設定 SharePoint 文件庫的自訂範本

設定 SharePoint 文件庫的自訂範本

當您建立 SharePoint 文件庫時,您可以將預設的檔案類型設定為在建立新檔案時開啟(例如,您可以將 PowerPoint 檔案設定為要開啟的預設檔案類型)。 您也可以自訂該文件庫的預設檔案範本。 例如,您可以建立含自訂頁首及頁尾的 Word 範本,或其他自訂功能,並將其設為該文件庫的預設範本。 然後,當您或您的使用者建立新檔案時,系統會使用您自訂的功能在適當的程式中開啟該檔案。

附註: 您必須具備文件庫的 [完全控制] 許可權,才能設定範本。

在建立文件庫時設定預設檔案類型

若要將檔案類型設定為在適當的程式中開啟空白檔案,請依照下列步驟進行。

  1. 流覽至您要建立文件庫的網站。

  2. 選取 [設定] 齒輪形狀 [設定] 按鈕 ,然後選取 [新增應用程式]。

  3. 選取 [文件庫]。

  4. 選取 [高級選項]。

  5. 如果您想要文件庫接收電子郵件,請新增名稱、選擇性描述、版本設定,以及是否適用。

  6. 從 [檔範本] 下拉式清單中選取預設的應用程式檔案格式和版本。

    選取範本

  7. 按一下 [建立]

自訂文件庫的預設範本

若要自訂預設範本,請遵循下列步驟。 您可以透過兩種方式變更預設範本:

  • 如果您的文件庫或表單庫具有與 SharePoint相容之程式的預設檔案範本,您就可以編輯預設範本。

  • 對於其他程式,您無法直接編輯預設範本,但您可以將新的範本檔案複製到文件庫的 [表單] 資料夾,以指定自訂範本。

編輯預設檔案範本

  1. 流覽至您的文件庫所在的網站。

  2. 在 SharePoint 伺服器的功能區上,選取 [文檔] 索引標籤,然後選取 [文檔庫設定]。

    針對 Microsoft 365 中的 SharePoint,選取 [設定] 齒輪形狀 [設定] 按鈕 ,然後選取 [文檔庫設定]。

  3. [一般設定] 底下,選取 [高級設定]。

    按一下 [設定] 視窗中的 [高級設定]
  4. 在 [檔範本] 區段的 [範本 URL ] 欄位底下,選取 [編輯範本]。 會發生下列其中一種情況:

    如果您的網站是 Microsoft 365 訂閱的一部分,這時系統可能會提示您輸入您的 Microsoft 365 訂閱的使用者名稱和密碼。

    • 文件庫    範本隨即會在與 SharePoint 相容且與目前範本之檔案類型相關聯的應用程式中開啟。 例如,如果預設範本是 Word 範本,則 Word 會開啟,如果預設範本是 Excel 工作表,則會開啟 Excel。

    • 表單庫    範本會在與 SharePoint相容的程式(例如 InfoPath)或 XML 編輯器(如 InfoPath)中開啟。

      編輯範本

    附註: 如果您網站上的人員已填寫以原始範本為基礎的表單,請考慮對範本所做的任何變更,可能會對這些表單產生什麼影響。 例如,新增使用者需要填寫的欄位時,可能會導致在新增欄位之前填寫的原始表單中出現錯誤。

  5. 進行您想要的變更,然後儲存範本。 針對 Microsoft 365 中的 SharePoint,請以新的檔案名儲存範本。 如果您不再需要開啟程式,或切換到您的網站,請將它關閉。

    附註: 針對 Microsoft 365 中的 SharePoint,自訂範本的檔案名必須不同于預設值。 使用用戶端的 [另存新檔] 功能,將檔案儲存到含有新檔案名的 [表單] 資料夾。 例如,對於 Word,請勿使用預設的檔案名範本 building blocks.dotx

  6. 根據您的表單設計程式,您可能需要從程式將範本重新發佈至網站上的文件庫。

  7. 在您的網站中,按一下 [檔] 或 [表單庫高級設定] 頁面底部的[確定]

