 Null 值的欄位，計數文字方塊會顯示 7 —包含非 Null 值的數值記錄。 您可以只將計數新增到不允許 Null (的欄位 ，例如識別碼欄位) ，或是編輯文字方塊的控制項來源，以便一律計算所有記錄是否包含 Null 值。 若要這樣做：
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選取顯示計數的文字方塊。 如果沒有顯示屬性表，請按 F4 以顯示屬性表。
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按一下 [資料] 索引標籤。
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在控制項來源屬性方塊中，刪除運算式，然後輸入=Count (*) 。
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儲存報表並切換到報表檢視以查看結果。
使用設計檢視計算記錄
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在功能窗格中，以滑鼠右鍵按一下報表，然後按一下 快捷方式功能表上的 [設計檢視。
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在 [設計] 索引標籤上，按一下 [控制項] 群組中的 [文字方塊]。
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執行下列其中一個動作：
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若要新增報表內所有記錄的計數，請按一下要放置文字方塊的 [報表首或報表尾區段。
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若要新增群組報表每個群組中所有記錄的計數，請按一下要放置文字方塊的群組頁眉或群群組尾區段。
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選取文字方塊，然後按 F4 以顯示內容表。
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按一下 [資料] 索引標籤。
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在控制項來源屬性方塊中，輸入=Count (*) 。
此 運算式使用 Count 函數計算報表或群組中所有記錄，即使某些記錄中的某些欄位為 Null。 若要只計算特定欄位不是 Null 的記錄 (例如 SupplierName) ，請改為使用下列運算式：=CDbl (Nz (Count ([SupplierName]) ，0) ) 。
為報表或群組中每一個記錄新增行號
您可以為報告中的專案編號。 例如，在產品報表的 「銷售」中，您可能會想要「1」在產品群組的第一個專案之前，讓「2」位在第二個專案的之前，以此類者。 當下一個產品群組開始時，計數會開始計算，而第一個專案之前是 「1」。
您可以使用計算控制項並設定其 Running Sum 屬性，為報告中的專案 編號 。
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在功能窗格中，以滑鼠右鍵按一下報表，然後按一下快捷方式 功能表上的 [設計檢視。
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在 [設計] 索引標籤上，按一下 [控制項] 群組中的 [文字方塊]。
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在報表的詳細資料區段，拖曳指標以建立文字方塊，確定其寬足以容納最大的專案編號。
例如，如果您很可能會有 100 個訂單，則至少需要 3 個字元的空間， (100) 。 如果文字方塊旁出現標籤，按一下該標籤，然後按 DELETE 即可刪除標籤。 如果您將文字方塊放在左邊緣附近，標籤可能會隱藏在文字方塊下。 使用文字方塊左上角的移動控點，將文字方塊拖曳到右側，以便查看標籤。 接著，您可以按一下標籤，然後按 DELETE。
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選取文字方塊。 如果沒有顯示屬性表，請按 F4 以顯示屬性表。
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按一下 [ 全部使用中鍵 。 在名稱屬性方塊中輸入名稱，例如txtItemNumber。
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按一下 [資料] 索引標籤。
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In the Running Sum property box, select Over Group.
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在 Control Source 屬性方塊中，輸入=1。
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按一下 [格式] 索引標籤。
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在格式 屬性 方塊中，輸入 #。 (一個井號，後面接著一個) 。
這會將行號的格式格式化為數位後有一個期間。
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儲存報表並切換到報表檢視以查看結果。
