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排程器可以從單一體驗管理多個部門和教職員行事曆的預約,以及與內部和外部出席者的通訊。

讓我們開始吧!

  1. 移至 Teams 左側的 [應用程式 包含加號的方塊 。 搜尋 Bookings,選取它,然後選取 [新增]

    選取 [應用程式],然後選取 [Bookings]

  2. 登入,然後選 取 [開始使用]

    歡迎使用 Microsoft Teams 中的 Bookings

  3. 選擇 [新增預約行事曆][現有預約行事曆]

    新增預約行事曆

    • 如果您選擇 [現有的預約行事曆],請搜尋您的組織或部門名稱,然後選擇完全符合的專案。

      新增現有的預約行事曆。 輸入公司名稱,然後按 Enter 進行搜尋。

    • 如果您選擇[新增預約行事曆],請填寫表單。 請記住,您輸入的資訊會顯示在傳送給出席者的約會電子郵件中。

      新增預約行事曆

      重要: 

      • 在設定程式期間,請仔細考慮您為 企業或部門名稱 輸入的內容。 除了顯示在電子郵件中之外,您原本輸入的任何內容都會用來建立傳送預約邀請的電子郵件地址 (例如 ,businessname@domain.com) 。

      • 雖然您稍後可以在 [設定] 中編輯公司名稱,但只會更新預約行事曆中的顯示名稱,以及電子郵件給出席 ; 電子郵件地址將不會更新

  4. 依照初始設定的提示進行。 完成後,您會移至 [ 排程 ] 索引標籤。

    若要在預約行事曆之間切換或設定新行事曆,請展開公司名稱旁的下拉式 倒置插入點

    切換到新的或現有的預約行事曆

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