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整理收件匣
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設定類別、標幟、提醒或色彩

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在 Outlook 中,您可以新增標號、設定已標出電子郵件的提醒,以及為電子郵件訊息指定色彩類別來整理您的郵件。

設定待處理​​標幟​​

  1. 選取電子郵件訊息。

  2. 選取 標幟
    標幟會轉為紅色,且 [待處理] 訊息會顯示在電子郵件訊息的標頭中。
    後續追蹤

    附註: 待處理​​標幟僅適用於可採取動作的項目。

檢視所有待處理標幟

  1. 選取 [檢視] > [待辦事項列​​] > [工作]。


    追蹤工作

  2. [待辦事項列] 窗格隨即開啟,並顯示所有標幟。

移除待處理​​標幟

  1. 以滑鼠右鍵按一下電子郵件訊息。

  2. 選取 [待處理​​] > [標示完成]。
    待處理工具列
    [待處理] 標幟會變更為綠色核取記號,並且會從 [待辦事項列​] 中移除。

設定提醒

  1. 選取您要設定提醒的電子郵件訊息。

  2. 選取 [常用] > [待處理] > [新增提醒]。

  3. 在 [自訂] 方塊中,針對 [標幟為] 選取 [待處理] 或輸入描述。

  4. 選取 [提醒] 方塊,輸入日期和時間,然後選取 [確定]。

    警鈴 提醒 圖示將會顯示在郵件上。

  5. 若要變更提醒的時間,請選取 [待處理],選取 [新增提醒],編輯時間,然後選取 [確定]。

尋找動作項目

  1. 如果 Outlook 在電子郵件中找到某些看起來像動作項目的內容,則讀取窗格上會自動顯示 [動作項目] 索引標籤 動作項目

  2. 選取 [動作項目] 下拉式箭號以讀取動作項目,若您想設定 [待處理標幟] 以提醒您執行該動作項目,請接著選取 [待處理]。

    附註: 如果您選取 [待處理],動作項目會顯示在 [待辦事項列​​] 窗格。

  3. 工作完成時,請將它標示為完成。

    • 從 [動作項目] 下拉式箭號,選取 [標示完成​​],或

    • 在 [待辦事項列​​] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下已標幟的郵件,然後選取 [標示完成]。

建立色彩類別

  1. 選取 [常用] > [分類] > [所有類別]。

  2. 若要重新命名類別色彩,可在 [色彩類別] 方塊中選取某個色彩類別,然後選取 [重新命名]。 針對選取的類別輸入適當的名稱,然後按 Enter

  3. 若要變更類別的 [色彩],請從色彩下拉式清單 色彩下拉式清單 選取您要的色彩。

  4. 若要建立新的色彩類別,請選取 [新增],輸入名稱,選取色彩,然後選取 [確定]。

  5. 當您完成 [色彩類別] 之後,選取 [確定]。

指定電子郵件的色彩類別

  1. 以滑鼠右鍵按一下電子郵件訊息。

  2. 選取 [分類],然後選取該郵件適合的色彩類別。

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指定電子郵件訊息的色彩類別

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