變更團隊會議的參與者設定

變更團隊會議的參與者設定

雖然預設參與者設定是由組織的 IT 管理員決定,但是會議召集人可能會想要針對特定會議進行變更。 召集人可以在 [ 會議選項] 網頁上進行這些變更。

移至 [會議選項]

您可以透過幾種不同的方式來存取此頁面,視會議類型而定。

排定會議

有三種不同的方式可以取得排程會議的 會議選項

  • 在 [團隊] 中,移至 [行事 ] [會議] 按鈕 ,選取會議,然後選取 [ 會議選項]。

  • 在會議邀請中,選取 [ 會議選項]。

  • 在會議期間,選取會議控制項中的 [顯示參與者] [顯示參與者] 圖示 。 然後,在參與者清單上方,選擇 [管理許可權 ] Microsoft 團隊中的 [管理參與者] 圖示

立即會議

一旦您開始會議,請選取 [ 立即開會 ] [立即開會] 按鈕 (來自頻道或您的行事曆) :

  1. 在會議控制項中,選擇 [顯示參與者] [顯示參與者] 圖示 。 您會看到會議中的每一個人的清單。

  2. 在清單上方,選取 [管理許可權 ] Microsoft 團隊中的 [管理參與者] 圖示 ,移至 [ 會議選項]。

變更參與者設定

會議召集人可以變更數個不同的參與者設定。 

選擇可以略過大廳的人員

就像會議召集人一樣,您可以決定誰直接參與會議,以及應等候某人進行邀請的人員。

如果您選擇讓其他人等待,您 (,而允許其他人) ,就會看到大廳的人員清單。 您可以從這裡選擇是否要准許或拒絕他們。

誰可以略過大廳? 

發生什麼事

建議使用時機...

只有你

就像會議召集人一樣,您只能直接進入會議。 其他人會在大廳等候。

您想要讓其他人在大廳等候,直到您準備好承認它們為止。

組織中的人員

只有貴組織中的人員,包括與您不一樣的電子郵件網域的同事和來賓,才能直接進入您的會議。

您希望所有外部來賓都在大廳等候,好讓您逐一核准。

組織中的人員與信任的組織

只有您團隊中的人員和受信任組織的外部來賓可以直接進入您的會議。

您想要讓某些外部來賓在大廳等候,好讓您逐一核准。

所有人

具有會議連結存取權的任何人都可以直接加入會議,包括撥入的人員。

您不希望任何人在大廳等候。 您希望所有人都能加入會議,而不需特定的核准。

讓其他人透過電話撥打電話旁路大廳

您會在 [ 永遠讓呼叫者略過大廳] 旁看到一個切換按鈕。 啟用此設定時,由手機撥入的人員將會加入您的會議,而不需等候某人承認。 

選取切換按鈕以將它開啟或關閉。 

在來電者加入或離開時收到通知

當有人在手機加入通話或離開會議時,您可能會想要收到提醒。 (您的系統管理員可能會預設啟用這些通知。 )

若要變更此設定,請選取 [當來電者加入或離開時宣告] 旁邊的切換?

選擇誰可以出示

請參閱 小組會議中的角色 ,以取得選取簡報者的詳細資料,以及在會議前後變更某人的角色。 

附註: 會議室是您組織的一部分,因此他們會以與組織中任何其他帳戶相同的方式加入會議。

防止出席者自行 unmuting

若要避免在大型會議中產生隨機雜色及干擾,您可能會想要決定出席者何時可以取消靜音。 如需詳細資訊,請參閱 在團隊會議中管理出席者音訊許可權

若要防止出席者 unmuting,請關閉 [ 允許出席者取消靜音] 旁的切換。

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