指定自訂檔案範本

  1. 在與 SharePoint相容的程式中建立並儲存您的自訂範本。 記下其位置,然後切換到 [ SharePoint]。

    附註: 如果預設的檔範本命名為building blocks.dotx以外的任何專案,則清單或文件庫中不會出現預設範本。

  2. 流覽至含有您要為其指定自訂範本之文件庫的網站。

    選項1:(從文件庫的新式 UX)
    新增 > 新增範本

    新增範本

    選項2:

  3. 在這個步驟中,您必須使用 Internet Explorer。 在 Microsoft 365 中的 SharePoint的右上角,選取 [所有檔],然後選取 [在檔案資源管理器中顯示]。

    針對 SharePoint Server,選取功能區上的 [文檔] 索引標籤,然後在 [連線& 匯出] 群組中,選取 [使用瀏覽器開啟]。

    重要: 如果檔案資源管理器沒有開啟,或是您看到錯誤訊息,您可能必須在瀏覽器設定中將您的網站新增為信任的網站。 如需詳細資訊,請參閱在資源管理器中開啟或使用 SharePoint 中的檔案資源管理器查看

  4. 在檔案資源管理器中,流覽以找出您建立的自訂範本。

  5. 以滑鼠右鍵按一下檔案,然後在快捷方式功能表上,選取 [複製]。

  6. 選取 [上一步] 按鈕,直到您返回文件庫為止,然後選取 [表單] 資料夾加以開啟。

  7. 以滑鼠右鍵按一下資料夾視窗中的空白區域,然後在快捷方式功能表上,選取 [上]。

  8. 關閉 [檔案資源管理器] 並返回 [網站]。

  9. 在左邊,選取 [網站內容]。

  10. 在 [內容] 底下尋找文件庫,將游標暫留在名稱上,選取省略號(...),然後選取 [設定]。

    如果您沒有看到這些命令,可能是傳統的 SharePoint。 在這種情況下,請移至您的文件庫,並在功能區上選取 [文檔庫] 索引標籤,然後選取 [文檔庫設定]。

  11. [一般設定] 底下,選取 [高級設定]。

  12. 在 [檔範本] 區段中,執行下列其中一項操作:

    文件庫    在 [範本 URL ] 欄位中輸入自訂範本的位址。 [位置] 是網站上範本的網址,相對於網站的名稱。 例如,如果您的範本稱為 [building blocks.dotx],而且您將它新增到 [共用文件] 文件庫的 [表單] 資料夾中,您可以輸入下列內容:

    共用文件/表單/浮水印 building blocks.dotx

    表單庫    在 [範本 URL ] 欄位中,輸入您要使用之自訂範本的位址。 [位置] 是網站上範本的網址,相對於網站的名稱。 例如,如果您的範本稱為 Orders .xml,而且您將它新增到 [購買] 表單庫的 [表單] 資料夾中,您可以輸入下列專案:

    採購/表單/訂單. .xsn

    附註: 如果無法使用 [檔範本] 方塊中的設定,系統管理員可能已設定多個內容類型。 若要查看是否已啟用多個內容類型,請確認已選取 [允許管理內容類型] 底下的[是] ,然後在 [檔範本] 區段正上方的 [內容類型] 區段中。 如果是,您必須編輯內容類型的範本。

有關文件庫或表單庫中檔案範本的詳細資訊

以下是建立及使用範本的一些秘訣與指導方針。

您可以或無法儲存在 SharePoint 文件庫中的檔案類型

視文件庫中您所擁有的檔案而定,您可能會遇到下列其中一種情況:

與 SharePoint 技術相容的檔案    若要讓使用者使用文件庫中的 [新增] 命令來建立檔案,您必須從與 SharePoint相容的程式(例如 Microsoft Office Word)建立檔範本。 當您在表單庫中建立新檔案時,預設程式可以是與 SharePoint相容的 XML 表單設計程式,例如 Microsoft InfoPath。

