設定或清除工作表上的列印範圍

設定或清除工作表上的列印範圍

若您經常只列印工作表上的特定選取範圍,您可以設定僅包含該選取範圍的列印區域。 列印範圍是您在不想列印整份工作表的情況下,指定要列印的一或多個儲存格範圍。 當您定義列印範圍之後列印工作表時,只會列印列印範圍。 您可以新增儲存格以根據需要展開列印範圍,也可以清除列印範圍以列印整個工作表。

工作表可以有多個列印範圍。 每個列印範圍都會以個別頁面列印。

附註:  本文中的螢幕擷取畫面是在 Excel 2013。 如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,否則功能均相同。

您想要做什麼?

設定一或多個列印範圍

  1. 在工作表上 ,選取 要定義為列印區的儲存格。

    提示: 若要選取多個列印範圍,請按住 Ctrl 鍵,然後按一下要列印的範圍。 每一列印範圍會列印在自己的頁面上。

  2. 在 [ 版面配置」 的 [版面配置> 選項卡上,按一下 [ 版面 設定> 群組中的 [ 列印範圍,然後按一下 [設定列印範圍> 。

    設定列印範圍

附註: 儲存活頁簿時,會儲存您設定列印範圍。

若要查看所有列印範圍,確定它們是您想要的區域,請按一下 [>視圖群組中的[分頁預覽預覽> 儲存您的活頁簿時,列印範圍也儲存。

頁面頂端

新增儲存格至現有的列印範圍

您可以新增相鄰儲存格以放大列印範圍。 如果您新增沒有和列印範圍相鄰的儲存格,Excel 會為那些儲存格建立新的列印範圍。

  1. 在工作表上,選取要新加到現有列印範圍中的儲存格。

    附註: 如果您要新增的儲存格不與現有的列印範圍相鄰,會建立額外的列印範圍。 工作表中每個列印範圍會列印成個別頁面。 只有連續的儲存格可以新加到現有的列印範圍。

  2. 在 [ 版面配置」 的 [版面配置> 選項卡上,按一下 [ 版面 設定> 群組中的 [ 列印範圍,然後按一下 [新到列印範圍

    新增至列印範圍

儲存活頁簿時,列印範圍也會儲存。

頁面頂端

清除列印範圍

附註: 如果工作表包含多個列印範圍,清除列印範圍會移除工作表上的所有列印範圍。

  1. 按一下工作表上要清除列印範圍的任何位置。

  2. 在 [ 版面配置」 的 [版面配置> 選項卡上,按一下 [ 版面設定 > 群組中的 [清除列印範圍> 。

    清除列印範圍

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