設定並儲存基準

設定並儲存基準

老闆問您專案有沒有按照原本的計畫進行時,您一定不想回答:「我不知道」。 您可以在專案開始執行之前,將比較基準設定並存為原始排程的快照,以避免這種風險。

這些指示是 Microsoft Project Online 和 Microsoft Project Server 所特有的。

設定專案的比較基準

  1. 開啟專案進行編輯

  2. 請前往 [快速啟動中排程>,然後在 [工作」 選項卡的 [編輯> 群組中,按一下 [設定比較基準,然後按一下您想要用於目前專案資料的編號比較基準。 您最多可以儲存 11 個不同的比較基準資料集,包括未編號的 [比較基準]。

    提示: 儲存比較基準後,儲存的日期會包含在比較基準的清單旁,以便您在設定比較基準時進行選擇。 如此可協助您選擇要使用的編號比較基準,而且對於記住最後擷取專案資料之比較基準的時間而言,是很好的參照。

清除專案的比較基準

您也可以清除之前設定的比較基準。

  1. 開啟專案進行編輯

  2. 移至 [快速啟動] 中的 [排程],在 [任務] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [清除比較基準],然後按一下要清除的已編號比較基準。

設定比較基準

  1. 按一下[專案>設定比較基準>設定比較基準
    設定專案的比較基準

  2. 挑選您想要設定比較基準。

    提示: 一個專案最多可以設定 11 個基準。 請設定比較基準,以便經常取得進度的快照。

  3. 按一下 [整個專案> 。

您不需要執行任何特殊步驟來儲存比較基準。 當您儲存 專案時,比較基準會一併儲存。

專案管理秘訣    如果您目前的資料似乎從未與比較基準同步,您可能需要仔細查看原始計畫。 例如,專案範圍可能已經變更,或者您可能需要的資源比您最初認為的還要多。 檢查您的專案 專案關係人,並考慮使用上述程式設定新的比較基準。

請進一步閱讀如何追蹤排程進度,無論您是新手或 專家。

更新比較基準

如果您在設定比較基準之後新增工作至專案,您可以將新工作新加到此比較基準。

  1. 選取要新增到比較基準的新工作。
    如果工作有子任務,也請務必選取子任務。

  2. 按一下 [專案 > 設定 > 設定比較基準,然後挑選您想要更新的比較基準。
    設定專案的比較基準

  3. 在 [設定比較基準」 對話方塊中,挑選您想要更新的比較基準。

  4. [for」下,按一下 [選取的工作> 。

  5. 如果您要新增子任務,請在 [匯總比較基準」 下,按一下下列其中一項,指定您希望子任務加總其摘要工作。

    • 所有摘要工作     新任務的更新比較基準資料會匯總到所有相關聯的摘要任務,而不只是最接近的摘要任務。

    • 從子任務到選取的摘要任務 ()     只會針對選取的摘要工作更新比較基準資料。 一般來說,您將這麼做,讓最接近的摘要工作反映新的匯總資料。

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