其他程式檔    對於大多數其他程式,您仍然可以儲存和管理文件庫中的檔案。 但您可以在程式中建立檔案,並在稍後將檔案上傳到文件庫,而不是直接從文件庫建立檔。

封鎖的程式檔    出於安全性考慮,某些程式檔案類型(例如 .exe)遭到封鎖,無法儲存在文件庫中。 如需詳細資訊,請參閱無法新增至清單或文件庫的檔案類型

使用檔案範本的兩種文件庫

使用範本的兩種文件庫類型為 [檔] 和 [表單庫]。

文件庫    您使用文件庫來儲存及管理多種不同的檔案類型,包括檔、試算表、簡報、文字檔及其他類型的檔案。 文件庫通常是網站上最常見的位置,您可以在其中建立、收集、更新及管理小組成員的檔案,並與整個企業或企業中的其他同事共用。 您可以使用文件庫做為一般用途的檔案儲存庫,也可以將它用於特定用途。 例如,行銷小組可能會有自己的文件庫來規劃資料、新聞發佈及發佈。

表單庫    表單庫提供一種簡單的方法,可讓您共用及追蹤用來收集資訊的 XML 表單。 例如,您可以為您部門的費用報表表單建立表單庫。 費用報表表單範本會儲存為表單庫中的預設檔案範本。 每次有人建立費用報表時,都會以空白表單開啟範本,其中包含費用報表的版面配置、欄位和計算。 當有人填寫表單時,費用報表資料(只有資料)會儲存為表單文件庫中的 XML 檔案。 透過將資料從表單中分離出來,就能更輕鬆地處理其他系統的每筆費用報表、合併資料,或將其匯出以進行進一步處理與分析。

檔案範本在文件庫中的儲存位置

當文件庫或表單庫有預設檔案範本時,它會儲存在文件庫的 [表單] 資料夾中。

在檔案資源管理器中開啟文件庫,查看包含文件庫檔案範本的 [表單] 資料夾。

儲存範本的 [表單] 資料夾

根據預設,文件庫有一個名為building blocks.dotx的檔案範本,但您可以視需要變更此檔案。 若要指定不同的範本,您必須先在與 SharePoint相容的程式(例如 Word)中建立,然後將其儲存到文件庫的 [表單] 資料夾。 然後,從文件庫中指定自訂範本的位址。

根據預設,表單庫會隨附預留位置檔案(稱為template .xml ),而您必須使用您建立的表單範本來取代。

建立表單庫的檔案範本

若要在表單庫中建立或自訂範本,您可以使用與 SharePoint相容的 XML 表單設計程式(例如 InfoPath)。 使用表單設計程式可能會有其他優點。 例如,當您使用 InfoPath 時,您可以執行下列動作:

  • 直接在 InfoPath 中建立表單庫及範本。

  • 方便地編輯表單範本並將其重新發佈至表單庫。

  • 從部分表單範本合併建立的個別 XML 資料檔案,以進行進一步處理。

  • 將 XML 資料欄升級為表單庫中的文件庫欄。

當使用者建立表單時,預設會在與使用者用戶端電腦上 SharePoint 相容的表單編輯程式中開啟。 如果沒有安裝相容的程式,表單(如果設計為在瀏覽器中開啟的話)可以在瀏覽器中開啟。 如有需要,您可以指定設計為在瀏覽器中開啟的表單,並在瀏覽器中一直開啟。 您可以在文件庫的 [高級設定] 中,在[瀏覽器] 設定中的 [開啟檔] 中變更預設行為。

移至 [設定] > [文件庫設定]

在 SharePoint online 中, Settings選取 [ 設定],然後選取 [文檔庫設定]。

功能區上的清單設定

在 SharePoint server 中,按一下功能區 [文件庫] 索引標籤上的 [文件庫設定]

按一下 [設定] 視窗中的 [高級設定]

文件庫的設定。

SharePoint 文件庫 [進階設定] 頁面的螢幕擷取畫面

在瀏覽器中開啟檔。

使用內容類型設定文件庫或表單庫範本

如果已啟用多個內容類型,且針對這些內容類型指定了範本,則文件庫會使用內容類型所指定的範本,而不是預設的檔案範本。 在這種情況下,如果您想要自訂文件庫的範本,您必須變更內容類型。 如需內容類型的詳細資訊,請參閱內容類型與內容類型發佈簡介

在建立文件庫或表單庫時,設定預設檔案範本

  1. 流覽至您要建立文件庫的網站。

  2. 選取 [網站動作],選取 [查看所有網站內容],然後選取 [建立]。

    附註: 網站在外觀和流覽中都可以很明顯地修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 選取 [文件庫]底下的 [文件庫] 或 [表單庫]

  4. 在 [名稱] 欄位中,輸入文件庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

  5. 在 [描述] 欄位中,輸入文件庫用途的描述。 描述為選填項目。

    描述會出現在 [文件庫] 頁面頂端的文件庫名稱下方。 如果您打算讓文件庫透過電子郵件接收內容,您可以將文件庫的電子郵件地址新增至其描述,讓使用者可以輕鬆找到。

  6. 若要在 [快速啟動] 上新增此文件庫的連結,請確認已選取 [流覽] 區段中的[是]

  7. 如果您想要在每次將檔案簽入文件庫時建立檔案的版本或備份複本,請在 [檔版本歷程記錄] 區段中,選取[是]

  8. 在 [檔範本] 區段中,執行下列其中一項操作:

    文件庫    指定要做為文件庫中新檔案範本的檔案類型。 預設會提供下列檔案類型:

    • Microsoft Word 97-2003 檔

    • Microsoft Excel 97-2003 試算表

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 簡報

    • Microsoft Word 檔

    • Microsoft Excel 試算表

    • Microsoft PowerPoint 簡報

    • Microsoft OneNote 2010 筆記本

    • Microsoft SharePoint Designer 網頁

    • [基本] 頁面

    • 網頁元件頁面

      表單庫    選取您要指定為文件庫中所有表單類型的表單範本。

  9. 選取 [建立]

變更文件庫或表單庫的預設檔案範本

您可以透過兩種方式變更預設範本:

  • 如果您的文件庫或表單庫的預設檔案範本是與 SharePoint 2010 相容的程式,則您可以編輯預設範本。

  • 對於其他程式,您無法直接編輯預設範本,但您可以將新的範本檔案複製到文件庫的 [表單] 資料夾,以指定自訂範本。

編輯預設檔案範本

  1. 流覽至含有您要編輯其預設範本之文件庫的網站。

  2. 在 [快速啟動] 上選取文件庫的名稱,或選取 [網站動作],選取 [查看所有網站內容],然後在 [適當的文件庫] 區段中,選取文件庫的名稱。

    附註: 網站在外觀和流覽中都可以很明顯地修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 在功能區的 [文檔庫工具] 區段底下,選取 [文檔] 索引標籤,然後在 [設定] 群組中,選取 [文檔庫設定]

  4. [一般設定] 底下,選取 [高級設定]。

  5. 在 [檔範本] 區段的 [範本 URL ] 方塊中,選取 [編輯範本]。 會發生下列其中一種情況:

    文件庫    範本會在與 SharePoint 2010 相容且與目前範本之檔案類型相關聯的應用程式中開啟。 例如,如果預設範本是 Word 範本,則 Word 2010 會開啟,如果預設範本是 Excel 工作表,則會開啟 Excel 2010。

    表單庫    範本會在與 SharePoint 2010 相容的程式中開啟,可能是 XML 型表單設計程式,例如 InfoPath 2010 或 XML 編輯器。

    附註: 如果您網站上的人員已填寫以原始範本為基礎的表單,請考慮對範本所做的任何變更,可能會對這些表單產生什麼影響。 例如,新增使用者需要填寫的欄位時,可能會導致在新增欄位之前填寫的原始表單中出現錯誤。

  6. 進行您想要的變更,然後儲存範本。 如果您不再需要開啟程式,或切換到您的網站,請將它關閉。

  7. 根據您的表單設計程式,您可能需要從程式將範本重新發佈至網站上的文件庫。

  8. 在您的網站中,在 [] 或 [表單庫高級設定] 頁面底部,選取[確定]

指定自訂檔案範本

  1. 在與 SharePoint 2010 相容的程式中建立並儲存您的自訂範本。 記下其位置,然後切換到 [SharePoint 2010]。

  2. 流覽至含有您要為其指定自訂範本之文件庫的網站。

  3. 在 [快速啟動] 上選取文件庫的名稱,或選取 [網站動作],選取 [查看所有網站內容],然後在 [適當的文件庫] 區段中,選取文件庫的名稱。

    附註: 網站在外觀和流覽中都可以很明顯地修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  4. 在功能區中,選取 [文檔] 索引標籤,然後在 [連線& 匯出] 群組中,選取 [使用瀏覽器開啟]。

  5. 在 Windows 資源管理器中,流覽以找出您建立的自訂範本。

  6. 以滑鼠右鍵按一下檔案,然後在快捷方式功能表上,選取 [複製]。

  7. 選取 [上一步] 按鈕,直到您返回文件庫為止,然後選取 [表單] 資料夾加以開啟。

  8. 以滑鼠右鍵按一下資料夾視窗中的空白區域,然後在快捷方式功能表上,選取 [上]。

  9. 關閉 Windows 資源管理器,然後回到網站上的文件庫。

  10. 在 [設定] 功能表上,選取 [文檔庫設定]。

  11. [一般設定] 底下,選取 [高級設定]。

  12. 在 [檔範本] 區段中,執行下列其中一項操作:

    文件庫    在 [範本 URL ] 欄位中輸入自訂範本的位址。 [位置] 是網站上範本的網址,相對於網站的名稱。 例如,如果您的範本稱為 [building blocks.dotx],而且您將它新增到共用文件、文件庫的 [表單] 資料夾中,您可以輸入下列內容:

    共用文件/表單/浮水印 building blocks.dotx

    表單庫    在 [範本 URL ] 欄位中,輸入您要使用之自訂範本的位址。 [位置] 是網站上範本的網址,相對於網站的名稱。 例如,如果您的範本稱為 Orders .xml,而且您將它新增到 [購買] 表單庫的 [表單] 資料夾中,您可以輸入下列內容:

    採購/表單/訂單. .xsn

    附註: 如果無法使用 [檔範本] 方塊中的設定,系統管理員可能已設定多個內容類型。 若要查看是否已啟用多個內容類型,請確認已選取 [允許管理內容類型] 底下的[是] ,然後在 [檔範本] 區段正上方的 [內容類型] 區段中。 如果是,您必須編輯內容類型的範本。

瞭解文件庫或表單庫中的檔案範本

當您建立文件庫或表單庫時,您可以設定該文件庫的預設檔案範本。 當有人在文件庫中建立新檔案時,會在適當的程式中開啟預設範本。 例如,在文件庫中,您可以設定 Word 2010 範本。 當有人在該文件庫中建立新檔案時,範本會在 Word 中開啟。

如果您想要指定其他設定或提供出現在每個新檔案中的預設內容(例如行銷活動提案的喜好大綱或頁面頁尾中的正式免責聲明),您也可以將此資訊新增至範本。

您可以或無法儲存在 SharePoint 文件庫中的檔案類型

視文件庫中您所擁有的檔案而定,您可能會遇到下列其中一種情況:

與 SharePoint 技術相容的檔案    若要讓使用者使用文件庫中的 [新增] 命令來建立檔案,您必須從與 SharePoint 2010 相容的程式(例如 Word 2010)建立檔範本。 當您在表單庫中建立新檔案時,預設程式可以是與 SharePoint 2010 相容的 XML 表單設計程式,例如 Microsoft InfoPath 2010。

其他程式檔    對於大多數其他程式,您仍然可以儲存和管理文件庫中的檔案。 但您可以在程式中建立檔案,然後再將檔案新增至文件庫,而不是直接從文件庫建立檔。

封鎖的程式檔    出於安全性考慮,某些程式檔案類型(例如 .exe)遭到封鎖,無法儲存在文件庫中。

如需有關封鎖的檔案類型的詳細資訊,請參閱另請參閱

使用檔案範本的兩種文件庫

使用範本的兩種文件庫類型為 [檔] 和 [表單庫]。

文件庫    您使用文件庫來儲存及管理多種不同的檔案類型,包括檔、試算表、簡報、文字檔及其他類型的檔案。 文件庫通常是網站上最常見的位置,您可以在其中建立、收集、更新及管理小組成員的檔案,並與整個企業中的其他同事共用檔案。 您可以使用文件庫做為一般用途的檔案存放庫。 或者,您也可以將文件庫用於特定用途,例如,行銷小組可能會有自己的文件庫來規劃資料、新聞發佈及發佈。

表單庫    表單庫提供一種簡單的方法,可讓您共用及追蹤用來收集資訊的 XML 表單。 例如,您可以為您部門的費用報表表單建立表單庫。 費用報表表單範本會儲存為表單庫中的預設檔案範本。 每次有人建立費用報表時,都會以空白表單開啟範本,其中包含費用報表的版面配置、欄位和計算。 當有人填寫表單時,費用報表資料(只有資料)會儲存為表單文件庫中的 XML 檔案。 透過將資料從表單中分離出來,就能更輕鬆地處理其他系統的每筆費用報表、合併資料,或將其匯出以進行進一步處理與分析。

檔案範本在文件庫中的儲存位置

當文件庫或表單庫有預設檔案範本時,它會儲存在文件庫的 [表單] 資料夾中。

在 Windows 資源管理器中開啟文件庫,查看 [表單] 資料夾,其中包含文件庫的檔案範本。

文件庫中的 [表單] 資料夾內容

根據預設,文件庫有一個名為 building blocks.dotx 的檔案範本,但您可以視需要變更此檔案。 若要指定不同的範本,您必須先在與 SharePoint 2010 相容的程式(例如 Word 2010)中建立該範本,然後將其儲存到文件庫的 [表單] 資料夾。 然後,從文件庫中指定自訂範本的位址。

根據預設,表單庫會隨附預留位置檔案(稱為 template .xml),您必須以您所建立的表單範本來取代。

建立表單庫的檔案範本

若要在表單庫中建立或自訂範本,您可以使用與 SharePoint 2010 相容的 XML 表單設計程式(例如 InfoPath 2010)。 使用表單設計程式可能會有其他優點。 例如,當您使用 InfoPath 2010 時,您可以執行下列動作:

  • 直接在 InfoPath 中建立表單庫及範本。

  • 方便地編輯表單範本並將其重新發佈至表單庫。

  • 從部分表單範本合併建立的個別 XML 資料檔案,以進行進一步處理。

  • 將 XML 資料欄升級為表單庫中的文件庫欄。

當使用者建立表單時,預設會在與使用者用戶端電腦上的 SharePoint 2010 相容的表單編輯程式中開啟。 如果沒有安裝相容的程式,表單(如果設計為在瀏覽器中開啟的話)可以在瀏覽器中開啟。 如有需要,您可以指定設計為在瀏覽器中開啟的表單,並在瀏覽器中一直開啟。 您可以在文件庫的 [高級設定] 中,在[瀏覽器] 設定中的 [開啟檔] 中變更預設行為。

使用內容類型設定文件庫或表單庫範本

如果已啟用多個內容類型,且針對這些內容類型指定了範本,則文件庫會使用內容類型所指定的範本,而不是預設的檔案範本。 在這種情況下,如果您想要自訂文件庫的範本,您必須變更內容類型。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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